aTimeLogger 2 使用指南
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使用 aTimeLogger 2 记录时间有一段时间了,分享一下使用心得吧。
一、aTimeLogger 2 是什么?
这是一个记录时间花费的 app,可以记录一整天不同的事情所耗费的时间。
原理其实很简单,在某一件事情开始时点击开始,结束后点击结束,仅此而已。
同类的 app 有很多,iHour,RescueTime等等,甚至一张纸一支笔也可以进行。
不过这类 app 比纸笔更方便在于数据可以直接导出或者图表形式显示。
二、为什么要统计时间?
既然都找过来了,我想每个人都会有自己的理由,这里也就不细说了。
博客《电脑玩物》作者 Esor Huang 有篇文章讨论这个话题,可以扫描下方二维码查看。
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三、使用技巧
到了这里,默认大家都已经接触过这个 app 的了哦。
1、全天记录 or 特定项目记录?
这是开始使用时最常遇到的文题。是统计一整天所有的事情呢,还是只统计某些事情?
我的建议是全天记录。
首先,全天记录更利于养成记录时间的习惯。
在文章最开始,我们就说明了这类 app 的原理,真正困难的其实是记录这件事本身。
整个记录过程中,最大的困难之一,就是这件事实在是太容易忘记了。
而本来这件事就足够忘记,如果还只是某些事情时候需要统计,到时候能想起来的可能性就更低了。
其次,全天统计的工作量可能更小。
这个结论可能有点反直觉,我们来分析下:
首先,特定项目记录更容易忘记。一旦忘记,后期补充记录需要花费更多时间。
然后,我们来看操作。
只记录某些项目时,操作是这样的:
点击开始-项目A进行-点击结束
......过一段时间......
点击开始-项目B进行-点击结束
......
而记录全天时间时,操作是这样的:
点击开始-项目A进行
点击开始-项目B进行
点击开始-项目C进行
......
可以看出,全天记录时省去了点击结束这样一个操作。
(为了达到这个效果,你可能需要把 设置-活动-开始新活动时 设置为”结束“)
但是这就导致了另一个疑问:
全天统计需要设置的项目岂不是要更多?就算单个项目省了一步操作,总数上来说还不是增加的?
这就要看第2点了。
2、设置”其他“项目
所有设置的项目中,首先自然是你自己想要的项目,不管是运动、睡眠、某本书、某个项目,这是你自己决定统计的,没有什么疑问。
除此之外,还有一些模棱两可的、可统计也可以不统计的项目,针对上面的疑问,为了防止项目过多,建议设置一个名为“其他”的项目。
这个项目就是所有“其他”的时间,除了你想记录的项目,其他的所有时间,都算在这里,不用把一天所有做的事情都作为一个项目列出来。
这样,很多你并不想要记录的项目全都合并成了这一个,全天统计带来的项目过多的问题,也就迎刃而解了。
3、耗时有变动的项目才需要记录
我曾经特意设置了一个“交通”的项目,用来记录自己上下班路上所耗费的时间。
可是发现,每天的路程不变,交通工具也不变,所耗费的时间也都是一样的,根本不会变。
就算我想要知道耗费了多长时间,只需要每次耗费时间*每天的次数*天数即可,根本没有统计的必要。
最后,“交通”这个项目,也就并入了“其他”。
4、耗时一定程度的项目才值得记录
在”阅读“这个项目进行过程中,去倒了杯水喝,倒水的时间是否需要记录?
这都要记录的话,实在是有点太强迫症了,可能操作的时间都比倒水本身耗费的时间长。
我的建议是,每天至少花上30分钟的项目,才值得记录。
当然,如果项目本身就是你决定要统计的,自然不受这个时间限制。
5、保持项目的更新
项目的设置,不应该是一成不变的。
比如某本书读完了,就可以把该项目记录,然后删除了。
开始新的一本书,自然就要设置新的项目。
发现某些项目实际上不需要统计,自然就要删掉。
等等,整个项目的设置,是要随着具体情况变化的,不要一个老的设置一直用下去。
6、使用通知中心插件
记得在通知中心中添加 aTimeLogger 2 的插件,操作更方便。
平时需要:
亮屏-解锁-点击 app-操作
通过通知中心插件只需要:
亮屏-下拉-操作
如果你的手机是密码解锁,而且像我一样密码长达七八位,方便不要太多。
7、单位时间
每次手动设置时间时,滑动选择时间,因为精确到每一分钟,操作起来简直麻烦到令人发指。
所以,如果你对时间的精确度要求不那么高,可以在设置-高级设置-最小可选择时段中设置未5分钟,这样选择起来就方便多了。
而前一段时间比较火的“时间格子”,就是以半个小时为单位时间,如果你对精确度的要求实在不那么高,这个 app 也是个不错的选择。
8、目标功能
在 设置-高级设置-Third tab 中,可以把主页面的第三个按钮设置为”目标“。
在设置目标时,要注意目标的类型分 Limit duration 和 Reach duration 两种,分别是”超过设定的时间就犯规了“和”必须要达到设定的时间“的意思。
通过目标的功能,可以设置:
每周至少锻炼三个小时
每次跑步至少要坚持30分钟
每天最多玩1个小时游戏
等等
甚至可以通过这个实行番茄工作法哦。
四、没有分析的数据没有任何意义
统计时间是一个好习惯,但是如果没有分析,这样的统计只是一堆数字而已。
而且分析才是统计的目的,千万不能本末倒置。
分析一般有几种方法:
1、每隔一段时间,每天或者每周,检验目标的完成情况。
2、把一段时间算作一个整体,比如一周,在周末汇总本周各个项目的总时间。
3、分析每个时间段之间的变化。比如月末时,将上面每周汇总出来的数据拿出来进行对比。
软件提供了饼状图柱状图各种图的展示,你可以自己做一个表格,根据图表手动填写。
此外还有报告的功能,可以通过 itunes 导出 excel 表格,在电脑端随便折腾。
希望对你有所帮助喔。