易协流程管理软件示例：作业许可证申请、审批以及作业许可的管理

如何做好作业许可管理？一是提出申请。由施工方提出许可证申请，落实各项安全措施，并取得符合要求的风险分析文件和满足施工要求的安全检测报告。如进行动火、进入受限空间等特殊作业，必须进行检测分析。

二是进行审批。在作业许可审批时，指定专门负责人来完成，重点核对作业人员的资质。特种作业人员要出示检验合格的特殊工种作业证，并经考试合格后方可进入现场，还要检查采取防范措施是否全面，并提出整改意见，施工单位必须落实。

三是管理执行。作业前，实施属地管理，由我们的监护人和施工方负责人对作业项目的风险和措施再次进行现场确认，并做好器具、设备、人员等施工作业前的各项准备。施工作业中，全程监护，最大限度地降低安全风险。

做好作业许可管理，双方密切合作，确保施工作业安全顺利进行。

首先用表单设计器设计《作业许可证》

用流程编辑器设计作业许可流程，在设计流程时挂接表单设计器设计的表单，最后发布流程。

通过协作门户对作业许可发起申请与管理。

企业要规范管理，就需要建立一套科学、系统的内部控制体系建设方法和标准，为企业内部控制体系建设、运行和维护提供指引，并作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据。从而确保企业上下从思想上、认识上对内部控制体系保持高度统一，进一步达到行为上的统一，保证企业协调、持续、快速发展。

利用各类管理文档(实施方案、控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督)，通过对文档信息化、业务流程的梳理规范，进而建立以风险管理为核心的、完善的内部控制体系，全面提升企业管理水平。

理论上，每个企业都需要流程管理，这绝对也没有错。但，不同企业对流程管理专业支持的需求和急迫度都不同。相对来讲，内部运营效率和过程风险控制在企业的商业模式中重要度越高，流程管理的作用就越重要。

通过流程管理信息化可达到以下作用：

确保当一个企业的核心员工流失的时候，很多关键技术不流失，因为很多知识已经被够固化下来。

当企业到一定规模的时候，需要协调的业务增加后不会降低协调的效率。

当企业业务较多或者业务复杂时避免互相推诿。

当企业的管理从直线管理到矩阵管理演变过程中，保持原来的效率。

可以使企业从人治跨向制度管理，确保企业制度执行力度。

确保当业务繁忙时，确保步调统一。

规避风险，业务不依赖于个人表现。

确保从全局查看、监督企业业务表现。