要想复制就要标准化、流程化

2022-09-15  本文已影响0人  飞天神鼠

导读:

1、复制的力量

2、什么是标准化

3、什么是流程化

4、快速成长需要复制

 

    改革开放40多年,很多西餐进入中国,像麦当劳、肯德基、披萨店遍地都是,他们扩张的速度非常快,只要选好地址,很快就能开起来,之所以快,是因为他们有统一的流程、统一的标准,直接复制就行。

相比来说,中餐就差异化比较大,同样一个菜,每个厨师做出来的口味都不一样,因为中餐讲究的是刀工、火候、配料,大部分都不是标准化的,就比如家常菜土豆丝,每个厨师做出来的口味都不一样,刀工不一样、炒菜放调料的火候也不一样,放的量都不一样。所以中餐很难复制,要快速开连锁店不容易。中餐中最好复制的是火锅店,像海底捞、小天鹅可以快速复制,因为他们只有底料是标准的,其他的都不用标准化。

01

复制的力量

复制的力量是惊人的,它可以让生命不断地延续和进化,可以让财富创造的速度提升数倍;房地产商可以在很多地市复制一个成熟楼盘的户型、楼盘设计的布局,甚至楼盘名称,这样可以在多个地市快速推出楼盘,降低成本的同时,快速积累财富。复制,带给了世界翻天覆地的变化。

连锁就是复制。复制品牌、管理、系统、文化等,关键还是标准化的管理和流程化的运营。像连锁店的快速复制,不但能降低成本,还可以优化供应链,提高自己在供应链中话语权重,通过成本的降低,让自己在同行竞争中处于优势。

零售商的核心竞争力是能不能为客户提供性价比高的产品,通过连锁销售,可以减少流通环节,增加产品订购量,让产品成本更低,具有价格优势。沃尔玛作为零售商复制的典型代表,通过复制门店,把自己的成本降到行业最低的位置,可以为客户提供种类丰富、物美价廉的商品。

麦当劳作为西方快餐的代表,它复制开店的速度相当之快,麦当劳有近70多年的历史了,它创造了一项奇迹,在其中的30年中销售额实现了一亿倍的复制。它在全世界120多个国家有三万三千多家分店,可以实现跨文化的扩张。它在世界上扩张的速度非常快,巅峰的时期就是每隔三个小时就有一家连锁店诞生,就像是复印机一样,一按就出来一家连锁店。麦当劳是系统管理的典范,有标准化操作规范,流程化管理规范。

人们为什么愿意加盟麦当劳?因为麦当劳有一套完整的系统规范,选址有选址的一套完整的系统支撑如何选好店址,生产加工有生产加工的一套完整系统规范,油温应该多少度,鸡腿应该炸多长时间,存放应该如何存放等等都有详细的标准操作规范,对店员素质要求不高,只要按规范执行,就可以保证产品质量。加盟麦当劳就意味着只需用很少的资金投入,就可以利用他们成熟的、完善的各方面的系统及规范,来快速赚取财富。少资金投入,标准化管理,高额的回报,这就是人们看好麦当劳的原因。

   复制就是从1到N的过程,这个过程比从0到1要简单的多,就要我们操作电脑的复制黏贴一样,能够快速完成。

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什么是标准化

要想具备复制的条件,就要标准化,只有标准化的东西才好复制。那什么是标准化?在讲标准化之前先明确标准的定义,我们都听说过国标、省标,就是国家标准,省级标准的简称。

标准是对重复性事物和概念所做的统一规定,它以科学技术和实践经验的结合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布作为共同遵守的准则和依据。

如果没有标准,我们的生活肯定是混乱的,标准就是为了统一,为了让大家方便协同,比如自行车车轮直径标准是24,26,28,如果没有这些标准,那么每个自行车厂家自行制定车轮直径,那么如果顾客在买了自行车,维修时,只能找生产厂商去找配件。而如果大家都遵循标准,那么我换车轮子时,只要符合直径标准的轮子,都可以用,就大大简化了维护成本。同时厂商也可以不用什么都自己生产,买来标准配件,就可以组装自行车。这既是标准的作用,

