Excel笔记

高效能慢生活践行411天(D11函数)

2019-02-09  本文已影响12人  霞光依依

《一万小时天才理论》。

问自己,有没有在一个技能或者一件事上花10000个小时。

答案是没有,没有任何事情能让我坚持那么久。

高效能慢生活践行411天(D11函数)

今天开始Excel第二部分(烧脑的函数与公式)

高效能慢生活践行411天(D11函数)

【分析过程】

001.要清楚函数与公式的区别,优于公式的点是什么?

002.要清楚各函数的逻辑关系,才能根据结果去编写函数

003.一个结果有多种解决方法,校验结果的正确性

【总结规律】

函数功能强大,但需要投入更多的时间去理解,通过函数可以完成复杂的计算。

要学习常用函数的运用,每个函数的使用方法,语法

在不能熟练编写函数时,可以点FX()可以一步步完成

多个函数的嵌套使用

一.函数的基本用法

高效能慢生活践行411天(D11函数)

1.什么是公式

高效能慢生活践行411天(D11函数)

①.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

②.公式输入是以“=”开始的。

③.简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.函数

高效能慢生活践行411天(D11函数)

①.简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

②.函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3.数组运算

高效能慢生活践行411天(D11函数)

例:公式=SUM(数量列*单价列),按Ctrl+Shift+回车或F9,主要在多对多的计算应用。

4.循环引用

高效能慢生活践行411天(D11函数)

如在G17单元格的公式显示是=SUM(G2:G17),包含了G17本身,所以计算结果显示错误。怎么找到循环引用?公式--错误检查--循环引用。

5.公式的快速填充

高效能慢生活践行411天(D11函数)

当我们要引用公式时,不用每个都自己录入,可以有4种方法快速填充。输入好第一个公式时,①.直接往下拖动,②.双击直译柄⑻③.Ctrl+D, ④.复制原来公式 ,选中区域 ,选择性粘贴,选公式都可以完成操作。

6.只显示公式

高效能慢生活践行411天(D11函数)

当我们看到列表中只显示公式,没有计算结果怎么办?别急,快捷键Ctrl+~帮你解决难题。

7.公式调试或(按F9)

选中一个区域,按F9可以看到对应的结果,如果在编辑栏选中全部公式,按F9+回车,会直接返回对应的结果,此时公式消失,直接由结果呈现。在公式功能区有公式求值。公式--公式求值--弹出公式求值窗口,点求值 可以依次应对计算结果。如果中间出现错误,我们也可以快速找到并改正。

如果公式中出现错误#DIV/0!,点公式--错误检查--追综错误--指出错误点:错误原因:被零除错误。点关于此错误的一个帮助,即可进入到如何更正#DIV/0!错误,下拉还有一些对应的解决方法。以便理解与更正错误。

8.公式不计算

用公式只是为了快速出结果 ,如果出现公式不计算,那就要想招了。公式--计算选项如果是手动前打钩,向下拖动公式就会出现公式不计算的结果。

二.运算符

高效能慢生活践行411天(D11函数)

类型运算符作用示例公式

算术运算符+ - *  / %  ^完成基本的数学运算,产生数字结果3 =1+2

含义依次为加减乘除百分数乘方16 =2^4

比较运算符= 、> 、<、>=、<=、<>比较两个值,结果为一个逻辑值:TRUE或FALSETRUE =1=1

含义依次为等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于FALSE =1=2

文本连接符&连接两个字符串以合并成一个长文本Office职场大学 =F6&G6

引用运算符冒号“:”连续区域运算300  =SUM(I2:I3)

逗号“,”将多个引用合并为一个引用1,000  =SUM(I2:I3,K2:K3)

空格取多个引用的交集为一个引用50  =P:P 6:6

通配符*任意多个字符6,724  =VLOOKUP("储君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

?单个占位符,占1个字符位置6,724  =VLOOKUP("储君??",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

三.函数

常用函数

高效能慢生活践行411天(D11函数)
高效能慢生活践行411天(D11函数)

1数学

 Sum 求和

 Sumif条件求和

 Sumproduct乘积和

 Subtotal分类汇总

 Product乘积

 Power指数

 Round四舍五入

 Int取整

 Mod余数

 Rand0和1之间随机数

 Randbetween两数之间随机数

 Sign数值正负号

 Abs绝对值

 Roman数字转罗马数字

 Floor

 Ceiling

2文本

 Text数字转文本

 Concatenate 合并文本

 Substitute 文本替换

 Left 截取左侧字符

 Mid 固定位置字符

 Right截取右侧字符

 Len 文本字符串长度

 Find 查找字符串位置

 Trim 删除字符串空格

 Rept 重复文本

 Value 文本转数字

 Type参数数据类型

 Lower 字符小写

 Upper 字符大写

 Proper 英文首字符大写

 Dollar货币格式转文本

3逻辑和引用

 If

 Or

 And

 Not

 Choose

 Iserror

 Isblank

 Isnumber

 Istext

 Iferror

4查找

 Vlookup

 Hlookup

 Match

 Index

 Row

 Colum

日期和时间

Today

Now

Year

Month

Day

Weekday

Networkdays

Hour

Minute

Second

Datevalue

Timevalue

6统计

 Min

 Max

 Small

 Large

 Mode

 Median

 Count数字单元格个数

 Counta非空单元格个数

 Countif条件单元格个数

 Countblank空单元格个数

 Average求平均

 Averageif调教求平均

 Rank

 Percentile

总结:学好函数的前提是要掌握好基础知识,区分函数与公式的区别点在哪,交集又有哪些。运算符的优先级,以及错值的产生原因及更正方法。

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