凭什么我可以10分钟辅导一份年终汇报PPT？

上周，我给第六期高效能训练营几十位同学逐一电话辅导年终汇报PPT，有人事经理，有营销总监，有财务主管，有技术工程师，有产品经理......

我计算了一下时间，从打开PPT看完一遍到给学员电话沟通完毕，差不多是10分钟辅导一位~

很多学员很震惊，为什么三爷可以这么短时间内就看透我们的PPT，并且马上给出针对性建议？这是怎么做到的？

其实，当我一天下来，辅导完所有人后，看到PPT都想吐！

但是，既然你们都很想知道我的快速辅导秘诀，那我今天就透露一下吧~

1.先了解背景再启动点评

以前我拿到一份PPT的时候，会跟你一样直接从第一页看到最后一页，然后在中间遇到看不懂的内容的时候，才会想到去问PPT作者~

那时候给出的建议都是零散的，一会说这一页PPT重点不突出，一会说那一页PPT排版太乱~

现在我学精了\(^o^)/~当我拿到一份PPT的时候，我不会先去看PPT，而是先了解背景情况：

学员自身：岗位职责是什么？是什么职务级别？公司要考核他什么？

汇报对象：演讲面向的领导是什么职务？领导对学员的工作是否充分了解？部门同事会参加吗？

演讲方面：公司要求演讲时长多久？是否规定用公司模板？

在高效能训练营，我们要求学员提交PPT作业，第一页就必须描述背景信息：

当我掌握了这些背景情况之后，我就能站在学员老板的角度去点评PPT了，可以帮助学员提升汇报的高度和深度~

2.先看全局再看细节

我点评一份PPT，不是打开第一页开始慢慢看，而是直接切换到浏览视图，让整份PPT都呈现在我的视野里。

这样做有三个好处：

1）速度比逐页看要快3倍以上；

2）能够看到上下文联系，判断逻辑是否通顺；

3）在心里快速理清这份PPT的结构，判断演讲是否引人入胜。

当然，在浏览视图下能看清的PPT必须要字少、图多、简约。

如果是每一页PPT信息量都很大，那么在浏览视图下就没法观看了，比如这个学员的PPT：

对于这份信息量巨大的PPT，我一般会让学员自己去画出PPT背后的金字塔结构，然后自己按照金字塔原理去进行调整、简化，确保每一页PPT只表达一个核心观点，再提交给我点评~

3.先看逻辑再看设计

当我了解了学员的背景信息、浏览了一遍PPT之后，差不多就知道问题所在了。

我一般会用三大思维方式点评一份PPT：

1）创造性思维：PPT封面和目录是否有创意？如果有创意，那么这个创意是否牵强或者太晦涩难懂？

比如某位学员是做医疗设备开发的，她的年终汇报标题是“我的年度作文-前后照应”，目录是“拓前”和“治后”。

当时在电话里跟我解释了很久，我才搞明白这个创意是要强调“她做开发既要保证产品开发过程中的质量和速度，还要保证产品售后的客户满意度~”

如果一个创意需要解释，别人才能明白，那么这就是失败的创意~

2）结构化思维：这份PPT是否有清晰的结构体？作为年终汇报，需要包含工作回顾、分析不足、未来规划三大模块，学员的PPT是否都包含了？除了讲工作结果和业绩，整个PPT是否有趣、有料、有故事？

这个学员的年终汇报标题是“做公司的多面手”，目录是“投资能手”、“风控把手”、“管理帮手”，既简单易懂又能体现自己的能力与价值！

但是，整个PPT缺少了“分析不足”与“未来规划”模块，并且整个PPT都是业绩和数据的陈述，缺乏故事支撑~

3）视觉化思维：配色、字体、排版等等视觉化方面是否简约、商务？是否根据演讲节奏设置了动画？是否有不必要的动画？

这两位学员的PPT视觉化思维都有比较大的问题，一个用上世纪的剪贴画风格，一个是水墨画风格，两者都不够商务、简约~

4.先量变再质变

以上三步，只是10分钟辅导一份PPT的充分条件，却不是必要条件。

什么是快速洞察和点评辅导一份PPT的必要条件呢？

那就是“量变引起质变”！

从2018年至今，我差不多辅导过上千个学员的年终汇报PPT，从市场到销售，从研发到采购，从人事到财务，各个岗位我基本上都熟悉其KPI考核指标~

一开始我也需要很久才能看懂学员的PPT，现在通过数量的积累，我可以2分钟就能看懂，并且能够快速切换到学员老板的角度去给出建议~

所以，如果你也想培养快速洞察力，没有捷径可走，只能先变广再变深，先量变再质变~

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今天的分享就到这里，简单总结一下，为什么我可以10分钟辅导一份PPT：

1.先了解背景再启动点评：先了解学员、汇报对象、演讲等详细背景；

2.先看全局再看细节：先在浏览视图下查看PPT整体逻辑；

3.先看逻辑再看设计：用创造性思维、结构化思维、视觉化思维结构体点评；

4.先量变再质变：多看、多思考、多积累经验才是快速点评的必要条件。