出品　|　发愤的草莓

之前的文章介绍过，我把清单按照用途分为核对、思考、推荐、备选四类。

其中，核对清单非常典型，颇具个人特色——每个人都可以有不同于别人的核对清单，提升效率更是立竿见影。

当核对清单生成之后，下一次再遇到同类事务，大脑不需再费力想下一步做什么，只要按照清单上标识的完成就行。

在分秒之间解放你的头脑，不被繁杂的细节或流程绑架，让你腾出时间拥抱更有挑战和创造性质的任务。

帅气的核对清单，别让它跑了

生活和工作中经常有重复做的事务，如果你每次都要从头思考一遍，隐隐约约感到不舒服，这时候就需要叫出“核对清单”了。

比如，每个周六都要小规模打扫房屋，那么可以生成一张家庭打扫清单，写明每次要整理哪些角落，如果更细心，可以把每个角落打扫后要达到什么标准也写清楚。如此，即使以后自己没有时间搞卫生，请了家政人员，直接把这张清单给对方就好了。

比如，你是一个新媒体“日更”神人，每天都要发布公众号文章，那么可以生成一张公众号发布核对清单，写明每次群发信息时要检查的内容，像“是否有错别字和病句，是否标识了金句，是否声明原创，是否添加了打赏的个性引导句，是否已经预览一遍”等等。

最遗憾的情况是， 有些地方明明可以用上清单节约脑力，偏偏你没意识到，于是每次都在重复造“轮子”，可惜是一次性的。

原因在于，你往往等到迫切需要时才想起罗列某项核对清单，不是主动地对自己全面思考，哪些地方值得去造“轮子”——长期复用的“轮子”。

你不妨像我上一篇文章说的那样，罗列一份“关于清单的清单”。

听起来很绕？

没啥，就是写出你能想到的所有可以罗列清单的项目。

接着从中找出被你遗漏却很实用的那些核对清单，开始着手“零存整取”式生成。

“零存整取”式帮你打造完美清单

想列清单，最好随身带着纸与笔。尽量不要在一开始就直接使用云笔记软件，虽然它们设计精巧，但远不如纸和笔直接掏出那么方便。

除了方便之外，大量的缩写、箭头、线条标识、圈框都是手绘很容易达到的，而数码工具无法替代。 很多时候，随意画几个符号比写几个字更有效。

以前生成清单时，我掉过坑。每次制作总期待一击而中，完美无缺。

于是常常坐在电脑屏幕前，费尽脑力输入云笔记。

后果是，自以为完美的清单，后期使用时需要反复调整，坏了耐性；深藏云笔记当中，又懒得经常打开再修改，最后废弃，白白浪费之前一次性投入的时间。

追求一次制作就能完美的清单，还常常会落入“写得过于详尽”的陷阱。一行行长句接长句的清单，你还愿意去看吗？

《练好专注力，事情再多也烦！》的作者玛格丽特.摩尔（margaret moore）建议写清单像吃药一样，要讲究”最佳剂量“。这个最佳剂量，是有效和完备之间的平衡点，因人而异。

不会太复杂，又能切中核查关键点， 就是找准那个刚刚好的“剂量”尺度。

清单无法一蹴而就，会有一个慢慢补充完善的过程。

每次使用清单时，如果发现缺漏是兴奋事，因为这又是让清单变得更好的机会。

上面的经历总结起来，就是这几句话：

只要提起笔，就是一个好的开始。
清单不是为了好看，无需一开始就追求完美。
清单需要进化，放到实践中不断检验并修正。

当然，光是写在纸上还不够。如果时间长了，长期使用的重要清单因为涂涂画画而杂乱无章，像裹脚布一样又长又臭又丑，不忍直视，只会令你头皮发麻。这时候，不妨对较为重要的清单从纸上输出，进行电子化整理。

于此，我总结了一个清单制作的“零存整取”模式：以便签纸或便签条加活页纸的模式，制作出无需工整的清单雏形，等慢慢定型后再加入云笔记，变成“要点清晰，简明扼要，版式整洁”款式，再打印出来，这就是较稳定版了。

从清单雏形到存入云笔记是一个缓冲期，便于你完善，又可以验证哪些清单是“真正重要”，而不是“显得重要”。这样，可以把心思花在真正重要的清单上。

不要让核对清单成为花架子

反思以前有些清单为什么会“打入冷宫”，某天才在云笔记里发现踪影，正是藏得太深，每次使用前要搜索一下，自然很快忘掉没用上。

清单的关键是用起来，最重要是立个规矩：随手可及。

比如，公务清单放在公司的抽屉，家务清单就放在家里常用物品处，电脑前才用的清单就贴在电脑旁边，宝宝规则清单就贴在一抬头可以看到的白板上，这样只要看到，就可以马上着手核对处理的事情，效率更高。

使用时，养成认真核对的习惯也是必要的。

有时习以为常了，对着清单还会跳视一些内容，这是大脑倾向省力模式所决定的。

当然，可以在清单上把关键环节标注重点记号，注明每次必看要素，核查时可以根据情况跳视那些不是每次必须核查的，方便紧急情况下节约时间。

列清单是一种朴素的高效方法。

用它改变人生，在于你的坚持。

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我是发愤的草莓，推崇“像蜜蜂般学习工作，像蝴蝶般感受生活”。
85后上班族双娃辣妈，三线小城活跃分子，爱手绘的个人管理达人。
5点码字助你省时、省力、省心，2015年至今创作干货类文章超过50万字。
文章入选LinkedIn领英新书《职场圣经》，个人新书酝酿中。