不要穷忙，磨刀不误砍柴工，提高工作效率的两点思考

我们都知道磨刀不误砍柴工的道理，如果把工作和学习比作砍柴，什么是磨刀呢？

职场人经常加班熬夜，实在扛不住了，不少人都会泡一杯浓咖啡。

那么对他们来说，提神醒脑的咖啡是不是“磨刀”？

备战高考的高中生，承受着巨大的课业压力。

不少学生放学后会玩一会儿手机游戏，作为放松和休闲。

对他们来说，缓解学习压力的游戏是不是“磨刀”？

我觉得这些都不是磨刀，因为没能带来整体效率的有效提升。

所谓磨刀，指的是通过改善工具等方式，提升工作效率。

而效率高低在一定程度上受精力影响，因此有人说时间管理其实就是精力管理。

从这个角度看，用咖啡提神醒脑，虽然能在短期内提升工作效率，但这并不是效率的提升，而是精力的透支。

喝了咖啡，短时间不困了，能熬夜工作到很晚，但多半会影响第二天的工作效率。

希望用玩游戏来缓解压力也不是磨刀，因为玩游戏同样会消耗大量精力。

一个人的精力在人生不同阶段会波动，比如年幼年老时的精力肯定比不上壮年。

但在短期内，精力是基本恒定的，不会变化太大，而且是一种消耗品。

为什么许多人上午工作效率高，下午工作效率低，就是因为一天的精力在不断损耗。

如果工作任务特别繁重，什么才是正确的“磨刀”方法呢？

我觉得有两种方法，一是休息，二是思考。

很多人觉得就是因为时间紧，任务急，所以忙的焦头烂额，熬夜加班。

这时哪还有时间休息呢？

这种思维像不像砍树的人说还有这么多树要砍，哪有时间磨刀呢？

累了就要休息，这是每个人都知道的道理。

只不过很少有人再继续深想，休息好了精力就好，效率就高，做事就快，越忙越要留出休息时间。

所以有时忙得不可开交时，最好的办法不是喝浓咖啡提神透支精力，而是休息一会儿恢复精力。

当然休息也要讲究方法，不是睡一大觉，而是精准的小睡。

推荐做法是这样的，先喝杯咖啡，其中咖啡因的含量应该是200毫克。

手机设置25分钟定时，开始睡觉，25分钟一到马上起来。

因为咖啡因进入血液循环正好需要25分钟，喝完咖啡马上睡不会影响睡眠。

25分钟之后醒过来咖啡因也开始发挥作用，精力得到睡眠和咖啡因的双重加持，一下就充沛起来。

当然这个也因人而异，每个人可以根据自己的情况调整。

比如你可以多试试，也许对你不是睡25分钟刚好，而是20分钟或者30分钟。

以醒来精力充沛能马上进入工作状态为标准，适度调整自己的短暂休息时间。

第一个“磨刀”的方式是短暂休息，第二个“磨刀”的方式就是思考。

不能总是埋头努力，要经常停下来思考。

《论语》中提倡一日三省吾身，每个想提升效率的人同样应该一日三省吾身。

每天抽时间做短暂的思考和复盘，方向对不对，方法好不好，工具合适不合适，然后努力花时间去改善。

这是我最近的一些思考，总结出来，希望自己能知行合一，切实运用。

以前经常拼命干活，累的腰酸背疼，从今天开始，我要强制定期休息。

会玩的孩子才会学习，会休息的人才会工作。

以前经常用战术的勤奋掩盖战略的懒惰，从今天开始，我要每天思考，三省吾身，不断思考、调整、迭代。

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