Excel：公式排序，解放双手
2019-05-22 本文已影响0人
简单快捷
公式排序
本篇适合：懂一点vlookup函数就好，功力深厚者可借鉴思路。
当数据量多时，建议用Excel提供的排序快捷键；若数据量小，又想偷点懒，可使用公式排序，效果如图-1：
图-1丨公式自动排序
选择不同科目，公式自动按排名，匹配相应数据。
是不是很神奇。实际公式不复杂，主要思路巧妙。
01思路揭秘
要实现动图效果，直接写公式很困难，大神来了，也得抓头。为简化公式，我们采用辅助单元格。
如图-2，选中G7:H9区域，输入数组公式：
=IF(I2="语文",C3:D5,C6:D8)，三键结束。
图-2丨辅助单元格
辅助单元格的作用，是提取要展示的数据。需结合具体情况，设置相应公式。
提取数据后，再用rank函数排名:。如图-3，F7处公式：
=RANK(H7,$H$7:$H$9)，向下填充：
图-3丨rank函数排名
02匹配数据
前面，辅助单元格已提取出数据，就差排序，可用vlookup实现。
如图-4，F3:F5区域是F3处输入1，再手动下拉的固定序列，用作vlookup函数的查找值参数。
图-4丨vlookup函数
G3单元格公式：
=VLOOKUP($F3,$F$7:$H$9,COLUMN(B3),0)，向右向下填充，即可实现公式自动排序。
03总结一下
模板排名首先固定好，然后再用vlookup函数根据排名，匹配对应数据，简简单单实现公式排序。
小问题提示：
若有相同数据，rank函数会返回重复排名，比如两个并排第2，此时vlookup将返回错误值。
相同排名丨vlookup出错
解决思路有：
①学会中式排名公式（不允许相同名次）；
②给每个数据加上一个不同的极小的数，（给相同数据）造成微量差异，例如有两个80分，其中一个加上0.000000001，另一个加上0.000000002，即可避免rank函数返回相同排名。
