excel9
------题目:
1. 改文件名保存-----很基础简单:打开-文件-另存为-更名
2.在下标最左侧插入空白工作表-------先选中第一个下标"语文"→右键→插入→工作表→确定
3.🔣①将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表
光标先放在A1单元格→数据→获取外部数据→自文本→导入文本→语言,选择第2种:windows(ANSI)→身份证,选择文本→确定
②🔣🔣分列,将第一列数据分成“学号”和“姓名”两列显示---------点击第2列,插入(1个空白列)【❗注意:空白列插入第2列,而不是第1列】→ctrl+A选中第一列→数据→分列→固定宽度,下一步→在学号和名字之间点一下,便会生成一根黑线,下一步→完成→把A1学号姓名修改下
③创建一个名为“档案”,包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。-------选中区域(ctrl+A)→开始→样式→套用表格格式,随选1个→勾选:表包含标题→确定,
设计→表名称→更改名“档案”
🔣🔣🔣4.①用函数将身份证号截取信息(性别、出生年月日、年龄)【注:身份证后2位用于判断性别,奇男,偶女;7~14代表年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁】
☞🔣性别栏:
MID函数(文本:身份证号;开始:17;位数:1)--------------截取的数字
再用求余函数MOD函数(被除数:MID函数一系列;除数:2)-------------显示1(男)和0(女)
再用if函数(MOD函数一系列令=1;男;女)-------利用if根据显示的1/0来判断填充显示男/女
☞🔣出生年月日栏:
MID函数(文本:身份证号;开始:7;位数:4)--------------截取年份的数字
再利用MID函数和&,与截取年份相通的道理,截取月份、日,并将其都并起来。
示例:
=MID([@身份证号码],7,4)&"年"&MID([@身份证号码],11,2)&"月"&MID([@身份证号码],13,2)&"日"
☞🔣年龄栏:
分析:年龄=(今天的日期-出生的日期)/365
运用TODAY函数
=(TODAY()-选中当行的一个出生日期)/365-------但是显示了小数点,所以还必须用向下取整函数Int函数
直接输入Int函数再包含上述所输的TODAY函数即可
②调整行高、列宽、对齐方式
按A1左上角选中整张表→开始→格式→行高/列宽【该题行高是改了数字,列宽弄了自动调整列宽选项】
开始→对齐方式→居中
5.和第6问一部分可结合放在一起做
点下面的标签,选中“语文”,按住shift,点“历史”,选中7科同时进行相同的操作
☞🔣姓名栏:
运用VLOOKUP函数(学号;表一全部;2;0)
☞学期成绩栏:【需要按照平时30%、期中30%、期末40%来计算】
简单运用乘法即可
☞🔣班级名次栏:【根据学期成绩,从高到低,“第n名”形式输入】
运用RANK函数(当行的学期成绩;学期成绩一整列(需要绝对引用,按F4绝对引用);0(因为从高到低,是降序))【!!rank函数是3行,不是2行】
再用&,弄成“第n名”的格式
示例:="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45,0)&"名" 【要绝对引用!!】
☞🔣期末总评栏:【需要按照题目给的表中条件】
按shift选中语文、数学,用if函数【同理另外4科也是如此计算】
示例:=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格","不合格")))
示例2:=IF(F2>=90,"优秀")
复制除等号外的IF(F2>=90,"优秀"),在倒数右括号前加个逗号,再粘贴至逗号后面
=IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=90,"优秀"))再相应更改数字,以及看着有几个数就复制几次
6.将第一张表的格式运用到其他科目的表中【包括行高22,列宽14】
🔣在语文工作簿,ctrl+A选中整张表+双击格式刷→依次点击其他工作表的A1单元格→最后再点击一次格式刷进行取消
🔣按住shift,下标选中数学到历史6科,再在数学表A1格按ctrl+A选中整张表→开始→样式→行高/列宽
7.①分别将各科的表(姓名,成绩)引入到表“期末总成绩”相应列中
☞姓名栏:
运用vlookup函数(当行的学号(用来索引),表一,2,0)
☞语文成绩栏:
同样运用vlookup函数【❗注意:第2行全选中表,且绝对引用】
注意点:填写vlookup函数第2行要绝对引用F4键;第3行要看学期成绩在第几列,不能习惯填2就填上去。
示例:=VLOOKUP(A3,语文!$A$1:$H$45,6,2)
其他各科可复制,改下学科名称就好了,例如数学:=VLOOKUP(A3,数学!$A$1:$H$45,6,2)
☞平均分栏:
运用AVERAGE函数,再向右拉
②排名【根据总分,从高到低】
RANK函数(当行的总分,总分列(绝对引用),0)
🔣8.①在期末总工作表标出(红色,加粗)各科第一名,②填充(浅蓝色)前十名的总成绩
①先选中语文列(除标题)→开始→样式→条件格式→项目选取规则→值最大的十项→左侧:10改为1,右侧:自定义格式(加粗,红色)----------即选出标识第1名,再双击格式刷到其他科目,最后再点格式刷取消
②选中总分列→开始→样式→条件格式→项目选取规则→值最大的十项→左侧:10,右侧:自定义格式(填充,浅蓝色)
9.①纸张方向②缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽③水平居中打印到纸上
①页面布局→纸张方向
②页面布局→宽度:1页
③页面布局→页面设置右下角→页边距→勾选:水平
重新做。。
-完