标准化就是制定标准的过程。为适应科学发展和组织生产的需要,在产品质量、品种规格、零部件通用等方面,规定统一的技术标准,叫标准化。

还是以麦当劳为例,为什么他的开店快,因为他什么都是标准化的,只要按标准来就行了,不需要招聘高超技术的大厨。我看过一篇文章《麦当劳的标准化有多恐怖?》,里面讲了“墩布擦地一事”,用拖把拖地,谁都会吧,但是要做好,也要标准化。如何拿拖把,如何“之”字形拖地,什么时间应该停止,都有明确的标准。右手伸出来,拿住墩布顶杆上边30公分的位置,然后左手拿住墩布下边离墩布头20公分的位置,从左往右在60公分范围来回擦地,给自己的肩膀同宽,向自己的左脚折回来,形成一个“Z”字的样子来擦地。关于产品,也是制定了严格的标准:每块牛肉饼从加工一开始就要经过40多道质量检查关,只要有一项不符合规定标准,就不能出售给顾客;凡是餐厅的一切原材料,都有严格的保质期和保存期,如生菜从冷藏库送到配料台,只有两个小时保鲜期限,一超过这个时间就必须处理掉。

正是这些标准,让麦当劳赢得了顾客的信赖,同时也具备了复制的条件。麦当劳员工从一家店调到另一家店,不用学习,直接可以开始工作。

03

什么是流程化

       流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。

       每个企业都有自己的流程,有的是显性流程,明文规定流程是如何运转的,有的单位是隐性流程,以报销为例,每个公司都有报销流程,先填报销单,然后上级审批,财务审核,最后会计付款。上级审批有的根据额度大小还分多级审批。没有信息化系统之前都是线下审批,需要领导签字,领导不在公司,报销流程就得等着,现在有信息化系统了,尤其是有移动互联网了,领导可以随时随地审批了,这就大大加快了流程运转速度。

       流程化管理是指以流程为主线的管理方法。强调以流程为导向来设计组织框架,同时进行业务流程的不断再造和创新,以保持企业的活力。流程管理注重过程效率,流程是以时间为尺度来运行的。通过流程将所有的业务、管理活动串联起来,保持工作的连续性,让流程来驱动工作过程,比如刚才提到的报销流程,员工填完报销单,提交后自动进入审核环节,系统提醒审核人员进行审核,每个环节都可以流程提醒,并设置时间节点,如果不处理,就要上报上级处理,这样就通过流程让员工快速高效的协作,共同追求流程的绩效,实现顾客需要的价值。

       基于这种流程化的管理,也可以快速复制,通过安装一套流程化系统即可,让流程去管理,既避免了领导主观的判断,也有数字化的记录,为后续分析流程运转效率,优化运转流程提供基础。比如现在美团的后台系统,就是通过记录所有快递人员的快递开始时间、行进路线、送达时间、签收时间等信息,结合用户评价,分析快递员送快递的行进路线,送快递时长,并进行优化,提高快递员的效率,实现了对快递人员的流程化管理,不需要人工干预,大大提升了运营效率和降低了运营成本。

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快速成长需要复制

       企业要想快速成长,就要借助复制的力量,通过把所有产品标准化,所有工作项标准化,所有工作流程化,形成可以复制的样本,就可以快速复制,形成规模化发展。

       以连锁开店为例。先开好第一家店,在第一家店中,将所有可以标准化的工作都进行标准化,尤其是量化,要用标准化的思维去做。

我们在思维方面受传统文化影响较深,很多事情都是差不多就行,以我们自己家炒菜为例,炒一盘菜,要多少菜、多少油、盐、酱、醋都是根据经验来,所以每次味道可能都不太一样,有时咸了,有时淡了的,菜好不好吃,全靠厨师的水平。所以中餐不好复制,就是厨师不好复制,因为人是活的,很难标准化。

西方做菜,都是菜多少克,油多少克,盐多少克、醋多少毫升,甚至包括油温都量化到多少度,这样标准的材料,标准的流程,做出来的产品才是标准化的。这样降低了对操作人员的技能需求,很多人看着指标和流程去做,就能保证产品质量。所以通过标准化,可以把员工的可替代性变强,像宝洁等西方公司对员工离职不是很担心,因为一个人走了,很多人很快就可以补充上去,而且还能保证质量。

肯德基、麦当劳就是用这些量化的指标,再加上标准化的流程,可以在保证产品质量的情况下,快速开店,快速复制成功的经验,实现企业利润的快速增长。

中餐也在做标准化,现在很多外卖其实就是标准化的例子,都是来的一些半成品菜,再加上标准化的料包,有订单了,菜的原料拌匀,加热后,即可完成,用微波炉加热几分钟也是标准的,这样做出来的产品也是标准的。这样就可以快速开一家外卖食品店,甚至不用厨师。

    通过标准化、流程化,形成复制的力量,通过复制实现企业的快速成长!

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