如何掌握自己的时间？

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时间的供给丝毫没有弹性，时间也完全没有替代品，有效的管理者非常珍惜自己的时间，管理者的大部分任务需要相当多的整块时间，如果每次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花时间就是浪费，再就得从头开始。即使是将时间分割开零星使用，纵然总是时间相同，结果时间也肯定不够。

知识工作者只能自己制定工作方向，所以他必须了解别人期望他做出的贡献是什么？原因是什么？对必须使用其知识成果的人工作情况有足够的了解。

人际关系和工作关系的协调确实很费时间，用脚走不通的路，用头可以走得通。

有效性基础的三个步骤：

记录时间、管理时间、统一安排时间。

有了时间记录的样本，管理者便可自行检讨，有效的管理者往往以三四个星期为一个时间段，每天记录，一年内记录两三个时段。记录时间有助理则好说，自行记录为了保证客观，管理者必须找到最适合自己的便捷方法，减少抵抗和保证效果。

实时记录时间开销的方法：

1、在进行任务前，给自己发条微信语音，上面有时间显示。适合大多数人。

2、下载一个时间管理软件，这里推荐爱今天，高效TO DO，滴答清单。这里以爱今天为例，任务开始前输入任务，一天结束会自动统计时间分类。过程比较繁琐，前提得对软件熟练，优点是功能多，可设闹铃。只适合少数人。而高效TODO，用典型的时间四象限和时间轴来展示，强迫症看着超舒服。滴答清单就是用《清单革命》的理论做出来，列清单打钩，简洁。

3、手工记录，任务开始前记录，结束记录。适合办公人员。简单、便捷。

4、常用电脑的朋友可以下个番茄盒子，里面非常详细的目标设置，任务分解等等。

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不管使用哪种方案，管理者都需要在思维里种下两个动作按钮，开始记录/结束记录，需要强大自制力并持之以恒。番茄钟也是从时间记录发展来的，一般以“25分钟工作5分钟休息”为一个番茄，你可以将一个任务拆解为N个番茄，每个番茄的时间设置为管理者最长的专注力时长，可以是20分钟，30分钟，45分钟等，不过有研究表明人一天专心致志的最长时间不会超过2小时。

实时记录时间开销不是一件容易的事情，可以从最简单的小碎步开始尝试，例如手工记录下，减少阻碍，自由发挥地记录。过程越简单越好，结果是客观的时间样本即可。

有了时间管理的样本，管理者便可以自行检讨，诊断自己的时间管理问题。

将非生产性、浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动排除。那如何诊断这类活动？

这件事情如果不做，会有什么后果？如果不会有任何影响，那么取消。只要审视一下对组织和本人有无贡献，如果都没有，只要谢绝就得了。

哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果，这类活动应该授权，应该把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应有自己做的事情。

管理者在浪费别人的时间，这种可以自己消除。

消除浪费时间的活动，1、找出确认制度或者远见而产生的时间浪费因素，2、人员过多，也常造成时间浪费，3、组织不健全，其表现就是会议太多，4、信息功能不健全。

管理者应诊断出哪些时间是可控的和不可控的。统一安排可以自由支配的时间，将自行支配的零碎时间集中起来。

估计究竟有多少自由时间，一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间，便立刻再仔细分析他的时间记录，将其中比较次要的工作重新过滤一次。对时间的控制与管理不能一劳永逸，正如环卫工人严冬酷暑如一日地清扫道路一样，如有一天不打扫，便落叶、垃圾、灰尘满地。环卫工人可以使用扫地机，清扫车，吸尘器，可以使用工具提升效率，但不能没有清扫洁净的工作结果。管理者记录和管理自己的时间，犹如“身是菩提树，心如明镜台，时时勤拂拭，莫使惹尘埃。”般磨炼心性。

管理者可以设置两张完成期限表，一张是紧急事件，一张是做起来自己并无兴趣但却非做不可的时间表。

苏格拉底说，认识你自己。

这么哲学性的问题曾经一度让我摸不着头脑，我想，在这里，认识你的时间，是通向贡献和有效性。

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