3招让你快速成为时间管理达人

2017-06-29  本文已影响0人  琅琊老常

每个人的生活里都会被这样的情绪所困扰,我明明也没有干嘛呀,这一下午怎么这么快就过去了,我上周一做了什么我怎么一点都不记得了呢。我明天还有个什么事情要处理的呢,我要给那个谁回电话的呢,到底是哪个谁的呢?相信我,我们的生活里都有发生过这样的情况,那么请注意了,你在时间管理的方面肯定是需要进行改善的

那么如何成为时间管理达人呢?跟着兰姐,让你3招快速成为时间管理达人。

第一件:一次只做一件事。为什么一次只做一件事呢,因为我们的大脑是CPU不是硬盘。在这里呢就需要我们来借助工具的使用。我们可以在手机上面下载一个奇妙清单或者是滴答清单管理的应用程序。把我们大脑里边的所有想要去做,还没有来得及去做的事情全部都做好记录。

进行事件的收集。这样我们就不会占据大脑的存储空间。我们只需要利用碎片化的时间翻看下收集就可以了。这样也可以让我们在做手头的事情时候更加关注高效

第二件:熟练应用掌握4D原则。

对于眼下重要而且紧急的事物以及紧急而又不重要的事物,如何快速把他们消灭掉?

首先有4个方案:

第一 DO                    完成他

第二DELEGATE          委托别人完成他

第三DELAY                推迟或者搁置以后再说

第四DELETE                删除它

第三件:工具的管理

所谓的时间达人也是个人工具使用达人,想要成为一个时间达人都需要用到哪些的工具呢:

日历系统  把要做的事情放进去  收集  排程  执行

当日要做的事情,未来一个月或者一年要做的事情都做好记录

首先清单管理软件:奇妙清单  滴答清单  ATIMELOGGER  OMNIFOCUS

笔记类:

印象笔记  有道云笔记  都可以绑定微信,有比较干货的文章都是可以直接同步保存的。

航班管理类:

航旅纵横  机票行程可以自动导入到手机的📅日历里边的。 航班动态可以随时知晓,轻松办理手机值机。随时了解机场和天气状况。

录音工具:

APP 易录  没有声音时自动停止录音,有声音了时候自动启动录音。

纸质资料电子化的工具:

扫描全能王  快速扫描文档,快速生成高清PDF  也可以转换成TEXT文本文档

倒计时软件:

TIMERS    内置7分钟锻炼法  短跑训练  番茄🍅工作法等

精心雕琢我们的生活,就从成为时间达人开始吧

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