公文大神修改了我的《说明》，原来好的《说明》要这么写！

今天，领导布置了一个任务，要写一份说明，交待了说明的对象，说明的内容。

第一次写说明，一头雾水，在稍微理清思路后，写了下初稿

 “                                      关于公司变更法人的说明

公司领导、*、*、*：

*、*、*公司原法定代表人*由于家庭原因，2019年3月份前暂时不再担任相关子公司法定代表人。2019年3月份前，*法定代表人更改为*，*、*法定代表人更改为*，2019年3月份后重新调整相关子公司法定代表人为*。

特此说明。

*

2019年1月9日

”

 交给公文大神后，他将我的公文修改如下：

“关于*、*、*变更法人代表的说明

公司领导：

因*家庭原因，*提出对其担任法人代表的公司进行法人代表变更。*目前担任了*、*、*三家公司法人代表。调整方案为：*调整为*，*、*法人代表调整为*，待相关事项处理完成后，预计在2019年3月份后重新变更。

请领导审批。

*

2019年1月9日

”

对比修改后的公文，我不得不佩服大神的手笔，语句工整，思路清楚。而自己写的说明，虽然大意已经描写清楚，但是在写作思路上，文字表达上确实略简洁明了。

该如何写好一个说明呢？

个人心得: 

1.要明确说明的文体格式。

2.要明确该说明的对象，包括以什么的身份写说明以及此份说明写给谁。

3.此次为变更的说明，内容表达上顺序： 变更原因---变更事项---具体方案--方案的时间节点，以及重要信息交待。