忙过几天放大招——教你实用快捷键玩转Excel

2017-09-03 本文已影响55人 Dawsondx

如今Excel处理已经成为很多工作中必不可少的一环了，相信你一定有过这样的体验：

当前辈们教你Excel如何如何操作达到什么效果时，习惯性按了快捷键，于是乎，你就一脸懵了，只能眼睁睁的看着操作却不知道自己如何下手；

当自己处理表格时，总是嫌弃鼠标点来点去太麻烦，拖来拖去太麻烦，想要处理的快点却又苦于没有方法；

那么如何改进呢？怎样才能让自己的操作更酷炫？更快捷？更让人眼花缭乱？更高大上？

没错，就来学学Excel的实用快捷键吧！

图5.1 Ctrl两键组合快捷键1

图5.2 Ctrl两键组合快捷键2

图5.3 Ctrl三键组合快捷键

图5.4 Alt两键组合快捷键

看得眼花缭乱？没关系，下面重点来了，我来教你怎么记，一起学起来！

1.英语单词联想记忆

CTRL+D/R —— 向下/向右填充

D——即Down（向下），R——即Right（向右）

控制向下、向右填充

CTRL++（加号）—— 插入行或列
CTRL+-（减号）—— 删除行或列

加号——添加（插入），减号——减少（删除），你选中行就插入删除行，你选中列就插入删除列。

注意：如果是笔记本上键盘，加号在等于号的上方，所以要实现加号的功能得同时加上shift键。而减号则本身就在该键的下方，无需加上shift键。

CTRL+( —— 隐藏行
CTRL+) —— 隐藏列

左括号与右括号成为一对儿，括号就是把内容给做个注解，可看可不看，引申为隐藏掉，左括号是隐藏行，右括号就是隐藏列。

CTRL+Home —— 跳转到A1单元格
CTRL+End —— 跳转到当前表格的最后一个单元格

注意：CTRL+End智能识别当前工作表中含有内容的表的区域，会跳转到该区域的最后一个单元格。

CTRL+PageUp/Down —— 跳转到当前工作簿的上/下一个工作表

PageUp上一页，PageDown下一页，加上CTRL即代表控制工作簿跳到上一个工作表标签页和下一个标签页

CTRL+Shift+3设置单元格格式为日期
CTRL+Shift+4设置单元格格式为美元单位
CTRL+Shift+5设置单元格格式为百分号数值
CTRL+Shift+6设置单元格格式为科学计数法

注意：这个快捷键中的数字不能用小键盘上的数字代替！
这个快捷键中的数字不能用小键盘上的数字代替！
这个快捷键中的数字不能用小键盘上的数字代替！

我们在设置好日期格式后如果有列宽不够宽来容纳下设置的日期格式时，则会出现一排#，放心，这并不影响本身的值，只是显示出错而已。而键盘上的3上方是#，于是就用CTRL+Shift+3来快捷设置日期格式。

剩下的4上方是美元符号$，所以就是转换为美元格式
5上方是百分号，所以就是将单元格设置为百分比数值
6上方是^这个符号，中文状态下是……省略号，为什么要省略号？因为数字太长太大了。此时怎么办？自然就是科学计数法来表示咯。

剩下的一些就需要靠你们自己去发掘咯，很多常用快捷键都是用着用着就非常熟悉啦。加油！