数据透视表一种极其灵活、高效、功能强大、容易操作的一块数据分析处理（主要是统计）工具。很多人同学对她往往一见钟情，不仅仅是因为其非常酷炫强大的功能，而且是因为其可以简单实在、快速地提高我们的工作效率，从而帮助我们告别加班。今天的内容将在复习昨天内容的基础上进一步讲解数据透视表的值字段设置技巧，这一部分的内容很高能，大家准备好笔和纸吧。

准备好笔和纸吧 文/傲看今朝

再开始今天的内容之前呢，我们首先来快速地创建一个数据透视表，昨天介绍了鼠标单击法，快捷键法等，大家可以一一试一下。我这里依然采取大家都能一目了然看懂的鼠标单击法：选择源数据表格中的任意单元格--单击“插入”选项卡--单击最左边的“数据透视表”--弹出的对话框直接单击“确定”--轻拖慢拽“各个字段”到相应的行、列、值及筛选字段（根据自己的需求）。再来给大家演示一下下：

最后那一幕就是我们今天的主题，我再放一张“单人照”吧 值字段设置技巧

标红部分就是今天的主题了。

效率绝招：简单实在但却非常灵活的值汇总方式

在数据透视表中，值得汇总方式是非常灵活的，有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准方差等多种汇总方式。然而，其中我们接触最多的，也最长用的汇总方式也就是前面的5种，尤其是求和和计数。只要是数值字段被放入值字段中，默认的汇总方式就是求和，而文本字段被放入值字段中时，默认的汇总方式就是计数。

至于平均值，以及最大最小值这三种汇总方式，在某些情况下使用得当将会解决我们的诸多烦恼，我在工作中就曾经有过这样的经历，这个我后面的文章里会持续介绍。

1.如何打开“值字段设置”对话框呢？这里我们提供4种方式，你来决定到底哪一种更适合你吧！请看下面的图片：

万能的右键菜单 下拉按钮是不是也很方便 不是很推荐 双击就可以了，我就选她了

2.最简单的一种值汇总方式之一：计数。遇到需要统计笔数什么的就最合适不过了，不仅可以对数值进行计数，而且还可以对文本进行计数哦。

笔数记得用计数

3.多字段多种值汇总方式。方法依然很简单，无非是将“销量”这个字段多次拖拽到“值字段”中，然后分别双击进去设置一下值汇总方式即可。

关于更改值字段的名称，你可以在单元格编辑栏里改，也可以在对话框里改

关于值汇总方式的讲解，就到这里。下面我们来看看第二部分：“神奇的值显示方式”，这到底有多神奇呢？又能多大程度提高我们的工作效率呢？请继续慢慢往下看。

简单技巧：神奇而强大的值显示方式

这一部分最常用的就是百分比的设置。你汇总了各个日期各个品牌各个部门……等等的汇总数据，你是不是很想知道这每一部分的数据在总计中所占的百分比？你是不是很想知道今年和去年的某一个时期的环比是增长还是下降？以往你会这么做呢？是不是又要祭出函数的大旗？曾经是不是感到很束手无策？其实这些，在数据透视表中根本就不是什么问题。看过今天的文章过后，你说不定两秒钟就可以搞定类似这样的统计。

1.让你对数据一览无余的总计百分比设置技巧。想知道哪些月份是销售旺季吗？想知道每个月的销量都占了全年销量的百分比吗？数据透视表帮你轻松完成这些统计。请看下面的动画演示（由于录屏软件的原因，多录制了前半段，请直接忽略，耐心看到后面）：

耐心看到后面哦

2.极其灵活使用的父行汇总百分比。你想知道每种产品占每个月销量的百分比吗？使用父行汇总百分比轻松一键搞定。

父行汇总百分比

限于时间关系，今天的内容就暂时分享到这里。关于“值字段设置技巧”还有很多技巧有待大家的琢磨，这篇算是抛砖引玉。如果这篇文章对你有帮助，请随意评论、点赞和打赏。你的支持是让我坚持不懈写写下去的不竭动力。公众号转载此文务必简信联系我授权。