这里有每天多出1小时的秘诀，你要不要看？

（全文约3400字，阅读需要5分钟。如果您看如果阅读后立即应用的话，能每天节省您1小时）

提高时间利用率=延长生命

2天时间看完《一天25小时--理时间=理财》这本书，读后深深佩服2位作者严谨的态度。举例、图表、总结多种形式齐上阵，六大方法步步为营，21个测试面面俱到，让人读后不仅感觉懂得了道理，更重要的是知道了方法，而且可以直接上手操作，实用性非常强。

下面就来说说书中到底提到了哪些具体的方法，可以让我们一天变成25个小时。

上。干。货。

1.关于时间管理的4P理论

来来来，先看看4P组合中都有谁（想歪的自觉面壁~），他们分别是：Production，Price，Place，Promotion.

Production 时间产品

上班并不是为了混日子，更不是为了打发时间。应该做到和公司的产品、公司的服务保持一致，一天的工作有一天的产出。如果仅仅是上班8小时而没有学习技能，没有增加经验，没有为公司降低成本，月底发工资时，心里不会愧疚吗？

Price 时间价格

现在流行以“时薪”计算报酬。相对于月薪，时薪包含了加班时间，上线班通勤时间以及陪客户吃饭、消费这些“隐形时间”，因而更加准确。大家可以用税后月薪/(月工作总小时数+隐形工作时间)，计算出自己时薪是多少。

这样一来，你会意识到工作外的属于自己的时间中，如果为了仅仅收获快乐而玩游戏的2个小时，如果是用于提升自己，是可以收获跟工资一样的收益的。这样一想，是不是感觉过度放松时，兜里的银子哗啦啦往外掉？

Place 承载时间的地点

工作的地点对一个人的效率有着非常大的影响。安静的环境下能够避免干扰，而嘈杂的环境中则很难真正集中精力，效率自然也不会高。如果地点不可控，可以尝试书中提到的“时间蓝海策略”，错开高峰，比如早高峰地铁人很多，但是早出门一小时的话就能避免拥挤。

也可以人为地在办公室挂上“请勿打扰”的牌子，或通过与家人、朋友商量，某个时间段不要打扰自己，来认为地在不合适的地点，创造出合适的“时间段”。

Promotion “促销 "时间

产品的促销是为了提高业绩，而时间的促销是为了完成工作。要做到这一点，只有通过提高效率或延长工作时间来解决。显然，如果可以的话，大多数人都会选择前者。调整心态、控制情绪、懂得拒绝能够有效帮你提高效率。

2. BCG矩阵

波士顿咨询集团曾经提出过BCG矩阵，产品可以分为问题产品，明星产品，金牛产品以及瘦狗产品。借助这个矩阵，我们也可以有针对性地对把手头工作与时间做类似的匹配：

问题工作—选择性重点关注的工作，如果处理得当，会给我们带来巨大收益；如果失败，也可能极大的影响我们的业绩，即高风险。

明星工作—投入的时间越多越好。能够在当前阶段带来巨大收益，并且随着时间推移，这种趋势还将维持一段时间。

金牛工作—尽量减少投入的时间。当前阶段收益稳定，但是随着时间的推移，回报和收益正在下降，没有必要投入更多时间和精力。

瘦狗工作—维持当前的时间投入量即可。这类工作的回报已经快降到最低点，根据成本效应，再多投入的每一秒钟都是浪费。

本质上说，BCG矩阵是“80/20”在时间管理领域的延伸。波士顿作为世界领先的咨询公司，其理论是非常有信服力的。而且随着社会分工越来越细，我们面对的产品和信息也越来越多，无形中接受的信息不断挑拨着我们神经，人们受到的干扰也与日俱增。

这个矩阵可以和6月25日推送《少做一点不会死》书评中“每日要事”相结合。因为一个产品（或项目，看具体的工作内容）从研发到上市再到维护，是一个长期的行为，这样一来，从短期维度上看，你的“每日要事”可以是固定的，但是从中期来看，由于产品会有还贷和淘汰，BCG矩阵中的四个方格内也要随之变换，以适应不断变化的工作和市场需求。

3.时间管理的6D法则

有些成功人士，不仅能够把工作梳理得井井有条，公司业绩蒸蒸日上，自己还能陪老婆孩子，锻炼身体，甚至还能够出国度假，他们到底是怎么做到的呢？

之所以能做到，原因在于他们接到一项任务后不是马上着手去做，而是从“是否有必要做”，“何时做”，“谁来做等”角度进行了分析后，再做计划。

这些角度概括来说，就是神奇的“6D”原则。

先来个组合动作解说：

Do Not Do It

Delay It

Deflect It

Delegate It

Do It Imperfectly

Do It

没时间的小伙伴可先收藏“6D”的含义，有空再看下面。

铛铛铛铛（最后一个铛请读“三声”），分解动作解说来啦@~@

Do Not Do It 不做

当接到新任务时，不要马上动手解决，想一想有没有不做这个工作的可能？之前做没做过？客户方面是否可能帮我们完成？当然这不是叫我们偷懒、教我们懈怠，而是传授一种“从有化无”的技巧。

