读书｜就算身兼数职，你也可以轻松搞定的最强工作术
在看赤羽雄二写的这本书《零秒工作》的时候，正好是我最忙的时候。
我说的“身兼数职”是这样的：
1、我的本职岗位工作。
2、领导出差后让我暂代的领导岗位工作。
3、要准备的两场重要演讲。
4、业余时间运营的《逆水行舟读书会》同舟共读第二期。
5、参加的马拉松写作活动。今天是连续日更第43天。
最后加上，我老婆怀孕后，因为父母不能来上海帮忙，我需要照顾到家里方方面面的家务活。
这些来自工作、学习、家庭的压力，让我恨不得一天掰成三天用。
很庆幸，在这个时候，我读到了《零秒工作》，帮助我梳理清楚了最近纷乱繁重的工作任务。
《零秒工作》认为要把工作做好，关键是提高工作速度。
提高速度的关键，是在工作中建立起一套工作范式来。
这个工作范式是我从书中理解到的内容，对我触动很大。
我认为这个工作范式可以分为两方面，一方面是思考整理术，一方面是工作效率提升术。
当然，这只是代表我个人的解读。书中有很多我没提到的，但极富启发性的想法，有兴趣的朋友可以找来看看。
1、思考整理术
这个主要就是指书中推荐的”A4纸做笔记法“。
我以前写过一篇《心灵写作》的读书笔记叫《念一句心灵写作，瞬间打通你的任督二脉》，提到过另一种用A4纸写东西的方法。
我就在想，书中说的这个方法和心灵写作法有什么不同？
这两种方法都是用A4纸来整理自己的思路，不同的是整理思路的方式。
心灵写作法是，脑子里有什么就写什么，像录音机一样把自己所有的想法原封不动记录下来。写的时候，连废话也可以写下来，语句之间逻辑也可以不管。
它的整理的方式有点像在跟自己聊天、讨论问题。
而作者提到的”A4纸做笔记“法是这样的：
左上角写标题，右上角写日期，正文写4到6行，每行20到30个字，一分钟写一页。
“A4纸做笔记”法是提纲式的，和思维导图不一样，但也接近。
这个方法主要详细介绍在作者的另一本畅销书《零秒思考》。
我没觉得这个方法有多高明，但有两点启发或者说共鸣，我认为特别有用。
第一，要形成整体印象
这一点我觉得特别有共鸣，而且真的很重要。
我现在写书评比以前快很多，就是因为现在，我都是从整体印象入手。
比如说写这篇书评，我会先运用《如何有效阅读一本书》中提到的三书签读书法快速把书看完，然后在不翻书的前提下快速应用心灵写作法，把脑中记得的所有想法都快速记下来。
这样做，有两点好处。
一、因为很快写出了初稿，我们就能不慌不忙地在初稿的基础上，一步步修改细化。
这本书中提到一个原则叫“工作不要过于细致”。这当然不是说不要细致，而是说不要一开始就细致。
没有整体框架就去死抠细节，很容易陷在细节里，一叶障目，难识庐山真面目，做很多没有意义的工作。
二、我们凭印象复述出来的东西，往往就是这本书的重点。
一本书有十几、二十万字，一篇书评文章篇幅才两三千字。妄想用一篇文章来包涵全书内容，眉毛胡子一把抓，就失去了书评文章存在的意义。
如何抓住重点，在平时的工作中也是很重要的。
比如我观察到，给我们做试管婴儿的主治医生就是这样有重点地抓工作。在整个辅助生殖的各项环节中，她就只抓了两个核心环节。
因为来就诊的病人很多，如果主治医生什么环节都抓，不但要把自己累死，而且还做不好工作。
第二、零基础的思考方式
这一点对如何提高想象力很有启发。
有时候不要去想这个工作本来应该如何解决或者是本来必须如何解决，而以一个门外汉的姿态，从根本上去重新思考问题，或许会有创造性的发现。
有时候放下先例，从零出发，往往能创造出一些新鲜的、充满力量的东西。
2、工作效率提升术
《零秒工作》这本书中提供了很多富有建设性的方法，我把一些给我印象深刻，并且马上能用的建议归纳在这里，概括为工作效率提升术。
第一，什么事情都要提前计划、提前准备、提前完成。
很多时候，我们工作效率低下，是因为我们没有及时着手工作。所以即便是计划中的工作，只要是在能够完成的范围内，都尽量提前一些完成。
提前准备还有一个好处是，可以多次运用pdca循环管理系统，把工作质量提高。
我现在写书评也基本是在运用pdca系统，p就是计划，d就是执行，c就是检查对照，a就是修改完善。
千万不要等到最后期限到的时候才慌里慌张地赶工。因为我们在一种拖延和延期的状态下，是很难再想提高工作质量的。
第二、把制作的文件放在特定的工作项目文件夹里后，要记得同时复制一份存到范文文件夹里，并在文件名里标记日期。
这是一个工作习惯，有利于提升以后工作的效率和质量。
作者说他已经存了两百多个范文，对提高工作效率很有效果。
因为很多工作是带有重复性的，有了这些经过仔细打磨的范文文件可以让我们更轻松、快速、高质量地完成工作。
第三、如果总是有电话打扰，让我们不能专心做事，那么我们可以给电话设置一个小时或者两个小时的飞行模式，等事情完成了以后再打开网络。
第四、如果能掌握电脑快捷键，主动设置添加个人词汇，可以节省下很多的时间。
比如熟练掌握这些常用的快捷键，可以大幅提升操作速度。
windows下，用ctrl＋w可以关闭窗口，比我们用鼠标移动到关闭按钮再关闭要快很多。用f2键可以给文件重命名。
在Mac下，用command＋q可以关闭窗口，return键可以对文件进行重命名。
对于Mac里面把一个文件剪切粘贴的动作，我一直是用右键菜单来操作。受这本书的启发，我特意去网上搜到了快捷键。方法是command＋c先把文件复制，再到目标文件夹里，按command＋option＋v就可以把文件剪贴过去了。
还有很多好用的快捷键，如撤销操作是command＋z，反向撤销是command＋shift＋z。
移动光标到文稿的末尾是command＋下箭头。移动光标到句尾是command＋右箭头。
将文件放进废纸篓是command＋delete。
新建文件夹是command＋shift＋n。
截屏并存成图片到桌面是command＋shift＋4。
《零秒工作》一书还提到添加200-300个个人用户词汇，可以大幅提高操作速度。
我在mac的设置里的键盘的文本里找到这个功能。比如登记两个字母的输入码，就可以直接跳出自己设定的短语内容。
第五、每天早晚各花三十分钟来搜集信息。
为什么是三十分钟，不是更长的时间呢？
书中说，因为搜集不是目的，搜集只是把工作做好的手段，所以如果花太长的时间也不太好。
在搜集信息时可以尽量使用碎片时间，这样能减少时间浪费。同时如果对读到的信息持有怀疑的态度，有自己的思考，还能提高搜集到的信息的质量。
《零秒工作》这本书中提到，工作中可以改进的点是无限的，很多小小的改进也不是很难想到，关键还是我们思考得够不够多。
实践要求
1、实践“A4纸记笔记”法。
2、凡事提前、建立范文文件夹、想办法提升专注度、掌握快捷键、登记个人词汇、注意信息的搜集。
3、多思考工作中可以改进的地方。
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By逆水行舟读书会
