如何用4小时完成一周的工作

2018-04-21  本文已影响0人  李涛25班

  如何让你用四个小时就完成一周的工作,大家在在办公室这个环境下更容易被干扰,我们就总结了三招。

  第一个一定要对你一周的重点工作有所筛选啊,怎么说呢?就是尽量的让自己做少的事情,不少的事情不是说不做事情,而是说你要能够识别在你的工作当中,哪些是真正的有价值的,而哪些是能够给你带来最高的这个回报和效率的,这样的工作的才是值得你优先去做的,他有一句话说,这个公司的80%的收入可能来自于20%的客户,那我们工作的回报也是你在职场上80%的声誉和积累,可能来自于你20%的项目,所以一定要知道哪些是你的重点。

  第二个,学会把你的工作当中,甚至生活当中一些不重要的事情要整个外包出去。简单的体力工作,还比如说这个,你要去印刷一些这个材料,这个事情你完全可以外包给这个专业的这个公司帮你去,这个定制,比如说你需要去跑腿给这个客户去买一些东西,这个事儿完全你可以交给这个专业的跑腿的人或者是助理去完成,那你就是说要把你的时间用在那些最核心的,对你来说最有价值的事情上面,那不太可惜,不太有价值的事情,尽量的去教给那些啊,这个劳动力成本更低的人啊,让他们去外包帮你去做。

  第三个,我们在工作的场合里面得到了这个打扰,可能是太多了,比如说你上班打开电脑以后,发现邮件在不停的闪,这个手机也是在不停的响,又有这个同事或是老板走到你的身边跟你聊会天。在公司里面,白天就是用来这个开会和沟通的,很多人的工作是在下班的时间以后还要带回家,要么就是在办公室加班,这已经是很多大公司的一个常态,白天不工作,晚上做着案头工作,白天都用来开会,那其实白天的时间也可以,进一步的优化提升你的效率,还比如说养成一个习惯,平均这个每两个小时check邮箱,然后其他的时间能在这两个小时是不接受邮件的提醒的,一般来说,如果不是火急火燎的事情,两个小时也不至于导致你这个事情的这个拖延,比如说进到办公室,你的微信的提醒就关掉,该休息的时间去看微信,那这样的一些细小的设计呢,可以保全,你从这些琐碎的时间切割里面脱身出来,而让你拥有一些整块的时间,可以沉浸到一个完整的人。大家提高这个工作效率的一些方法和手册,比如说非常有名的番茄工作法等等,其实它的核心原理就是让你能够有一个,整块的时间,并且专心致志的投入进去,这样的投入呢,其实带来的效率是更高的,适当的休息加上专心的投入,那就会让你在工作的时候,体验更好,也会形成一个更加的一个工作的方法,非说让自己的工作进入到一个精简的世界,那用这三招让你的很有可能永胜小时就能够完成一天的工作了,

  我们也在网上看到过很多的这个段子,比如说这个首富王健林四点钟起床的,这个首富的日程单,大家在朋友圈都看过,还有比如说也传说,马化腾经常在半夜的2点半,还在回邮件,包括在硅谷也流传着成功人士每天。这样的一些励志的一些段子,大家可能都会有个普遍的一个先入为主的概念,觉得说,成功只能通过变态式的勤奋来获得,但其实这是一个最错误的一个观念,所有的勤奋一定是有效率的,勤奋让你的工作和你的这个复盘提升才有价值,你的工作当中哪些是最重要的?20%哪些是不太重要的,80%,你的工作和生活当中有哪些是可以外包出去让其他人代劳的,以及你有没有形成一个使用整块时间专注工作的习惯。(跑赢同龄人:年薪百万的职场思维)

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