微信办公,少不了这10款高效率神器相助 | 小程序精选系列二
如今,月活超过10亿用户的微信不仅仅只是一个简单的聊天工具了,它无时不刻地在连接着人和人,人和服务,已渗透到我们的生活、娱乐和学习方方面面当中,当然也少不了工作。
学习交流群、工作对接群、各种图片文档整理等等,或许你跟我一样有时会有点焦虑烦躁,想把工作从微信中分离开来,但由于工作的原因又不得不在微信办公,随时准备待命。不过话又说回来,如果切换到其他工具去交流沟通又感觉怪怪的,毕竟我们每个人都习惯了微信,正如其slogn所言:微信,是一个生活方式。
既然我们避免不了微信办公,所以山克精选了 10 个微信小程序来助你提高办公效率。
1. 石墨文档
工作报告、项目策划、会议记录、表格整理,可以说我们几乎每天都在整理或编辑各种不同的文档和表格,对此大多人依赖的是 office 的 word 和 excel。虽然功能强大、大家又都熟悉,形成习惯了,但是有几个缺点:
一、大多数人编辑好的文档都是存在电脑本地,在其他设备上访问不了,不利于分享;
二、时间长了微信聊天记录的文件会失效、不方便查找;
三、不实时保存,不少人写了一大堆东西没及时保存,而这时电脑又突然死机了,相当于白做了,那是非常奔溃的,相信很多人有这样的体验;
四、不方便多人同时协作。
而石墨文档完美的解决了上面的问题,它是一款支持多人协作的元端 Office 工具,实时保存、云端存储,pc客户端、web、手机 APP、微信小程序多端内容同步,另外加上便捷的分享方式、优美流畅的编辑体验,获得多数人的好评。
石墨文档小程序和 APP 布局和功能保持较高的一致性,只有一些细小的区别,例如小程序没有扫描二维码入口。
小程序的使用方法也和 app / web 端一样,都可创建文档(word)、表格(excel)与文件夹,对文件进行浏览编辑、删除、分享、添加协作者等一系列操作。
石墨文档除了能创建文档、表格外,去年还新增了两个功能,幻灯片(PPT)和思维导图,可以说真的是办公全家桶了,非常实用,关键很便捷,不过幻灯片和思维导图需要在电脑 web 端创建,小程序和APP 暂不支持。
石墨PPT 石墨脑图另外,如果是一些通用文档,例如项目管理、头脑风暴、工作周报等,可以选择「从模板创建」,方便快速,清晰明了。
文档模板 表格模板总之,石墨文档非常实用,去年十月份上线小程序后,更加了方便在微信各种场景下使用,用了它就很少去用微软的 office 了,电脑在旁边就用网页端,没在旁边就有小程序,简直是办公神器。
2. 传图识字
有的时候我们需要将照片上的字提取出来或者将纸质文档转换为电子文档,例如做书摘、票据、证件的录入等等。但是对着图片一个个字敲进电脑或手机里效率太低了。
传图识字是一款智能扫描小程序,你可以实现拍照自动识别,轻松提取图片上的所有文字,支持印刷和手写文字。拍照或从相册选取要识别的图片后,涂抹自己需要的文字然后进一步操作即可,可以复制然后到其他地方粘贴保存。
也可以对识别内容进行中英翻译和再编辑,除了中英互译,还支持日语、韩语、法语、德语等十几种语言翻译,功能超级强大。
此外还能对识别内容导出word、PDF文件,或直接发送邮箱,简直太方便了。
3. 腾讯投票
公司春游团结去哪玩,每个人兴趣爱好不同;
和同学朋友出去聚餐吃什么?众口难调,订餐是个问题;
公司文化衫或班级班服用哪套?时尚个性点的还是大众点的;
类似非自己一人就能决定的问题在生活中经常会遇到,对此「腾讯投票」一定能帮上你的忙,顾名思义它是一款快速创建实时投票的小程序。
界面非常简约,创建投票时提供单选和多选两种形式的入口,没有多余的修饰。
投票名称、选项填写好之后直接分享到微信群或好友,然后他们就可以快速投票了,实时查看投票结果。
4. 脉脉名片
在这微信办公无处不在的移动互联网时代,显然纸质名片已经满足不了我们的更多需求,「脉脉名片」是一款实用的电子名片小程序,通过它你可以方便地在微信里收、发名片,一键保存。说到这顺便提一下「脉脉」APP,他是一个职场社交软件,有兴趣的盆友可以去下载体验一下,「脉脉名片」就是他们家出的。
首页就是我的名片信息,点击名片进入信息编辑。产品整体设计简洁清爽,没有广告和多余花哨的东西,你可以快速将自己的名片分享转发给客户,别人也可以通过小程序码向你发送名片。
名片夹则是你保存的所有名片,搜索查找很方便,从此告别纸质名片收纳整理的烦恼。
另外「脉脉名片」还有个圈子的功能,你可以把它理解为群,创建自己同行小圈子进行交流,也可以加入别人的圈子,相对更加纯粹一点。
其实除了脉脉名片,微信小程序里面还有另外两款是用户量最多的,一个是递名片,另一个是小名片。这里之所以没展开说明是因为我个人觉得设计过于粗糙、功能花哨,不太喜欢,当然这个是仁者见仁智者见智,三款名片小程序大家都可以都去体验一下,然后选择合适自己的就行。
5. 天眼查
一个公司的股东架构、专利、老板等工商信息通过搜索引擎一般是很难查询全,而「天眼查」正是一个提供专业的企业信息查询工具,包括商标、软著、涉讼、股东、高管、法人、年报等关键信息,保障你的商业安全。
查公司:输入公司名称,公司的基本简介、法人信息、股东、企业背景、风险信息、经营信息、知识产权等就全都能查看到。
查老板:同样输入老板的姓名,他名下有哪些公司,在哪些公司是股东、担任高管,风险提示等也都一览无余。当然,部分信息查看需要开通会员。
天眼查之前在地铁也打了不少广告,这里节选了几条让大家看看,更多了解它的使用场景。
“爸妈拿10万养老金去理财,说是半年变20万,现在本息全无,才发现这家公司并不存在!早知道,‘天眼查’一下!”
