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分享一个超级无敌好用的个人管理工具

2023-12-26  本文已影响0人  方小小的成长笔记

无论你是不是一个自由职业者,只要你想不断地精进自我,不断提提升自己,你都需要一个超级实用的自我管理工具。

今天不光分享这个工具,还把我的使用方法一并奉上。

相信我,它可以帮你实现全方位地管理你的工作和生活,帮你实现目标,帮你成为更好地自己!

在此之前,我用过无数的自我管理app,以及各种小本本。

最终发现,大道至简,最实用工具的竟然是——B5大小的空白的方格本。

对,就是这么一个平平无常却又内涵丰富的空白大本子!

当然,最关键的地方,是我们如何去使用它。

这个工具,以及使用方法,我已经用了一年了,还是觉得特别棒!

接下来,详细分享下我是如何用这么一个空白的笔记本进行自我管理的。

又得强调一下我的原则了,就是要简单——因为只有简单不费事,才能长期坚持。

好,进入主题,主要就是三大模板:年、月、日。

01.年:3页纸

在新的一年的开始,我会留下3页空白。

第一面写上自己的年度目标,年度关键词,总之是关于这一年的大的方向上的内容。

第二面列上这一年计划读的书,以及这一年实际读的书,有空余还可以记录这一年看的影视剧。

第三面记录这一年学到的新东西,以及一些新的尝试,或者是一些第一次等。

这样一年下来,你做年度总结的时候,就会非常的清晰。

02.月:2页纸

月度有5个板块:打卡、本月目标、本月收获、生活大事、本月收支。

打卡板块主要用于培养习惯,记录次数。

月目标,建议不要超过3个,其实只要能完成一个最重要的目标,就已经非常好了。

以上内容一页纸,还有一个板块,占一页纸,用来记录一些重要的内容,比如参加的活动规则,行动指南、思考碎片等。

03.日:1页纸

每天可以分为2种方式来记录:

一种是提前写好待办清单,当天完成打钩。

切忌不要写多了,不能超过3条,一天只要完成最重要的一件事,其实就足够了。

二种是不写待办清单,当天做了什么都记录上去。

建议不要把工作和生活放在一起写,不然可能出现看着做了不少事情,其实都是生活上的事情,而不是工作上的。

这两种我自己是结合着一起来的:

通常会写下这一天最重要的一件事,完成打钩,然后再把做的其他事情也写上去,当然也都是工作方面的。

我喜欢写的密密麻麻的,一般一个月的每日事项,一页纸就够了。

算一下,一年下来,年度3页纸,一个月总共是3页纸,一年39页纸搞定。

这一个普通的本子,可以写3-5年。

以上就是我的自我管理工具以及方法,这一套是我今年非常大的一个收获,感觉有了一个自己成熟的系统,用起来得心应手。

为什么一定要用纸和笔去记录?

虽然app或者电脑软件,很多都可以代替这些功能,甚至做的更完善,但我觉得还是一定要用纸和笔去记录。

一方面,用纸和笔写下来,就可以加深印象,把你的目标和你想做的事情,时时放在你手边;

其次,你可以随时翻阅,里面记录了你每一天做的事情,每一个月的收获,你会有满满地成就感;

另外,这一个本子,大概可以记录三到五年,这三五年的时光,你是如何度过的,你收获了什么,你思考过什么,里面全都有。

这满满地掌控感,真的超级棒的!

好了,今天的分享就到这里,如果觉得有帮助,点赞在看转发分享,感谢!

我会继续努力,分享更多有价值的内容!


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