让数据“听话”——Excel数据验证
2019-01-27 本文已影响2人
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Excel输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。
数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。
数据验证，在Excel2010及以前的版本中称为“数据有效性”。
今天，给大家介绍几个数据验证使用实例
1、一级下拉菜单制作
选择区域，依次单击【数据】—【数据验证】—【设置】—【验证条件】—【序列】，之后选择来源区域即可。
注意：序列来源若是手动输入，要注意的是文本之间的分隔符是英文状态下的逗号。
2、二级下拉菜单制作
先选中区域，依次单击【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】—【勾选首行】，之后建立二级菜单，做二级菜单时，来源写公式=INDIRECT($E2)。
补充：三级下拉菜单和二级设置方法相同。
3、指定输入数字范围
选中区域，打开验证对话框，在允许条件中选择整数，之后根据需要输入相应的区间。
4、指定文本长度
选中区域，打开验证对话框，在允许条件中选择文本长度，之后根据需要输入相应的区间。
5、限制输入重复值
选中区域，依次单击【数据】—【数据验证】，验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。
公式的含义是：A列中，A1单元格的内容只出现1次。如果A列中A1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。
6、限制逐行输入
一样是选择自定义，
在公式中输入=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)
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