《每天最重要的3件事》｜第二十章 每周检视：提升时间管理高度
第二十章
每周检视：提升时间管理高度
永远努力在你的生活之上保留一片天空。
—— 普鲁斯特（Proust）
2008年，我到美国参加戴维·埃伦的课程，课堂上听到他一再强调每周检视的重要性。从此，我再也没有放下这个习惯。
每周检视的一小时，是一周168小时中最珍贵的一小时。这一小时让我得以从高空俯瞰生活的全局，这样充分地检视后，我的头脑才能获得真正的宁静。
落实第三个习惯“每日重开机”，每周检视不可或缺，坚持做会给你带来以下益处：
处理大量琐事，而不身困其中。
整合各种时间管理工具，组成STAR系统，成为推动任务后盾。
明确长期目标，每周不断检视并推进。
拥有清晰的大脑，面对突发状况时，做出最好的应变。
清空收件夹与晨间日记
每周检视，首先要把一周以来的杂事和日记都整理一下。
即时通信：如前面所说，将即时通信工具清空，将重要信息加工成行动。
邮件：虽然每日清空收件夹，但是有时候非常忙碌，有所遗漏，就可以利用这段时间把收件夹清空。
笔记：本周与客户访谈，读书心得，自己的记录，等等。其中有哪些笔记需要加工成行动的，在此时都应快速浏览，加工成行动。
最后，阅读本周晨间日记，把七天做事的成果检视一遍。
检视时，可以在手边准备好笔记本，以便随手记录灵感。我会把检视后需要记录的事情写在本子的左页，在右页写上未来要做的事情。包括上周任务推动的情况，将杂事加工成行动及把检视日记时产生的想法加工成行动。
我的清单大部分是电子化的，但在做检视时会使用纸笔，这样涂涂画画，更能专注在检视上，速度也可以提高。
更新STAR系统
把信息更新到最新的状况，步骤依照STAR的次序进行。
日程表Schedule：回顾上周的日程表，虽然已经看过晨间日记，但还有些行程通过日程表才能回想起来。接着浏览未来一两周的日程表，可以从每个重要时间点倒推。浏览日程表是为了给即将发生的日程和约会做好安排和准备。
任务清单Task：检查任务清单，看上周推进了哪些任务，推进的状况如何。有需要的时候，也可以打开协同软件看看推动有无需要注意的事项。
行动清单Action：检查行动清单，将完成的行动打钩。每天工作，没有时间好好思考哪一件行动应该如何处理，这时间正好可以做这件事。
另外，也可以看看授权他人清单，看是否需要采取行动，督促伙伴动作加速。
参考资料库Reference：检查任务参考资料，如果对某个任务不放心，可以详细查看这个任务的参考资料。但我通常在检视时不看参考资料，只在需要时才使用它，这样可以减少检视所花时间。
由高空纵览全局
每周有一次从更高的视野检视，才能确保短期任务和长期目标的一致性。刚开始建立每周检视习惯，重要的是清空收件夹。经过一段时间（半年或更久），专注点就转移到任务清单的更新上。再经过一阵子，目标及愿景和任务的匹配则变得最为重要。这就是从更高的高度检视，把视野从蚂蚁的层次向飞鸟的层次提升。
从更高的高度检视，要做到两件事：
首先，检视年度目标及愿景图，每周检视时正好可以检视自己是否往既定方向前进。有需要时，就加入一个新的任务，确保每周都朝自己的年度目标前进。
其次，检视“Someday/Maybe”清单。行动清单中，我有份“某一天要做”的次级目录清单，记录某些自己梦想的事情。
例如写一首歌、开始学做饭、画一本绘本、带儿子去坐青藏铁路、改善某段人际关系，等等。每周检视时看一下，或许删除一些，或许增加一些，说不定某些梦想可以在下周就付诸行动。
《每天最重要的3件事》｜第二十章 每周检视：提升时间管理高度
来看看永锡老师的五年愿景。左下角，永锡老师想做白鹤拳老师，想画一本时间管理绘本；右下角，和太太的感情；左上角，幸福行动家是一片森林，有没有照顾好大家，和大家做好互动；右上角，在台湾和内地的事业版图，有没有做好平衡，联络好事业伙伴们。我会把五年愿景作为手机和电脑的桌面，每天都看到。
根据五年计划检视近期的任务是否在向这个目标前进，自己花了多少时间在这些方向上，并思考下一步行动，将行动列入清单。
每年有52次机会检视自己，才能拥有真正幸福的人生。
——松村宁雄
如果你已经下定决心做好每周检视，可以按照如下流程进行：
先清空收件夹
检视晨间日记
本下周日程表
思考下周任务
检视年度计划
每次检视在1.5～2小时以内。我通常在书房进行检视，有时候想转换心情，就会找一个喜欢的咖啡馆。我经常出差，也常利用在飞机、高铁上的时间做检视。但我建议大家在学习初期用固定时间进行，以保证养成习惯，一般在周五下午或周末。
时间管理不是一门知识，而是一门知行合一的学问，一个自我管理的人没有一天从时间管理中停下来。认真做事情，用心过生活，这种不间断检视的功夫，不也和《大学》中的“苟日新、日日新、又日新”不谋而合吗？看来古人和今人都是在做好自我管理，只是情境和使用工具不同罢了。
本章练习
1．设定每周某一固定时段进行每周检视。
2．练习快速完成检视。
3．每周检视的目的先从找到下周目标开始。
4．执行几次后，在每周检视中找到未来计划。
《每天最重要的3件事》｜第二十章 每周检视：提升时间管理高度
《每天最重要的3件事》｜第二十章 每周检视：提升时间管理高度
《每天最重要的3件事》｜第二十章 每周检视：提升时间管理高度
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