《番茄工作法图解》#每天解读一本书

《番茄工作法图解》#每天解读一本书

三星（满分五星）

我使用番茄工作法已经很长时间了，读完这本书发现自己只关注了番茄工作法帮助专注的功能，没有将它和整体的精力管理、流程优化结合起来。书中还提了一些作者流程改进的科学原理，也比较有意思。

简单来说番茄工作法就是工作25分钟休息5分钟的方法，当然工作和休息时间都可以按照自己的实际情况进行调整，但是要做到时间不可分割和休息时完全休息，前者意味着你投入这段时间之后不去管其他事情，让自己进入心流状态，后者意味着休息时不要刷手机，可以出去散散步，做一个短时间的呼吸冥想（可以参看《时机管理》）。

而这本书提供了在这个方法基础上更为全面的流程方法，可以帮助我们改进工作效率、应对额外事件，还能让我们提高对生活的掌控感。

考虑到这本书的重点内容，我将着重介绍其中的整体方法和一些小的应对打断的技巧。

以下是我的解读。

一、PDCA循环

以番茄工作法为基础引入计划、执行、评估、应用循环，使得番茄工作法不单单是帮助专注的方法，形成了一个行动-反馈-改进的闭环。

整个流程归纳起来就是每天从你的计划清单中选出几个当天要完成的任务，按照过去的经验预估任务需要的番茄钟数，确保不超过自己平均每日可以执行的总数；全天执行过程中记录自己完成任务使用的数量，在每天结束进行比较，找出差距，看看今天的预估少了还是多了，哪些任务花的时间多了，哪些少了。

将这些差异化因素整合，对流程进行改进。

二、关键环节

这个方法有两个关键环节，每天的计划制定和反馈。

计划制定为的是帮助缓解焦虑，从想做的大量事情中选出近期最重要的，一件件完成，过程中通过预估任务需要花费的番茄钟和实际帮助我们改进效率，对过长的任务（超过7个），主动意识到把它拆解成简单的步骤，一步步完成，提高效率。

记录则是改进的基础，每天抽出一点时间，回看今天被打断的次数和原因，制定相应的应对策略，总结完成任务数量和时间，不断调整当下任务的权重和预期，为后面的计划做准备。

三、注意事项

1.一个番茄钟必须是原子化的，没有半个钟或是03个，如果你执行过程中遇到事情打断超过2分钟这个种就作废，并记下打断的原因，总结的时候根据情况制定应对的策略。

2.一般的打断可以拿出笔纸记下，告诉对方你手头正忙，待会去帮忙；如果是紧急的事情就毫不犹豫的放弃吧，因为番茄钟只是工具。

3.如果一天当中遇到的计划外的任务太多，总结时就要整理自己对工作的认识和实际间的差别，因为计划外太多往往意味着你对工作的看法和团队的需要不太一样。

4.25分钟太长或太短可以适当的调整，但是最好每次调整坚持两周以上，确保不是个案。