职场写作第一讲
我会用大概一周的时间转述学到的职场写作课程,首先是第一讲,先想再写。
在写之前,要先想清楚,要表达什么目的?写什么?怎样能让对方更容易接受?
首先做好TCS三步构想——基调、内容、结构。
100 T——基调
基调为王,基调传递的是文章的真正价值,传递的是你的价值,基调对了,事半功倍,基调错了,写得再好也不是我想要的。
110 四种基调类型
总结类,写的是成绩,结果,呈现你为组织所提供的价值,表现出你的潜力。
调查报告类,写的是调查报告,呈现你求真务实的态度。
申请类,内容是提问,呈现你的思考方式。
计划类,内容是阶段任务,呈现你的责任感。
120 六种具体文案
这里提供六种具体文案,供大家参考。
年终总结,基调要求,有深度,年终总结不只是写出结果,成绩,更要写出你的思考方式,观察角度,展现你将感性经验上升到理性规律的成果。最好能为成果赋予一定的意义,提供不一样的视角,写出发现的问题和机遇,你是如何解决问题,抓住机遇并提高效能。
进展汇报,基调要求,不讨教。你是在汇报阶段性工作成果,需要展现的是你的行动方案,告诉领导,你做了什么,不要去问该怎么做,而是问他我这样做,可以吗?让领导做选择题,不做简答题。
调查报告,基调要求,实事求是。调查报告要实事求是的反应情况,表现务实的态度,尽量使用“证据表明,数据说明”,不要用“我认为,我相信”。
请示,基调要求,有主见。向领导请示工作时,除了提供所有必要的信息,还要附上你的意见和理由。
批复,基调要求,态度明确。回复措辞不能含糊其辞,模棱两可,一定要意思明确。
项目计划,基调要求,可交付。项目计划是多个可交付的结果的总和,不要写“要做市场调研”,而是“在10月20日前完成市场调研”
建议结合OKR目标管理制定项目计划,O代表目标,KR代表关键性指标。
200 C——内容
在职场中,你的目标对象往往是老板,同事,甲乙方,对方没有必要看完你的内容,所以你需要按照对方的逻辑来安排内容,给对方想看的内容,让对方愿意看完。
让你的文章每个部分都要对读者有价值。
按照这个逻辑去写,从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”,提供“所有必须信息”,“要话先说”
举个例子,对方最关心现在公司有什么问题,你就先告诉他,发现的问题,为什么会有这个问题,从行业,企业,部门各个层面分析,并提供解决方案,解决问题后有多大的效益,以及需要公司提供的资金、人员等方面的帮助。
300 S——结构
写作常用金字塔的模型搭建写作结构,这也是最适用于职场写作的结构。
310 向下想三层
第一层,塔尖——你的结论,“投钱给我们吧”
第二层,理由,“这个项目有市场,我们有优势。”
第三层,证据,用数据、事实等证实你的理由。
320 压缩三分之一的文字
文字表达要简洁,内容提供要详实。
充分压缩废话,删掉没有意义的句子,段落,只提供对方想要的信息和你想表达的信息。