晨读感悟｜每一分钟都要花得值得

Office

今天剽悍晨读分享的书籍是《向上汇报》，作者是【美】弗雷德里克·吉伯特。

工作几年以来我的老板对我的帮助、影响很大。

你老板的时间比你的时间值钱

老板之所以是老板，当然是有原因的。

老板的时间比你的时间值钱，这一点需要时刻谨记、并以此作为自己报告的标准。

例如写邮件，要遵循“金字塔结构”：

• 结论先行：Boss, 这个月的实际销售额是800万，比原先预计的多了300万；全年的目标，比预计的少了200万。
• 再说论据：
  因为A客户下个月的项目提前到了这个月，金额是300万；
  但A客户总体的项目金额累计900万，比预计的少了100万；
  B客户年底的项目要推迟到明年，故今年的预测要减少100万。

如果需要老板做决定，也要把请求的事情写在最前面。

• 先说请求：申请下周去成都出差，并申请招待费用1,000元。
• 再说理由：成都C项目即将进入量产，此次拜访客户的张科长和工程师若干，跟进项目的进度，确保量产顺利。

如果把论据、理由放在前面，而把结论和理由放在后面，老板读完前面的内容之后很可能会忽略最重要的内容。

每一分钟都要花得值得

有一次HR部门发布了一个全年项目工作计划的表格，需要每一位员工填写一年中所负责的项目，预估每个项目的工作时间。

因为我和老板的项目90%是重合的，所以当然是我先完成我的部分，再由老板添加他的部分。

问题来了：HR发布的表格是有bug的，我知道这个bug，但是我将错就错了，没有较真。

老板和我讨论表格的时候随口说了一句让我醍醐灌顶的话：这样做有问题，我们要把问题弄清楚，每一分钟都要花得值得。

是啊，如果你付出的时间，却没有追求一个正确的结果，那何必花这些时间呢？

时间管理的理论很多，这里再分享一下简洁明了的“4D原则”。

4D原则

一件事情被处理的结果有四种，即所谓的"4D"原则：

• Do ——你现在就做，一般适用于紧急重要的事情、或者2mins 可以搞定的事情。

• Defer ——延迟做，绝不是不做，这往往是重要不紧急的事情；延迟做的关键，在于安排好计划。把重要不紧急的事情，排入计划中——可以是你的手帐、你的手机/电脑自带日历、你的时间管理App——总之是一个可靠的系统，在应当的时间应当的地点，会提醒你应该做这件事情了，然后就“一次一事、一事一次”地把它搞定。

• Delegate ——委托他人处理，自己跟进结果。——注意把跟进结果这件事情纳入你的计划体系。重要的事情不重复三遍了，粗体字说。交给他人办理自己却没有跟进，仍然是对结果不负责任。

• Delete ——无需处理，忽略或者删除。