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齐帆齐微课(68):利用上午确立新起点,主动找活干

2021-01-08  本文已影响0人  覃梅子

“独立的工作上午进行,协作的任务下午讨论"。这句话是尹慕言在《掌控24小时》第二章中贯穿全章的主旨。

这第二章的内容主要强调,我们要把工作专注于在上午进行,因为上午的时间,是一个人精力最旺盛,.是工作效率和工作质量都最好的。在这一章里,作者一共从五个方面来进行论述:新起点效应;写下来,意味着开始跑起来;主动出击,不要被动应对;别让这些拖了你的后腿;为你的“重要他人"创造专注空间。

在这五个方面的内容中,我比较感兴趣的是“新起点效应“和“主动出击,不要被动应对”这两点。

一、新起点效应

人们总会有一些特殊的时刻动力十足,比如新年第一天、一个月的开始、某个纪念日当天等。这些日子像时间地标那样,给我们带来了与众不同的出发式体验,帮助我们从日复一日的“嚼蜡“状态中脱身,给我们注入新的活力,这就是新起点效应。

(一)有四类新起点,让我们保持充足的动力。

1.高精力新起点。根据自己的情况,记录精力最佳的时间段,并把这个时间段的开始时间作为新起点。

2.小憩后的新起点。在时间管理和精力管理中,有一项重要的技能是学会休息。一个30秒的深呼吸或是5一10分钟、15一30分钟的小憩,就能帮助我们瞬间恢复活力。

3.切换状态的前后。相当于自己从一个状态切换到另一个状态,同时又进行简单的休整,这也是进入新起点的状态。

4.开始或完成某项任务的前后。人们完成一项任务时,有两个时间点动力最足:一是刚刚开始的时候,二是马上到截止的时限、冲刺的时候。所以,我们也可以按照这个规律设计新起点。

为自己设计了新起点,要时刻提醒自己:现在就是新起点,状态最佳,行动力最强,请立即行动!

(二)有三个小技巧,让我们在黄金时间创造价值。

1.充分利用大脑的黄金时间,获得时间。早起只是让我们"获取了时间",但不一定让我们"获得了时间”。只有有效地利用已拥有的时间发挥最大效能和价值,才算是获得了时间。

2.利用通勤时间,做好自我投资。例如,可以用这段时间处理好友、客户信息,或做一些联络工作、列出当天的工作计划等。

3.预留独立工作时间,和自己“开会"。这样做的目的就是为自己设计一个不被打扰的时间段,让自己专注地、旁若无人地做自己最重要的事,提高自己的工作质量和效率。

所以,作者特别强调,独立的工作上午进行,协作的工作下午讨论。因为个人专注力最好的时间就是在上午。

二、主动出击,不要被动应对。

在职场上,有不少人工作能力不错,但就是得不到领导的赏识与提拔,而那些表现一般的同事,却获得了领导的赏识与提拔。这是为什么呢?原因就在工作能力强的这些人,平时从不主动向领导汇报工作,他们一直认为,即使自己不说,领导也会很清楚。

岂不知领导的工作都很忙,有很多事情要处理,作为员工,要主动承担责任,解决难题,主动让人看到你的价值,这些价值才有可能得到领导的认可。

再比如,这两年,我们学校有实习顶岗的老师来实习。那么这些实习生就不能事事都等着领导来安排任务。可以主动打扫办公室、打印复印文件,主动询问带班老师或领导们,有哪些需要帮忙的。这些小事除了能帮助你熟悉环境、维护人际关系、丰富资源,还可以让你找到那些真正需要做的工作。

因此,作为一名职场人士,别把自己钉在门廊的椅子上,别等到痛得不行了才想起来走开。你要主动站起来,主动找活干,主动承担责任,这才是我们应该反复增强的意识和能力。

1343字

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