清晰表达的艺术:基于沟通之上的态度和心理
之前听到过这样一个比喻:员工使用的是策略性思维,相当于脑子里住着一辆汽车;而领导使用的是创意型思维,相当于脑子里住着一架飞机。要知道,汽车,需要详细的地理路线指引;而飞机,只需要一个目的地。员工和领导两者思维不同,沟通自然跟我们所谓的人际沟通不一样。正是这个比喻,让我把职业沟通单独挑出来去学习。
在企业中,清晰表达原则上是为了两个目标:一是为了做得更好,二是为了解决问题。——《清晰表达的艺术》1 明确
两位朋友的孩子都在念高三,其中一个每天凌晨都还在做作业,而另一个则是参加舞蹈比赛,周末飞外地度假,准备着去国外读大学。
第一个孩子的家长十分明确,你所在的阶层,决定着孩子的教育。所以他不断的给自己树立目标,从组长到总监,现在他正朝着部门经理在努力,不单单是为了实现自我,更是为了以后孩子去国外留学有物质支持。
对待问题有明确的看法,会让你有独特的见解,并且能够让你准确地树立自己的目标。职场中也需要明确性,有了这份明确性,你的沟通会更加清晰和有效,也会对自己的工作内容更加明确......
比如,当设计师拿出宣传海报的时候,公司里的同事都立刻由一个关于它的看法。
有的是出于一时的热情,而更常见的是吹毛求疵:颜色太土、图案间距过大、线条运用得不合适、没有冲击力,等等。然而作为第一印象,我们都会觉得宣传海报设计的还不错。但是我们根据自己不同的审美观来判断喜恶,停留在表明,仅仅提出了想法,却没有根据这些想法做出判断,提出靠谱的意见和指导。
我们在职场沟通中常见的现象就是,愿意主动发表自己想法的人越来越少,大部分人只想被说服,被其他人用明确性来说服。
设计师呢,听到这么些看法,反而什么也做不了,不知道下一步要怎么修改,因为这些思想缺少明确度。
拥有明确性,你会将想法转变为方法。我们担心自己的观点遭到同事的反对不敢说,因此无法做到清晰表达。倘若你对自己的观点非常明确,充满自信,那么你就会坚持自己的观点。
《清晰表达的艺术》这本书中提到明确性,我更认为作者说的也是工作中的一种态度。你想要让自己的职场沟通更加明确,那么你就要自信,自信从哪里来,不是抬头挺胸阔步向前就行了,而是每天积累知识,有个人的明确度,才会清晰表达,这份自信会让你找到存在感,更会改变你的现状,
2 诚实
过来人跟你讲,所做的工作要超过领导的期望、对待不喜欢的工作内容也要笑脸相对时,却没几个人跟你说要诚实,对自己诚实,对工作诚实。
在本书中看到“诚实”这两个字,尤为觉得惊喜。小时候,老师和家长会反复跟你说,要诚实要诚实。过了这么久,我们把诚实遗忘在了脑后,害怕展示真正的自我,十分擅长包装自己。
试想,你想给领导留下一个好印象,跟对方说自己十分擅长excel。领导跟客户开会,需要下属用excel做会议记录,他叫上了你,事情的结果不堪设想。这是一种诚实。
再比如,你在一场会议中发言,在场的所有人都对你表示赞同。会议结束后,你在卫生间听到两位同事在洗手池边讨论,说你之前所讲的根本就是胡说八道、无稽之谈。此刻,你的心情一定是震惊和难过。这又是一种诚实。
你对待工作和同事的态度,决定着你在职场中的收获。
良好的信用,将会是你人生中最大的助力。
本书作者认为,诚实意味着交流,因此欺骗彼此会妨碍沟通,对工作造成不利的影响。正如书中所说,“一个诚实的人是不应该戴上面具扮演某个角色的,只有当人们的观点可以诚实地交流,显露出的差异能够明确化的时候,才会带来思想上的进步。”
3 勇气
朋友上个公司面临危机,急需一笔资金。大多数同事要么出去找工作,要么在公司里面继续待着。朋友身边有熟悉的投资人,问我要不要介绍给公司领导呢。
我问他,你都知道自己该怎么做了,还犹豫什么呢?
