新任社工站(室)负责人业务管理能力提升训练
全国各地社工站(室)陆续开始建设,正在逐步探索符合本地的工作模式,需要打破自身局限,解决实际问题,更好更快的推进工作,其关键岗位是项目/站点负责人。
社工站(室)业务的关键岗位是项目/站点负责人1.解决思路
梳理社工站(室)典型工作任务,推导出完成工作所需的必备知识和技能,以此为蓝本,结合社工站(室)业务负责人在不同阶段的问题,从项目执行和准备结项评估角度开发出学习训练内容。
2.岗位要求
社工站(室)的项目/站点负责人是业务一线管理者,既要做执行又要带团队完成任务,其典型业务管理类工作包括:资源链接、相关方沟通、资方关系维护和站点日常运营管理。
3.典型问题
新任负责人往往来自于优秀一线社工,正经历角色转变,缺乏管理技能和领导力,常遇到的问题:
需要筹集资源救助困境人员时,却不知道去联系谁;
一线社工在日常沟通汇报中出现问题,不知道怎么去规范化管理;
存在向上沟通困难,琢磨不透关系维护方法;
对社工站(室)日常工作范围不清楚;
在团队中交办工作之后,要么没结果,要么不吱声;
团队需要快速成长,在项目执行中提升能力,不知道怎么辅导他人。
4.学习内容
主题1:需求为导向的资源链接方法
目标:分析困难群众的需求类别,确定筹集渠道,拜访洽谈,撰写合作方案,引导持续参与。
内容:
资源意识:社会资源特性、双向关系、社工站资源分类
需要评估:需要评估、识别问题和机会、评估当前状态和满足行为
过程要点:发现资源、寻找关键人、洽谈过程、开展活动/引导参与、沟通反馈、维系合作
主题2:社工站(室)相关方的沟通与关系维护
目标:识别社工站(室)的利益相关方的特征,创建日常沟通计划和报告计划,使掌握向上沟通的技巧,制定关系维护策略。
内容:
理解对方:社工站(室)相关方是谁、需求满足与工作范围的关系、相关方期望模型
向上管理:建立关系和信任、保持沟通引导参与、动态确定工作范围
过程要点:识别相关方需要、积极态度吸引和影响期望、明确汇报渠道创建沟通计划
场景挑战:日常汇报和解决问题、为决策提供选项和建议、获得协调支持和帮助
专题3:社工站(室)负责人的日常运营管理课
目标:梳理典型工作任务,明确常规性和创新性工作,制定团队工作计划,澄清要求交待工作,跟进辅导团队,按照流程监控项目实施,保障进度和质量
内容:
一线管理:岗位角色和职责、典型工作任务清单、常规性工作和创新性工作
制定计划:任务路径到管理路径、任务-资源-人员的关系、制定团队工作计划
布置任务:阶段过程和控制节点、人员和事情分类排序、交待要点和沟通话术
辅导他人:理解个人行为偏好、判断问题准备辅导、辅导流程与沟通技巧
监控项目:项目过程管理模型、配套流程和工具表、常见风险检查方式
适合场景
分析困难群众的需求类别,确定筹集渠道,进行拜访洽谈;
一线社工按照要求定期沟通汇报工作,减少相关方的沟通问题;
掌握向上沟通方法,维护街道和社区的合作关系;
明确社工站(室)服务内容,运营管理范围清晰化;
向团队交办各项工作,辅导团队成长。