3个高效地完成要事的方法

持续输出第19天

我今天写完了认知历的12个知识点，平均每个知识点超过400字，输出的总字数应该超过了5000字。

另外，自己今天还做完了要录制模型视频的ppt。

虽不敢说自己高效如牛人，但我认为自己还是要比一般人稍微高效一点点。

那我能做到高效完成要事的方法有哪些呢？

自己总结了一下，大概有以下3个方法：

1、设置deadline，以终为始

像今天，我知道自己的任务很艰巨，要完成三件大事。所以，我早早设置了deadline，要求自己必须在deadline前完成。

19:40完成认知历12个知识点的撰写的deadline

21:40前做完PPT，并试讲一遍的deadline

23:40完成输出800字的deadline

有了deadline，我就可以根据这个时间进行拆解，画出一个进度表，自己在哪个时间点要完成哪些事情。

事实证明这样是很有效的，我自从使用这种方法做事之后，效率真的高了很多。

不像以前没设定deadline，导致自己的时间分配出现了严重的问题，事情要么没及时做完，要么慌慌张张地乱做一通，效果特差。

在我看来，设置deadline就是“以终为始”：以你最终想到达的目标为始点，再倒推自己要如何合理分配时间精力去达成这个目标。

“以终为始”去做事，你的效率会更高。

2、运用番茄钟管理时间

其实我们都很容易碰到一个状况：自己好不容易静下心来做一件事，但很快就被一些外界的干扰打破了。

比如微信突然响了或者在震动，你就会忍不住会去看，有什么新信息。

你的思路一旦被打断，要重回正轨需要花费非常多的时间，效率就会变得低很多。

在我看来，解决方法就是运用番茄钟。比如，你就可以把手机当做番茄钟来运用，设定25分钟后闹铃响起，之后休息5分钟，休息完开始下一个番茄钟。

在这25分钟内，你要远离手机，专心做自己的事。等到25分钟的时间到了以后，你就可以看看手机，休息一下。

我自从运用番茄钟后，做事的效率真的高了N倍。

自己以前有强迫症，一听到手机发出任何声音，都会忍不住就马上点开来看。

现在的我不会再这样了，在设定的25分钟番茄钟里，自己会专心做好手头的事。

在我看来，珍惜时间，远离手机，是走向高效的必经之路。

3、不断思考如何做最高效

你应该会遇到过类似这样的情况：只顾着赶紧做事，忙活了半天，才发现自己做事太低效了。这个时候，自己才会去思考有没有更高效的方法。思考了一段时间后，你找到了更好的方法。

这样浪费青春确实很可惜，我以前也常犯这种错误。比如遇到一些任务，不管三七二十一，先做了再说。做着做着，自己才发现其实还有更高效的方法。

在浪费了那么多的青春，并意识到时间宝贵后，我开始要求自己没做一件要事，做之前都要先思考如何做最高效。想清楚了再去做，并且在做的过程中，自己还要不断思考，有没有更好的方法。

这样一来，我发现自己的做事效率真的比以前大大提高了。

在我看来，要高效完成要事除了要做到以上3点，还有一点最重要的是，你要想清楚自己为什么要做这件事？做这件事对你的意义是什么？你想通过做这件事达到怎样的效果？

先想清楚前因后果，再做事会更高效！