PPT学习技巧PPT三顿ppt

拒绝观众看了你的PPT人在心不在,犯困打瞌睡!文字得有趣、有料、

2018-08-01  本文已影响2人  汨罗江上一叶舟

5、精简文字

​何谓“精简文字”?

文字表达抓住关键信息,说清楚问题就行,化繁为简,或是由简入难。在这个信息爆炸的时代,每个人的信息量都在超载,“饱和”,快速识别、理解、记忆,让大家想看,愿意看,往下看,不增加受众接受信息的认知成本和时间成本。举个例子:

✘ 无精简文字

PPT文字(语言)表达遵循4个原则:精简、精髓、精辟。

何谓精简?就是简单、简单,再简单……

何谓精髓?就是表达事物内容的关键性……

何谓精辟?就是一句中的,深度解析……

✔ 有精简文字

PPT文字(语言)表达遵循3个精原则:

精简,就是删繁就简;

精髓,就是关键信息;

精辟,就是深度本质;

如何制作精简文字?

少一个不少,多一个不多。

1、抓住核心:写完文字内容后,针对每个段落读一遍(这个是重点,能发现文字是否啰嗦,语句毛病),然后围绕内容的中心思想,抓住关键内容,关键词,对文字进行精简。

2、行数控制:每个段落排版的文字最好不要超过3行,字数太多会让人烦躁,没有耐心看完。

3、字数优化:大标题通常不超过12个字。通常6-8个字为最佳。

✘ 案例:标题字数太多,看着都费眼神,真心累,看着还丑!

✔ 案例:小标题不啰嗦,没废话!

6、增加摘要

何谓“增加摘要”?

文字段落需要设计小标题,作为段落的概要提示,让人看到摘要标题就是知道下面的段落会讲些什么内容。摘要标题最好采用2-6个字的短语。举个例子:

✘ 无增加摘要

教你三招,避免你的PPT让观众审美疲劳、视觉焦虑!

排版风格简洁,不要太满,适当留白,图文少而美,美而精,避免杂乱无章。

艺术表现手段多样,可以穿插视频、音频、gif等动态元素,打破静态气氛的沉闷。配合PPT创意或是PPT的开头、结尾,重要内容作为出彩的环节。

文字内容篇幅较大,按色谱色系进行板块或是章节的过渡;

图文排版设计3-5风格,强化形式美的新鲜感(反差大小因需求而定)。

✔ 有增加摘要

教你三招,避免你的PPT让观众审美疲劳、视觉焦虑!

1、留大白:排版风格简洁……

2、动态化:艺术表现手段多样……

3、过渡色:文字内容篇幅较大……

4、形式美:图文排版设计3-5风格……

如何制作增加概要?

一个小标题,信息一目了然。

1、内容优化:写完文字内容后,字数控制在60个字以内,段落不超过三行,通常以三横为排版最美。

2、抓住重点:每个段落围绕内容的中心思想或是抓住关键词,提炼出信息摘要作为小标题或是段落的开头。

3、字数控制:信息摘要通常2-6个字为最佳。

✘ 案例:文字都占领整个页面也就罢了,还不给段落信息写个摘要提示,看着都闹心,没有往下看的心情!

✔ 案例:每段文字给出关键信息摘要,有再往下窥探具体文字内容的欲望!

7、价值排序

​何谓“价值排序”?

文字自带价值属性,价值次序很大程度上决定了信息能否在第一时间抓住受众的眼球。举个例子:一段产品卖点介绍

✘ 无价值排序

避免原材料被大量浪费……

降低员工的劳动强度……

节约50%的生产成本……

 有价值排序

节约50%的生产成本……

避免原材料被大量浪费……

降低员工的劳动强度……

如何制作价值排序?

1、信息按层级秩序,进行罗列。

2、价值定位:分析依据主目标人群的利益点,哪个是他们最为关注的问题,然后依次列出价值优先的次序。

3、价值排序:通常采用价值递增上扬的方式来表达信息,通过第一个信息的高价值引起他人注意,从而激发他人的欲望,接着往下看!

✘ 案例:针对领导级的目标客户,降低运营成本或是提升成单率才是第一位的。大老板偏向降低运营成本,小老板偏向提升成单率。如下图示

​​✔ 案例:按价值份量排序,同时降低——提升——提高是一种向上扬起,递增价值砝码的表达方式。

8、动词开头

何谓“动词开动”?

​文字中动词具有号召性、鼓动性;用一组动词开头句子,有节奏性和力量感!举个例子:一段产品卖点介绍

✘ 有动词开头

生产成本节约50%……

原材料避免被大量浪费……

员工的劳动强度降低……

✔ 无动词开头

节约50%的生产成本……

避免原材料被大量浪费……

降低员工的劳动强度……

如何制作动词开头?

动起来有带入感、参与感。

抓住核心:尝试用动词作为文字信息起始的描述。

适用特点:段文字信息或是标题的描述,常用语产品卖点和功能的描述

✘ 案例:联系人同步……,同步联系人,同步通话记录……,后者比前者的文字力量感更强。

✔ 案例:一组动词开头,有节奏,具有行为指向性的代入感、参与感!

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