好的会议是怎么样的?

好的会议是怎么样的?上周看完这本书（如何开会不会添堵），我发现了我职场中见过最多，最高效的会议就在丰田公司体系企业中，不管两田还是其他配件商-电装，爱机等。

会议室里面肯定首先肯定是有一个电气化的白板，可扫描，可复印。每次会议前有主持人写上会议主题背景，以及需要讨论的事项，以及留白负责人和完成时间，主持人需要在会前花费小半小时把这些内容版书到白板上，大家来到会议室的时候就可以自行把背景看懂，无须重复多次，然后把要商量的议题进行讨论，需要与供应商提前交流沟通了，就提前沟通拿到统计数据的，会前就告知当事人把数据带过来。

来到会上把数据写上白板板，所以一个很复杂的变更会议，在丰田体系的面只需要10分钟即可完成，大多是主持人花了半小时，但是其他6个人各10分钟,共1.5小时。

而我们现在的会是这样子，主持人花6分钟，发会议时间确定会议，是然后其他六个，每人半小时的会议沟通，一个个来，没有并线，没有板书，可能议题和背景都要讲三遍。

你看会议成本就是在时间上就已经差很多了，一个是1.5个小时足够了，一个是3个小时还不够。会议高效，在于主持人他对这个项目会议的议题清晰度，常常不是一个项目经理可能更多的是这个项目担当项目负责人来主持，这点也是我们现在公司会议由项目经理发起而是由担当来讲的最大的差距。

下图是书上的高效会议案例：