有效提高执行力的3个策略
你是否有过这样的经历?
制定好计划,比如学习一门新的技能、阅读一本感兴趣的书,或完成一个重要的项目。你告诉自己:“这次我一定能实现目标!”然而,几天过去了,你发现自己的进度远不如预期,目标看起来越来越遥远。
你开始焦虑,你开始怀疑自己,你开始怀疑生活。你懊恼:“为什么我总是做不到我想做的事情?我是不是真的没有执行力?”
你开始觉得累,你开始厌倦,甚至开始逃避,开始沉迷娱乐和消遣。新的一轮焦虑又开始了。
你有没有过这样的体验?你有没有感觉,自己就像是在一个恶性循环中,无法自拔?
如果你也有这样的困扰,这篇文章对你一定有帮助。因为接下来,我要告诉你的是,如何通过科学的方法有效提高执行力,如何摆脱这个恶性循环。
为什么我们总是无法实现制定的目标?
因为我们的大脑是个聪明的家伙,它喜欢选择最简单、最直接的方式来完成任务。当你面对一项复杂的任务或目标,你的大脑会自动选择“节能模式”,也就是选择逃避或放弃,而不是选择面对挑战。
然后呢,我们就开始陷入自我怀疑,开始质疑自己的能力。我们开始觉得自己没有执行力,开始怀疑自己是否真的能完成这项任务。这样的自我否定只会进一步削弱我们的执行力。
再者嘛,我们常常会高估自己的能力,设定过于宏大或不切实际的目标。我们总是想一口气解决所有的问题,一步登天。结果当然是我们做不到,然后我们就觉得自己没有执行力。
此外,我们往往忽略了一个重要的事实,那就是成功需要时间的积累。成功不会在一夜之间到来,它需要我们持续的付出和努力。如果我们一心想要立即看到结果,我们很可能会失望,然后选择放弃。
那到底要如何才能提高执行力?
《掌控习惯》一书中提到:“人类的天性就是遵循最省力法则:当在两种相似的选项之间做决定时,人们自然会倾向于需要最小工作量的那一个。”
人类的天性决定了我们无法长期坚持做令自己痛苦的事情,但如果从容易做的事情开始,就可以做到你想做的几乎任何事。改变行为的成功不是取决于我们的决心有多大,而是取决于我们是否能把行为变得足够简单。
这并不意味着我们要逃避困难,而是应该从简单开始,逐步提高难度来提升自己的执行力。比如你决定要开始每天阅读,不是一开始就设定每天要读完一本书,这样的目标过于庞大,很快就会让你感到压力过大而选择放弃。你可以先从每天阅读5分钟,或者读完一页书开始。当你逐步养成习惯,你可以逐渐增加你的阅读时间,甚至挑战更难的书籍。这样,你的阅读习惯就会在轻松愉快中慢慢养成。
所以提高执行力的秘诀就是从简单开始。我将为你提供三个策略,帮助你将那些看似遥不可及的大目标拆解为一系列可操作的小任务,让你的执行力得到有效提升。这三个策略分别是:把目标拆解成任务、把任务拆解成动作、逐步提高任务难度。
无论你的目标多么宏大,无论你的任务多么复杂,只要你能够遵循这三个策略,你就能够逐步提高你的执行力,最终实现你的目标。
下面奉上这3个策略:
1、把目标拆解成任务
《如何想到又做到》一书中设计了“步骤、目标和梦想”的阶梯模型:
-梦想比目标更大,它一般要花3个月或以上的时间才能达成。
-目标是人们制订的过渡计划,分为短期目标和长期目标。完成长期目标要花1~3个月的时间,完成短期目标通常要用1周到1个月的时间。也有超过3个月的长期目标,但除非以前做到过类似的事情,否则只能算是梦想。
-步骤大多只需要不到1个星期来完成,是实现目标的道路上要逐一划掉的小任务。
要学会区分梦想、目标和任务,梦想太遥远,目标是用1周到3个月时间就可以完成的计划,步骤就是任务,一周以内就能完成的叫做任务。
目标比梦想更容易量化,同理任务比目标更容易量化,通过把目标拆解成任务,用数据化的方式,可以把空泛的梦想细化为短期的、有衡量标准的小任务,这就是一步步阶梯。量化的方式有:具体的数值、明确的开启时间与截止时间、清楚的用时、合理的频率,都是可以准确衡量的指标。
让我们以减肥为例,如果减肥是你的目标,单单“减肥”明显太模糊,达到怎样的程度算减肥成功?用多长时间去减肥?
