PPT第3讲：如何制作PPT? 四步操作流程的逻辑路径！
导读
凡事都逃不过逻辑！做事没有逻辑，只会越来越辛苦，稀里糊涂的开始，稀里糊涂的结束！逻辑简单来说，就是遵循事物的本质规律，在大脑中设计一条“确定性”的路径、有步骤、有节点地完成事物从发生到发展到结束的一个过程。再简单点说，逻辑就是事物开始到结束两点之间最短的距离。
PPT的逻辑痛点
领导看了你PPT，怒了，“你这写的什么啊，没有逻辑，回去把逻辑框架搞清楚了再把方案提交上来”。
客户看了你的PPT，傻了，搞了半天，说服不了他们，不带悦色的走了，留下一句，“等通知吧！”
观众看了你的PPT ，东拉西扯，一头雾水，搞不清重点，你想说什么，要么打瞌睡，要么走了。
如何制作PPT 的逻辑？
依据制作ppt“六艺三价三料三思”的认知起点，ppt逻辑制作具体分为四个步骤：
第1步：身份识别
在制作ppt之前，有必要搞清楚人群的身份属性，才能识别客户的审美偏好。“我们不一样”，人的身份属性，很大程度决定了人的精神需求属性。
考验一个人捕捉能力的时刻到了。
具体操作原则如下：
1、搜集信息：用户的地域、年龄、学识等背景信息；
2、推理偏好：依据行业属于结合用户信息，分析用户倾向的审美风格偏好；
3、沟通风格：选定几款ppt风格小样供用户选择，同时提供2—3相反差的风格图样，供用户挑选。该项视条件而定。
本节结束语：审美需求因人、因企业、因行业而异，客户要吃大葱卷饼蘸酱，不要给他吃披萨，否则他会很不开心！没有高雅低俗之分，只有各有所需。切忌不要把自己的审美强加给他人，把自己认定的审美为高雅，脱离自己审美圈之外的就是“低俗”。
第2步：功能定位
搞清楚谁是ppt的主角，谁服务，ppt的价值才不会本末倒置！做到有效努力。
演说型PPT操作原则
演说者是主角，ppt是陪练！
演说型PPT像一份简约、时尚、精美的杂志，哪怕“简陋点”也没有关系，把事情说清楚到即可，如上示意图右。
具体操作原则如下三点：
防止过多的信息干扰听众的注意力，弱化了主讲人的存在感。ppt只罗列主题、纲要目录、关键性语言（词汇）。
避免听众视听在长时间的ppt视觉中产生感官疲劳。制作ppt排版风格简洁，图文偏少而美精；艺术表现形式多样（穿插视频、音频、gif等），篇幅大的ppt，背景或局部采用色谱（渐变色），冷色系到暖色系，图文排版按板块设计3-5风格（反差大小因需求而定）。
便于听众进行知识型信息储备。ppt设计两版，演说型ppt用于演说，阅读型ppt作为课后复习资料。
阅读型PPT操作原则
具体原则和演说型ppt的1、2点原则相差无几，区别在于阅读型ppt要求大而全，语言精练，把事情说清楚即可，如上示意图左。
本节结束语：常常发生这样的现象：台上的人说得热火朝天，台下的人眼睛却紧盯ppt上精彩精美的知识图表，尤其是后排的人恨不得拉长脖子看，边看别记，还不忘拍照。演示型ppt只是你提高表达效率的辅助工具，你才是主角，别让ppt抢了你的风头！开场就告诉听众课后阅读型ppt会发到每个人手上（保密性质的ppt除外），不要让听众“过的那么辛苦”，忙着做笔记而“忘”了你的存在。
第3步：逻辑判断
逻辑框架是ppt步骤的关键也是难点，判断逻辑路径的目的在于制定行动路线，避免做无用功，瞎忙！不要为了注重颜值，而轻视了逻辑，搞定逻辑，最后才可以为了颜值去拼命。
逻辑则是征服人心最优雅，也是最可靠的手段。逻辑就像你手里的一根金箍棒，什么“鬼”都能将它一棍子打死。这就是逻辑作为ppt引擎的力量，心中有逻辑，条条大路通罗马！
考验一个人思维能力的时刻到了！
具体操作原则如下：
1、筛选逻辑：依据ppt作业内容的性质（汇报、提案、演说等）判断采用哪种已知的逻辑框架，结合当下工作进行逻辑框架优化。复杂项目的ppt逻辑需要多种逻辑形式进行组合。大逻辑框架下套小逻辑框架。注：平常多搜集一些通用、常用的逻辑模版。
2、罗列清单：罗列PPT完整逻辑线路的题纲目录清单，关键词描述；分解目录，进行下一层级纲要罗列。切忌不要在ppt上操作，事先用思维导图软件或手写、手绘的方式列题纲目录，然后输出文档文件。
3、设计板块：把目录清单除去封面和封底，归纳成几个板块篇章，通常3—5个，3个最佳，便于理解记忆。这是重点，不分篇章，给他人看一大串目录，“吃多”了撑得慌。
4、预估时间：合理安排清单各个目录完成进度的时间节点。
本节结束语：逻辑主线是整个制作ppt的关键，在执行中无非就是对逻辑主线上的纲要目录进行增减微调；一旦逻辑主线错了，基本上整个ppt和重做没什么区别，对于复杂的工作项目的ppt逻辑有必要反复推敲、优化，集合集体智慧，在逻辑路径上多花点时间，后面跑起来会快些！
第4步：内容规划
ppt逻辑是很骨感的，所以内容要丰润。内容是对逻辑的开枝散叶，内容为王，利用各种要素的表现形式进行权重组合，才能做到有料、有趣、有态度，就像一个人手里有七种颜料，另一个人有2中颜料，他们发挥色彩创作的空间是不一样的。内容规划需要个人、团队拥有足够的知识储备量。
考验一个人实力厚度的时刻到了！
1、权重要素：依据选择文档的板块和清单上的目录，预设图文、动态要素之间的权重比，判断并描述下清单纲要目录的内容采用哪种要素表现形式及表现方法，最能说明问题？
2、高效原理：依据高效做事“先易后难，要事第一，合作共生”的原理，对进行内容填充。
3、预设时间：把控制作的时间节点和页数；同时不断优化增减一二级清单目录的纲要，最后在进行整体目录梳理，图文、动态素材进行精进优化。
本节结束语：避免忽视图表、图片对比的说服力；ppt不是静态的，利用动态要素能让ppt充满生命的气息，调节人的心理情绪，避免死气沉沉的氛围。例如，ppt开篇可以播放一个简短的小视频，活跃开场气氛。
