关于工作效率，我有话说（二）

上次和大家讲到了处理日常工作事务的主要流程，其主要思想是放空大脑，将事务“材料化”，之后进行流程图式分类处理，对杂乱无章的事务做到合理安排。今天和大家分享书中所提的纵向项目规划的五个阶段。纵向规划的目的是控制或者专注某一个事务，对其进行深度挖掘思考的方式。

一个人脑面对任务通常会经历以下5个步骤：

1.定义目标和原则（why）

目标：对于事情多问几个为什么，这样可以有界定成功、 建立决策标准、调配资源、 给与动机、阐明重点、拓宽选择的好处。说白了呢，就是刨根问底，把握我们自己的行动。

原则： “我可以完全放手让别人去处理这件事情，只要他们……”这是寻找原则的方法。好的原则可以让我们界定一个好的标准，排除外界干扰。

2.展望成果（what）

描绘蓝图。想想你实现你的目标时的美好与快乐。在这里推荐蓝图描绘可以运用五感法。即目标实现后，你的五官的感受。这样有助于给你的目标注入能量。

3.头脑风暴/集思广益（how）

我们需要捕捉我们脑子里的所有的想法。运用思维导图类的工具进行脑内想法的捕捉。捕捉过程中我们遵循的原则可以归纳为以下 3 点：

    不判断，不质疑，不评估，不批判。

    追求数量，不求质量。

    把分析组织工作置于次要的位置上。

4.组织整理

关键步骤如下：

    明确事件的重要组成部分

    整理分类（按照下面一个或多个标准）

         组织结构

         先后顺序

         重要程度

     必要程度的详述

5.明确下一步的行动方案

下一步做什么。遵循以下要素：

    针对当前这项工作的每一个行进中的环节，决策下一步的行动 。

    如果有必要的话，在计划过程中就决定下一步的行动方案。