【江湖说️学习日记173KT法】
【江湖说️学习日记 173 KT法 】
[打卡宝宝]:嘿黑~
[打卡日期]:2019/06/26
[累计坚持]:这是我坚持学习的第173天️
[学习内容]:决策 KT法:把决策的艺术,变成一门技术
[学习笔记]:你是一家IT公司,主营业务是帮用户把原有的IT系统迁移到云计算上。除了总部上海,你在杭州,南京,无锡还有三个实施团队。这三个团队很努力,但毕竟不在眼皮子底下工作。为了提高地方团队的主人翁意识,你请律师一起,精心设计了一个和地方团队“利益共享,风险共担”的“合伙人制度”,并满心期待这三个团队会感激涕零,把公司当成自己家,像打了鸡血一样的拼命干活。
但是万万没想到,杭州、南京团队的反应很抵触,不肯在“合伙人制度”上签字。你很恼火,想强逼大家签字。结果,杭州负责人刚烈地提出辞职。你感觉遭受了1万点打击。
为什么会这样?是因为小白兔失去了狼性吗?是因为总有刁民想害朕吗?你要把他们干掉,换两个愿意干的吗?
冷静一下,别急着下断论。也许你可以试着用著名的决策模型,KT法,来解决这个问题。
️一、概念:KT法
什么是KT法?兰德公司的凯普纳和特雷高,受美国宇航局委托,对1500位善于分析问题、做出决策的人进行调查,把他们“高明做法”中的逻辑抽取出来,变成流程化的方法。这套方法,后来就用他们俩名字的首字母,K和T命名。这就是:KT法。
二、运用场景:回到最开始的案例,我们试着用一下KT法的四大步骤。
第一,状况分析。
什么是问题?问题就是应该的结果和实际的结果之间的差异。
应该的结果是:团队积极性受到巨大激励。实际的结果是:两个团队拒签“合伙人制度”。这个差异,就是目前的状况,需要解决的问题。
第二,问题分析。
首先,你可以用3W1E法(WHAT对象;WHEN何时;WHERE何地;和EXTENT程度),对问题做“是/而不是”的精准描述。
对象:是杭州、南京的团队负责人,而不是无锡的团队负责人;
何时:是公布“合伙人计划”之后,而不是公布合伙人计划之前;
何地:是杭州、南京,而不是无锡;
程度:是2/3的地方拒签,而不是另外的1/3。
然后,你可以假设到底是什么原因:
杭州、南京团队负责人都是坏人;
公司没有狼性文化;
合伙人制度有问题。
现在,你可以用这三点假设原因,对照3W1E的描述,分析哪个是最可能的原因。
因为“杭州、南京团队负责人都是坏人”吗?这和“何时”这个条件不符。为什么在公布合伙人计划之前没问题,公布计划后他们突然变坏了?
因为“公司没有狼性文化”吗?这和“何地”这个条件不符,为什么杭州、南京有问题,无锡没问题?
因为“合伙人制度有问题”吗?你请一位咨询专家,仔细看了一遍你的“合伙人制度”,大吃一惊:
公司从项目总金额中,提留15%收入,这其实已经把公司置于安全之地,根本没打算和员工“合伙”。
提留15%收入后,无锡尚有利润,而杭州、南京的项目,完全无利润可言。他们去年有项目奖金,但在新的“合伙人制度”下,颗粒无收。
销售不在“合伙人制度”中。为了完成任务,他们可能会签回一些垃圾项目,把项目变成“绞肉机”。
第三,决策分析。
那怎么调整?你用“目标分类法”,设定了调整的“必须目标”(MUST):同样努力的前提下,员工收入不能减少;和“希望目标”(WANT):在公司利润不减的前提下,如能做大蛋糕,员工最多可得三倍奖金。
在此基础上,你评估了三个方案:
取消“合伙人制度”,继续沿用基于KPI的奖金制;
在原有的“合伙人制度”下,取消公司15%的预留,与员工同风险,共利润;
设计“鸡尾酒式的合伙人制度”。常规利润,用奖金制;超额利润,用分成制。
第一个方案,实现了必须目标,但是实现不了希望目标;第二个方案,有机会实现希望目标,但必须目标反而有风险;第三个方案,实现必须目标,员工收入不减;拼命的话,有可能实现希望目标:数钱数到手抽筋。
第四,潜在问题分析。
第三个方案没有解决“销售签回垃圾项目”的问题,是个潜在问题。怎么办?做个调整,销售一半的奖金的基数是销售额,另一半的基数是最终利润。
经过四步,你重新设计了“合伙人制度”,并亲自去杭州与负责人真诚沟通,终于说服了他同意与你一起,共同做大事业。
三、小结:认识KT法
什么是“KT法”? KT法有四个主要步骤:状况分析,问题分析,决策分析,和潜在问题分析。具体到每个步骤中,还有很多细节方法,比如3W1E法,“是/而不是”法,目标分类法等等。
KT法,是一套系统化、流程化的,用于分析问题、做出决策的方法。
[思考应用]:
① kt法就是把怎么找到高明的方法提炼出来,形成流程化和标准化套路。具体步骤:1.找问题:通过对比目标和结果,找到需要解决的问题。2.分析问题:通过3w1e分析问题,用是和不是做对象,时间,位置,比例的分析。尝试列举其中的原因,用德尔菲法分析收敛出最重要的原因。3.解决问题:针对找出的问题和原因,寻找潜在的处理方案,比如如是封闭的系统纳入更多的对象,不至于成为内部零和博弈,用概率树的方式选择最有利的双嬴方式。4.新方案的查验:是否能够达到激励的作用,是否能能形成合伙人的共力。
② KT法是在问题发生之后去做诊断调整的流程方法,其实如果用这套流程在決策前做遍推演,也许就能得到更合理的决策判断。我们可以模拟这套方案推岀后,根据目前杭州、南京团队的业绩和团队现状,推测他们可能的反应是什么,然后去调整方案,再来推测大家的反应,直至完善。这样可以避免盲目決策带来的团队震动和业绩损失。
③ KT法则,用在商业世界,不是摸着石头过河,而是实事求是,具体问题具体分析。确定具体问题,精确描述问题,决策题沟通表达,潜在问题重新设计分解,就好比解答到数学题,先审题,后思考各种方案,比较各种优劣势,決定后解答,最后再研究可能遗漏的例外情况。
[坚持习惯]:
学习+早餐+八杯水
[今日感悟]:
当利益达到足够大的时候,也就是可以突破任何道德底线的时候了!❤