云同步文档方案选型之路

2019-01-30 本文已影响0人奥巴荣

管理系列文章：
云备份方案选型之路
 云同步文档方案选型之路

2018-11-15 第一次更新

1 需求

为什么要云同步文档？
我有两台电脑，一部台式机，一部MacBook Pro，日常在台式机工作，开会的时候带笔记本电脑，需要在笔记本电脑打开台式机的文档。可以用远程桌面，TeamViewer不错，但我没试过，感觉不够方便。也可以用云笔记像OneNote、印象笔记、腾讯文档这些，但是公司内部习惯用Excel表格，于是选择云同步文档的方式。

基本需求：

云同步，自动上传和下载。
多平台
主要是同步Word、Excel、PPT这些小的、频繁修改的文档。

有了基本需求，就要有更详细的要求。

自动化，不需要人手操作。
最好是大公司的产品，安全稳定。
有效应对冲突的情况。
不需要翻墙。
分享、评论等辅助功能现在不需要，但最好有。

怎么选型？把各种产品列出来，不论大小，做一个表格，标记符合哪些条件，那些明显不符合条件的直接叉掉，最后选择最合适的。

2 方案

~~OneDrive~~
~~SharePoint~~
~~百度网盘~~
~~Dropbox~~
~~Google Drive~~
Apple iCloud Drive
百度企业网盘
360企业网盘
亿方云

维基百科上面有这种云存储服务的对比。

3 试用

OneDrive的网页端跟谷歌很像。同步笔记、任务列表、日志这些小、频繁修改的文件。OneDrive要关闭文件才能同步成功。有冲突的时候，原保存的是最新上传的版本，旧的版本会在文件名后面加上计算机名称保存为另一个文件。

Dropbox感觉不错，可惜被墙了。

百度网盘自动备份技术资料、项目资料这些又大又不经常修改的文件。只能自动云备份，不能云同步。

百度企业网盘不支持Mac，不支持在线编辑和预览，不建议用于同步文档。

可惜不能选定更多目录，因为有些文件要放在公司服务器，也希望加上自动云同步。对于在本地服务器的文件，有什么备份方案吗？写脚本定期运行，备份设置好的文件、文件夹。这个方法太low了。

其他方案没试。

4 方案

工作日志和任务列表放OneDrive，还有放需要编辑的文档、笔记。

公司公开资料放百度企业网盘。

机密资料放本机和本地服务器。

个人资料放个人百度网盘。

参考

OneDrive - 维基百科，自由的百科全书
https://zh.wikipedia.org/wiki/OneDrive

我的同步策略-Onedrive + FreefileSync
https://www.douban.com/note/637859605/

Windows10 OneDrive - 知乎
https://zhuanlan.zhihu.com/p/42352445

我的OneDrive邀请链接
https://onedrive.live.com?invref=68586d05acc3892f&invscr=90

Dropbox在大陆可以使用么？ - 知乎
https://www.zhihu.com/question/46754477

2018年我们还剩哪些好用的同步网盘？ - 知乎
https://www.zhihu.com/question/57722635

2018-11-30更新

云同步不是云备份。

今日MacBook访问不了OneDrive，连网页版都不行，正式放弃OneDrive。说实话有点心累，每测试一款APP都要在两台电脑下载，为什么要给我那么多选择！要不只给我一个，要不谁来告诉我哪个最好用，知乎人多口杂，看半天也找不到答案。

这次找了两个方案，微云同步助手和坚果云。微云本来就有在用，这次就不用坚果云了。

方案

微云同步助手
坚果云

参考

2018年我们还剩哪些好用的同步网盘？ - 知乎
https://www.zhihu.com/question/57722635

云同步文档方案选型.xlsx
https://share.weiyun.com/5Q7QRoj

2019-01-30更新

加上最新方案，并发布文章。

经过两个月的测试，使用频率不高，但没有出现过问题，就确定用微云了。后续还要继续观察微云的表现，另外其他新工具的出现也会第一时间进行测试。

本来微云不应该存文件的，但是使用体验实在比百度企业网盘好，所以用来放一些小的临时文件。文件的管理请看参考。

参考

微云同步助手操作指引！ - 知乎
https://zhuanlan.zhihu.com/p/39175498