细节的魅力
麦当劳在中国,几乎开到哪、火到哪,令国内餐饮界既羡慕、又嫉妒。按理说,一个跨国著名品牌,能火成这样也属正常。但是,有谁见过它前期艰苦细致的铺垫工作呢?据说麦当劳进驻中国之前,对中国市场连续搞了5次市场调研,内容包括中国属地消费者经济收入情况、消费特点、消费方式等。此外,还提前4年在中国东北和北京市郊试种马铃薯;根据中国人的身高体型确定了最佳柜台、桌椅尺寸;筹备首个网点时,在北京选了5个地点反复论证、比较。做完详细准备工作之后,进军中国一炮打响。这种细节至上的精神值得我们赞赏。
李嘉诚先生在商界的成就有目共睹。但谁能想到,他的做事风格竟然是——手表永远比当地标准时间拨快半小时,避免谈生意迟到;递送名片永远双手奉上;办公室台面永远一尘不染;公司日常运作永远有条不紊,从不打无准备之仗。李首富如此重视细节,实在难能可贵。
下面是自己亲身经历的一个案例,让大家感受一下我们职场团队的细节。
受总部委托,广州分公司组织筹备系统内全国性会议,来自全国30多家分公司的负责人及主要部门主管将出席会议。由于正值交易会期间,宾馆住宿、会场、餐饮、娱乐、交通等资源都十分紧张。考验我们的时候到了。领导的动员就一句话:“细节决定成败”。大家知道此话的份量,迅速进入了角色。
一是经反复讨论,制作详尽的接待工作指引导图,分片包干,落实到人,并备好应急预案。
二是对每个节点的场所反复筛选,有条件的货比三家,没条件的也要软硬兼施、争取最高性价比。各类场所选定后,与服务单位建立24小时无障碍联系通道,随时处理问题。
三是提前对各类场所进行现场踩点、演练。这是一个十分重要的环节,行不行,溜一溜、过一过就清楚了。
四是细致制作《会议指南》,内容包括:会议时间、地点、议程、纪律要求、保密要求,以及餐饮地点、交通安排、娱乐安排、温馨提示(内含天气提示、药品供应提示)等。
五是向参会者提供到达前服务。包括:向参会者发送欢迎、引导信息,提供会务组联系方式,提醒本地天气情况,了解参会者民族生活习惯等。宾馆房间摆放欢迎牌、会议指南、鲜花水果等。(注:按上级新要求,目前鲜花水果已不提供)
六是实际接待时,采取人盯人战术,一对一,或一对多,随时了解参会者个性化需求,以最快速度协调解决。
七是一旦某个环节出现意外,随时启动应急预案,预案A不行就预案B,尽可能无缝链接。例如,对临时生病的参会者,轻者从会务组的药箱提供药品,重者立即派专人陪同送医。
八是安排专人随时了解、跟踪各类交通信息,随时提供接送站、订票、退票、市内交通等服务。
最终,由于我们准备充分、细节到位,会务工作圆满完成,受到上级好评。
看来,细节真有它独特的魅力。我们要更加重视细节,因为,今后世界级的竞争,就是细节的竞争。