“好不容易签下30万的合同,可9个月还没回款,才发现这家公司老板是老赖。早知道,‘天眼查’一下!”
“试用期认真工作了6个月,转正前一天被开除,才发现这家公司已有52个劳动仲裁。早知道,‘天眼查’一下!”
查公司、查老板、查关系,用天眼查能快速帮我们获取有用消息。除了天眼查,还有款同类产品叫做“企查查”,大家也可以搜索了解下。
6. 创客贴
生活和工作中总会有设计制作一些图片的时候,邀请函、手机海报、微信公众号封面图、贺卡等等,但如果老是求着别人去做可不好。
创客贴是一个操作十分简单的作图神器,提供了各种场景下的丰富模板。
选择一模板,只需修改图片、文字以及移动元素位置,就能完成自己的设计,即使你是个小白也能做出满意的海报。
对了,创客贴的网页版也非常好用,操作也更方便点。
7. 腾讯翻译君
顾名思义,腾讯翻译君是腾讯官方出的一款外语翻译软件,功能强大,操作却十分清晰明了。按住左边按钮说中文,出现英文翻译;按住右边按钮说英文,出现中文翻译。识别率高,智能断句,如果你不想说,也可以手动输入查找,可以查单词、短语、句子。
除了中英互译,腾讯翻译君还支持日语、韩语、西班牙语、俄语、法语等十多种外语的翻译,加上创新的「对话式」互译,很适合面对面跨语言交流,简直是出国游玩必备神器啊,遇到老外,咱不惧!
另外,除了查单词、即时翻译,点击右上角「三」,发现还有四六级词库,口语角等用于英语练习的实用功能。
腾讯翻译君也有APP版,相对APP小程序更加精简、突出主要功能,APP则有更多的附加功能,如拍照翻译、同声传译、双语海报、生词本等。不管你是学生还是已经工作了,这个应用都很值得安利给大家,这不是我第一次推荐了,以前的文章也提到过。
8. 抽奖助手
微博有官方的抽奖平台,微信生态圈却一直没有自己的抽奖工具,常见的都是靠留言点赞数来抽奖,局限性比较大。
直到去年小程序火了之后,「抽奖助手」小程序就立马填补了这个缺口,虽然不是官方出品却胜似官方。点击「发起抽奖」你可以快速创建一个抽奖,灵活的设置开奖条件,完成后分享到朋友圈或者微信群让大家参与抽奖,也可以插入到公众号文章中。
说到这,顺便发个小抽奖哦~ 关注微信公众号「应用Plus」,回复“抽奖”参与抽奖,人数有限,先到先得。
9. 公众平台助手
做新媒体运营的朋友都知道,文章发完之后,要筛选、回复或置顶读者的留言,要查看文章的数据情况,但是如果在外电脑没在身边就没办法操作了,很不方便。
去年10月左右,微信上线了公众平台助手小程序,也就是说,可以在手机上查看和回复读者的留言、消息,查看通知、赞赏等。
另外在数据模块也查看用户增长分析和图文阅读数据分析,重要的东西小程序里都能看到,很方便实用,运营人必备的小程序。
10. 腾讯小经费
跟小伙伴一起出去旅游、同学班级聚会,总少不了算账,人少还好,人一多经费管理起来可就麻烦了,群收款、散乱的个人红包等很混乱,另外在学校管理班费时也是个麻烦事,得一个个收,还要记录谁交了谁没交。
对此,腾讯推出的「小经费」是个不错的选择,它是一个针对班费管理、社团费、聚会经费管理等使用场景,提供资金收取、资金支出、资金流水查询等功能的轻社交记账工具服务。
在首页,即经费圈你可以创建班费圈、情侣圈、团建聚餐等各种活动圈用来管理大家的经费。
当然也可以自定义创建任何你想创建的私人圈子,创建或加入了某个圈子后,会显示在首页(经费圈)。
经费圈主要有5个功能:充值、提款、收款、均分和记账,从各个使用场景很好地服务了经费的管理,后三个需要管理员(圈主)才能操作。
成员则只能操作打赏和提现两个功能,另外经费圈内的每一笔资金流向都是公开透明的,安全靠谱。
除了经费管理,更是社交小圈子,你可以在圈子里发表说说,对动态进行评论点赞,还能私信圈友,交到和自己兴趣相投的朋友。
以上就是基于微信办公场景给大家推荐的 10 款微信小程序,如果你还在为微信办公的低效而感到郁闷时,不妨试试这些神器吧,很多时候让你事半功倍哦。
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