#阅微RIA便签训练营#-第一期-作业5-1

如何节约时间做更重要的事

【书籍三名称】《高效15法则》

【片段页码】P129

【拆书家】崔律美美哒

【R：阅读原文】

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

【I：复述原文知识】

  无论是在工作中还是在生活中，我们都经常会感觉到时间不够用，常常因此而不能顾全所有。我们不能分身，那么此时我们就应该去权衡哪些事情更重要，哪些可做可不做需要放弃。如果按照以下步骤去考量，我们便可以节省出更多时间去做更有价值有意义的事。

1.问自己：“这个事情对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这件事的唯一人选吗？有哪些人可以完成这件事？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这件事怎么做呢？”

【A1：描述自己的相关经验】

就昨天2018.8.26日，上午12点钟我带两个朋友去早茶，到了原本要去的店，发现要排队至少50分钟。但一个朋友要2点钟回酒店退房去机场，时间紧张。当时我心里快速问自己

1，问自己：早茶是不是一定要吃，如果不请朋友早茶会怎样。——答：要吃的，在几天前已经许下的约定，我认为这是最有特色的广式菜品，非常想让朋友尝到。如果没有吃，我会对此特别遗憾，也不想让朋友远道来遗憾归。

2，问：我们是不是一定要在这家吃，有没有其它茶楼——答：有的，那果断决定去另外一家

3，问：时间有限我们怎么能更快吃到——答：立刻转换地点，同时让住附近的朋友先去排位点餐。

最后我们终于坐在另一家茶楼感受特色美食，达到了我要带朋友吃早茶的最重要目的。

【A2：以后我怎么用】

我现在手头上待做的工作，

1，修改文件，流程，完善整体制度

2，综合费用的统计，录入，整理

3，物业押金支付

4，优盾电脑激活

5，中秋月饼统计定制

我想实现的最终目的是，先把紧急重要的事做了，有条不紊的处理手上的事，以把前面宝贵的时间用在最有意义的事

那么用以上方法对自己发问，解答

1，哪件事情最重要，哪件可以晚些做——将5件事紧要程度排序，分别为2.3.4.1.5

2，我是唯一人选吗？哪些事可以找人分担——都是我的任务，但3,4遇到问题可以找同事帮忙。

3，怎么能更短时间更优质完成？——按照顺序一步一步做，有条理效率才会高，事件5可以在休息时间完成。