朋友不解地回答,可是我身边同事也有认识做投资的人呐,他们都没有介绍过来。只有我介绍过来了,会不会不太合适呢。
在我的鼓励下,朋友把自己认识的投资人介绍给了领导,虽然双方没有谈成合作,公司也没有走出困境,不过朋友收获的却是他从来没想过的。在大会上,得到董事长的表扬;受到总监的欣赏,一起出来创业......
最近,朋友又说出了他的困惑。
曾经给过他offer的公司,现在已经上市了。自己想要与那个公司谈项目,要不要去做呢?
我又问他,你都知道自己该怎么做了,还犹豫什么呢?
朋友担心那个公司会拒绝他,因为当初他也拒绝过人家。我安慰他,现在所谈的工作目的就是双赢,不要犹豫,去做你想做的吧。现在他已经着手准备这件事了。
在你羡慕别人得到那么多的时候,不妨先去看看别人是否说出你不敢说的话,做出你不敢做的事。遗憾的是很多人宁可蜷缩在安乐窝中,他们行事的原则是:“不为任何事冒险,就什么也不会失去。”但在生活中没有什么是安全的、一成不变的。生活是一个不确定的领域,我们只能在危险中活着,并不断前进。
清晰表达需要勇气。如此来说,这部分作者强调的也是心理层面。
4 责任
平日你做的什么,你的能力如何,领导并不知道。然而你能让他知道:你能帮他解决什么问题。在领导需要下属帮他解决一个难题的时候,你站了出来,这是担当。接下难题,对你来说,接的不是麻烦,而是机会。这是工作中需要承担的责任。
《清晰表达的艺术》中所说的责任指的是,在职场沟通中,“我这个人就是说话直接。”你不是说话直接,你是不会说话。如果一个人对一件事持无所谓的态度,那他就做不到有话直说。
有话直说,并非有什么说什么,想说什么就有什么,否则会给自己带来麻烦。但是,“责任感越强,就越容易做到清晰明确地表达。在最低的等级,只有依赖感,不会有责任心的存在,不用期盼会有多少明确直白的信息。而在最高等级中,人们带着热情去做事,清晰明确地表达几乎是自然而然的。”
5 同理心
同学刚毕业在一家公司,试用期之间,对所做的工作并不熟悉,经常被领导训斥,一个办公室的几个男同事脸撇到一边,偷着乐!同学跟我提起这件事的时候,心里十分难过。
后来,我问他你在公司觉得怎么样,还压抑吗?她说,不会了,因为已经离开那家公司了,觉得自己不太适合。那你还跟上家公司的同事联系吗?当我听她回答“联系”的时候,十分惊讶。
她经常联系的是那个没笑话她、并且给予她帮助的男同事,离开那家公司,她才知道,那位男同事月薪很高、技术一流,虽然已经离开了那家公司,不过两个人经常互相帮忙。
书里面的这部分内容反复读了几遍,倒是觉得“同理心”是这四个原则当中最重要的。
在学校里,你可能会经常开同学的玩笑。但是在职场沟通中,除非关系特别好的同事,最好不要开人家的玩笑。许多人说,与同事建立感情很困难,不知道如何取得对方的信任,更不知道如何跟对方沟通。其实这个问题很简单,同事之间的感情,都是通过加班或者一起解决难题的时候建立起来的。
至于沟通,无非是基于同理心之上的交流。我们总喜欢沟通的时候掌握话语权,但是操纵不是同理心。如果一个人尝试去看透别人,进而操纵对方,那么双方就失去了平等。
清晰表达是拥有同理心和寻求平等的。操纵别人就缺少了同理心,也还缺少明确性和诚实。
相比同样介绍如何进行人际沟通的书籍,我更青睐这本充满情绪、期望、联想与小心脏砰砰乱跳的职场沟通书。