Delay It 推迟

如果工作必须要做，这时候，能不能推迟就成为需要考虑的问题。每天的工作重点都是确定的，而突然加到清单中的内容，虽然紧急，却不代表一定重要（这一点非常重要，很多人正是因为不会区分，把“紧急任务”等同于“重要任务”，才导致时间管理一次次失败）。所以，我们要学会以“推”为进。

Deflect It 转移

如果确实需要尽快完成，要看是否有可能给其他部门的同事帮忙处理。因为现实中虽然根据职能不同，公司内部设置了不同的部分，但严格来讲，各个部门的业务或多或少会有些重合的部分，这就为转移提供了可能。同时，这也是非常考验情商的步骤。很多公司都会有这样的人，自己几乎不做什么工作却成为了老板身边的红人，很大一部分原因，就在于TA转移的水平非常高。

Delegate It 委托

如果你自己就是这项任务的直接负责人，那么只能领命干活；如果不是，看能否转移给同事和下属，解放自己的时间和精力。

Do It Imperfectly 简单完成

非做不可的工作，而又没有明显的标准限制，那么紧紧简单完成就好。就像初中那会会考，59分遭罪，61分浪费，60分及格就好。像我的翻译工作，如果是合同、技术文件肯定是200%的精力放上去，生怕出错；但如果是一般会议纪要的话，能够Cover 70%的内容即可。

Do It 开始做

如果历经了前面5个步骤，这项任务还在，说明这项任务是为你而生的，那就坦然面对吧。加到TO-DO LIST当中，该协调协调，该沟通沟通，全力把它做好。因为我们的时间都有价值，有必要让花出去的每一分钟，都有回报。

4. EMSA原则

作者在书中，还提到了他自创的EMSA原则。和上面一样，也是几个英文缩写，分别为：Estimate预估；Move前进；Separate拆分；

Act行动。

再来一套分解动作，预备，齐！

Estimate:预估

做计划必不可少的一步，就是划定这份工作打算用多长时间完成。这样能够做到井井有条，前后衔接，对所有任务都做到心中有数。这也是十分重要的才能，工程项目的重点除了预算，就是工期了。

Move前进

由于人的惰性，面对越是繁重的任务，本性使然越容易拖延。嘴上说着要开始了要开始了，可等到了最后结点才发现还没开始。避免这种事情发生，那就一定要在制定计划后立即开始。并且为了保证按时完成，如果需要跨部门配合，最好在合作前把时间结点提前留出调整的余地，避免出现“被拖后腿”的情形。

Separate拆分

如果知道了每年要走52万秒，相信每个钟表都会心里犯难。但是事实是，他们只要没秒钟走一下就可以了。大项目、大工程看似艰巨的难以完成，可你看长城都是世界七大奇迹了，不也是一块砖一块砖地垒起来的吗。学会拆分，每天做一点，掌握工作的节奏，比进度忽快忽慢要好得多。

Act行动

这个不用多言，山不能走向你，你只能自己走向山。JUST DO IT!

5.时间管理的3大步骤

世界著名管理学大师彼得·德鲁克曾在《卓有成效的管理者》一书中提到高效人士的5种能力，包括“制定有效策略”，“专注于有成效的工作”，“发挥自己的特长”，“投入有贡献的工作”。排在第一位的就是“有效管理时间”。

同时，他也提出了时间管理的三大步骤，

a.记录时间

b.管理时间

c.整合时间

在“番茄钟”，“爱今天”等APP的协助下，能够轻松记录时间都去哪儿了。手账、笔记等方式因不符合快节奏的要求，我本人并没有用过，所以没有发言权。

管理即根据任务的重要性，用时间与之匹配，保持“要事第一”，先做该做的事，再做想做的事。

整合指的是大块时间和碎片时间交叉安排，并且流出空白时间作为缓冲区，以应对临时任务。

PS:今天已经是第8篇时间管理类书籍的书评了，（实际上还有2篇一直拖着没完成，作为一个一遍患拖延症，一遍告诉分享时间管理技巧的小编，我感觉自己要得精分了，ORZ...）。

说正事儿，大家看后有没有收获呢？或者有什么感想、个人在时间管理上的困惑，通通后台留言给我，在下一定抽空解答~

最后说个我的改变：自从学了时间管理，改掉了高铁上玩手机的毛病，把时间献给Kindle，发现6个小时车程，能够看完2本书+3000字本篇文章。终于相信了鲁迅先生的话：时间就像*沟，挤一挤，总会有的！

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迷路的指南针

来自黑龙江的北漂，现为机械行业英语翻译。2016年立志改变，读书理财英语，记录不一样的自己。

6/7月书评主题为时间管理，欢迎翻看之前的同类书评，更欢迎留言交流。

唯有干货