这时候可以通过量化指标让目标变得清晰具体,比如加上时间指标和程度指标,“目标是1周到3个月的计划”,就可以将减肥这个目标设置成“用1个月时间减肥10斤”,这个目标是不是就清晰多了?然后可以将减肥拆分为健身、跑步、控制饮食三个任务。
对于复杂的目标,我们可以将其拆解为一系列小任务,并从最容易实现的部分做起。这样,我们就可以避免在一开始就感到压力过大,而且一旦我们开始行动,动力就会随之而来。
2、把任务拆解成动作
此外,我们还需要意识到,一个目标可以拆分为很多任务,但这些任务通常比较复杂,无法一步做到位,这时候就要将任务拆分成动作。动作是目标的最小单元。
还是拿减肥举例,减肥可以拆分为健身、跑步、控制饮食等任务。
如果把减肥作为一个目标, 制定的任务有跑步,对比一下这两个任务:
- 每天跑步
- 8点后去跑步20分钟
相比“每天跑步”,“8点后去跑步20分钟”就拆分得更细。如果还是觉得困难,可以继续拆分:
- 8点穿上跑鞋走到楼下
- 到达体育场
- 做个5分钟的跑前热身
- 跑步20分钟
一个任务可能包含几个甚至几十个动作。任务拆分的原则不是必须拆分成最小的动作,如果一个任务你已经非常熟练,完全掌握了整个流程的每一个动作,就可以把这个任务当成一个动作。
比如开车,刚学车的时候,你需要记住每一个动作,按步骤依次进行,比如上车前的绕车检查、上车后的调整座椅、启动发动机、挂挡等等。当你熟悉开车后,这一系列动作就可以简化成开车两个字。
任务拆分的标准是,不会让你感到迷糊,你看到任务,就知道下一步要做什么,可以马上行动。我们要始终记住,快速行动的秘诀是当下只能有一个动作。
3、逐步提高任务难度
为什么大多数人只是业余,有的人却能成为高手,哪怕高手花的时间一样多,甚至更少?
比如打羽毛球,大部分人只是随便打打,一开始学得很快,到一个水平就基本停滞不前了。高手却能持续进步,不断突破。
重复的动作,不是重复得越多就越好,还要加上一个变量,那就是迭代。
这就是笑来老师说的,简单 + 迭代= 复杂。简单的动作,要持续迭代,下一次的动作,要建立在这一次动作的基础上有所改进,这样才能越做越好,直到让普通人惊叹的程度。
得到联合创始人脱不花的精品课《怎样成为高效学习的人》里也提到:“一个好的目标实现过程,一定是要有阶梯的。第一层阶梯什么样,第二层阶梯什么样,要有不同,也要有递进。”
也就是说,目标拆解并不是均分为难度相等的多个任务,而是难度递增的任务,第一个任务比较简单,第二个任务的难度要在第一个任务的基础上有所提升,以此类推,这样才能不断提高水平。
比如你的目标是学习英语,你可以将这个目标拆解为学习基础词汇、熟练日常对话、读懂英文新闻、看懂无字幕美剧和用英语进行演讲等任务。然后,你可以从最简单的基础词汇学起,将学习基础词汇拆解成动作“每天起床背5个单词”,等你掌握了一定的词汇量,就可以提高难度进入下一阶段,开始练习日常对话。
成功是一种习惯,失败也是一种习惯。如果你能养成挑战自己、不断提高任务难度的习惯,你就能不断提高你的执行力。
最后,提升执行力,就像是修建一座金字塔,需要从底部开始。我们不必急于求成,想要一口气做完所有事情,我们只需要分解任务,将大目标细化为小步骤,然后一砖一瓦搭建。每一块砖,每一片瓦,都是努力的见证。在这个过程中,我们可能会疲惫,会迷茫,但只要我们坚持,只要我们不忘初心,就能够不断提高执行力,最终建起宏伟的金字塔,实现大目标。
从简单开始,一步一步,铸就你的执行力金字塔。