职场Office技巧PPT方法论设计

当我谈PPT时,我谈些什么

2018-04-01  本文已影响483人  好PPT

今天聊点感悟。

无论怎样,你已离不开PPT

这个社会对PPT的制作能力要求在不断提高。

10年前,一个人懂得如何在PPT模板上写字插图片,就算掌握了 PPT 的制作技能。

10年后的今天,一个人能够把PPT做到形式美观,逻辑严谨,才能符合职场要求。偷偷的告诉你:千万不要让你的领导知道你会PPT,不要问我是怎么知道的。

PPT 做的难看不可怕,怕的是虽然做的难看,可自己还不知道。

背景只挑自己喜欢的,字体有啥用啥,图片随意旋转,排版随心所欲放荡不羁。只要你用心,没有什么事是搞不砸的。

也许,你闭着眼就能将PPT中的文字全部换成雅黑,然而老板却说,我要宋体加粗居中80号,据说这样风水好。

好吧,他是老板当然是选择原谅他。记住,你和老板的审美来自平行宇宙,永远没有交集。对PPT爱得痛了痛得哭了哭的累了,睡一觉就好了。

在你众多“先马不看”的收藏夹列表里,想必一定会给“那些相见恨晚的 PPT 小技巧”“有哪些PPT神器却不为大众所知”留有一席之地。

你疯狂的转发朋友圈,集了一百个赞,就是为了获得梦寐以求的“PPT模板大全”。

原价都是一百多、两百多、三百多的PPT,现在全部免费送了!统统免费送了!你心想还不抓紧抢,说不定哪天就用上了。

不过那些100多个G的模板,也常常会让你有幸福的烦恼,选哪个好呢?

如今,许多大学教授由Professor变成“PPTreader”,上课就用大段文字的 PPT,照着念。

这些PPT很好的解决了学生的失眠问题。所以你知道为什么大多数PPT结尾要加“谢谢”的原因了吧?告诉下面的听众,你们可以醒了……

再不靠谱的创业项目都需要一个十分靠谱的PPT来呈现(骗钱)。

许多公司被称为“PPT 公司”,新品发布会上甚至连实物都没有,blabla一通后,骄傲的宣布自己全球性能第一。现在凡是不能量产的产品,通常都有了一个新的昵称“PPT产品”。

总之,没有什么是几张PPT解决不了的问题,如果有,那就一百张。

PPT是面子

会熟练使用Excel的人,常会自我感觉非常傲娇,自诩为“表哥”或“表姐”。Excel是一个相对后台的技能,可以帮助我们提升工作效率,它的服务对象是我们自己或团队的同事,确保整齐划一,步调一致。

而PPT是一个相对前台的技能,可以让信息更清晰、更美观的呈现,它的服务对象是我们自己或领导。

好比送礼时的包装,对领导来说,“面子”有时甚至比“里子”更重要。

4万万像素的图片,加上PPT页面中不管看得懂看不懂的英文,最大限度的阐释了逼格的真谛。

PPT是要给别人看的东西,拿出去的东西一定要体面。这就导致领导们一开始总是说:“简单就好,不要太花哨。”后来交稿又说:“再弄好看点。”

简单就好,是一个伪命题。简单,其实最难实现。

PPT是胶合剂

我们学习PPT的操作技巧,熟练掌握各个按钮、菜单的功能,目的是要知道PPT的能力边界在哪里。

当我们产生一个设计灵感时,立马就能判断用PPT是否可以实现,或者还是应该借助PS、AI、AE等更加专业的软件去实现。

而后者可能更高效。专业的事还是要交给专业的工具来做。

不要让PPT的功能限制你的思维。PPT在修图上比不上PS,在动画上比不上AE,在矢量图形编辑上比不上AI,既没有方便的钢笔工具,也没有强大的图层混合操作。

然而,在我看来,PPT却是一个非常好用的胶合剂。可以把各种素材组合到一起,将图片、文字、修饰元素等排布在合适的位置,展示给大家。

制作PPT就像是产品最后的组装环节,好比超市里卖的许多奶粉,药店里卖的一些药品,在国外生产,在国内组装。

PPT是门艺术

千万不要小看PPT。制作PPT与摄影有许多相似之处,摄影强调构图,PPT也强调构图。构图是一门技术活儿,非一日之功,必须勤于苦练。

为什么我们过年的时候不喜欢到景区人多的地方扎堆,因为拍张照片,就会发现全是合影,画面中找不到焦点。

同样,PPT的页面主角也是永远只能有一个,除非你想做成阅读型的PPT。

挑选素材需要审美,排版布局需要审美。请从摄影的角度去看待PPT吧。

仔细筛选图片,让内容更接地气,一张好的图片足以撑起一个页面,很多企业文化的PPT,喜欢放一堆外国人……放过无辜的歪果仁吧!

谢谢你看到这里

想象一下吧:

你写PPT时,

阿拉斯加的鳕鱼正跃出水面;

你看报表时,

梅里雪山的金丝猴刚好爬上树尖,

我能想到最浪漫的事,

就是和你一起看PPT。

愿你苦练PPT神功,早日成为PPT大神,

从此你就能

……

……

……

天天做PPT了。

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