超级高效术｜朱丹老师

201013 

day4

第二章 第二节《一个人如何像一个团队》

这一节讲得是，如何训练自己拥有多人战斗的能力！

　　核心就是把工作流程可视化！

  把工作流程化的方法很简单,我把它总结为三步:以目标驱

动,确定工作任务和工作顺序;团队协作、高效执行;后期迭代优化。

　　什么是工作流程呢?简单来讲,就是你要完成一项工作,第

一步要做什么、第二步要做什么…一直到最后一步,就像流水线一样。

　　

那我们要怎么做呢？

一共有四步:明确目标—拆分工作任务一梳理流程顺序一执行

　　第一步：明确目标

　　我们每天的工作就是为了完成一个固定的目标，如果我们没有明确的目标，而只是在忙碌，就可能出现，身心疲惫，实际上工作一点都没有进展的情况。这种情况，搁在谁的身上都是非常痛苦的。

　　那我们如何才能避免这种情况呢？对于清楚目标，我们要及时地思考，重复分析复述目标。最大程度上了解这个目标的最终效果是什么，要通过怎样的路径去达到目地。这就要利用到28原则。花80%的时间思考目标，2o%的时间，行动。

　　第二，拆分目标

　　当我们已经明确了学习目标，我们就要开始拆分。为什么要将目标拆分呢。一个目标是由很多件事情组成，并不是单一的目标，所以我们要将他进行拆分，逐步突破！这一步也非常重要，直接关系着你是否能完成一项任务。

　　可以这样检测你的目标拆分是否是合理最小化的。

　　1，每一个目标都能完成预估时间

　　2，完成一个目标就能看到效果

对于最后得到的最小任务,就以日常任务的形式安排到每天的计划里

在拆解任务的时候,一般要遵循以下原则中的一个或几个:

(1)按流程顺序分解原则:按照任务的先后顺序拆分任务。

有些任务之间的顺序是不能颠倒的,比如在设计软件开发流程时,

一定要先确定需求,之后才能依次进行设计、研发、测试、安装(见

也就是说,我们要按流程顺序分解原则进行第一级分解。

(2)按模块分解原则:不同类型的任务也要进行分解。

互联网公司会设置市场部、技术部、财务部等,每个部门有不同的工作职能,这也是按照模块分解原则来划分的。

(3)按MECE分解原则:相互独立,完全穷尽(麦肯锡公

司提出的分析法)。也就是说,任务A和任务B之间,不能有重复。

    另外，在工作上，沟通也是非常重要的一个环节。

　　避免沟通上的障碍导致工作交接对不上，同事之间的误会等。

那我们怎么避免这些问题呢?  建立起有效的沟通桥梁——

第一,要“精简”。

我们最好把自己要表达的内容精简成信息点并罗列出来。这样清单式的表达更容易理解。

第二,要结论先行,最重要的放在前面说。

使用 what-why--how(是什么一为什么一怎么做)模型。

第三,要保持沟通。在每个阶段性任务完成的时候,一般

要跟团队一起敲定一下进展情况。一来可以对进度有个大致掌

握,二来可以及时纠正不足,防止后续走偏。

工作流程的迭代。

　　在工作中，我们要不断地总结成果反馈，迭代流程，使流程更实用，更具有可操作性！

　　其实,这是一个通用的迭代“流程”。对照工作流程的迭代,

我们可以这么做:

(1)完成每个小任务时,都要交出一份可视化的成果,可

以是一份报告、一张图表,等等。

(2)对照这些成果,去思考它们有没有解决问题。如果没有,

那是哪里出了错,我们要采取什么措施避免问题再出现;如果没

能按时完成任务,我们就要分析到底在哪些低效的地方浪费了时

间,以及我们要怎么优化。

(3)把思考的结果记录到文档里,用以提醒大家,同时把

改正的措施体现在工作流程里。做好这些,我们就能不断优化工作流程,让它持续运转。

　　　

梳理到此结束！