读书|《番茄工作法图解》——一次只做一件事

《番茄工作法图解》这本书的作者史蒂夫，是番茄工作法的认真实践者。在本书中，他为我们系统阐述了何为番茄工作法、为何要用番茄工作法、如何使用番茄工作法三方面问题。

何为番茄工作法

1992年，弗朗西斯科·西里洛创立了番茄工作法。所谓番茄工作法，就是用番茄钟来进行时间管理的工作方法。

一般来说，一个番茄钟的时长为25分钟。按下番茄钟，就立即全身心投入到工作中去。当一个番茄钟结束，铃响时，无论当前工作是否完成，都要立即放下手头工作，休息3分钟，然后再决定是否开始下一个番茄钟。

为何要使用番茄工作法

如今我们要学习的东西太多，然而一个人的时间是有限的，该怎么办？那就要提高学习效率。使用番茄工作法，有助于我们集中注意力。

俗话说：“一双脚不能同时跳两场舞”，也就是说一次只做一件事。当我们设定了番茄钟之后，在这个时间里我们就只能做这一件事。

一些复杂的、在25分钟内完不成的任务，很容易让我们望而却步或者不知从何下手，从而导致拖延，问题始终得不到解决。

三个导致拖延的明显原因：

其他人强迫你做一些事，违背你的意志；

你给自己压力，想要有完美的表现；

害怕犯错误或受批评。

番茄工作法的特点在于只管开始、再开始，也就是说把一项复杂的任务切割成几个番茄钟的工作来完成。一个番茄钟完不成，那就开始第二个，第三个，只要我们开始做了，总有完成任务的那一天。

所以，番茄工作法十分有助于克服拖延。

如何使用番茄工作法

美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立了戴明循环，又叫品质管理循环或者PDCA循环。

戴明循环的四步为：计划（Plan）——执行（Do）——评估（Check）——应用（Act）。番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

计划：找出一张纸，在上部写下标题：活动清单，把最近要处理的工作在下面列出来。再找一张纸，在标题处写下：今日待办，从活动清单中选取今天需要做的工作，写在“今日待办”下面。

执行：着手处理今日待办中的一项工作，一个番茄钟结束后，在这项工作后面画个方格，里面打个“×”。如果一个番茄钟后这项工作仍未完成，那就继续在休息几分钟后，接着开始下一个番茄钟，同样在番茄钟结束后画方格，打“×”。

评估：番茄工作法的原则就是集中精力办最需要办的事。当一个番茄钟结束后，我们当前处理的这项工作可能还未完成，但剩下的工作已经不是最重要的那个。在开始下一个番茄钟前，我们需要对今日待办事项重新进行评估，找出最重要的那个。

应用：这里需要用到第三张纸：记录表格。结束了一天的工作，你要马上进入记录阶段。首先，将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。所追踪的内容取决于你希望看到什么。

刚开始时，你可以只跟踪每天完成的番茄钟个数。这些数据能显示出你的工作方式，为什么我在工作上花费这么长时间，但完成的活动这么少呢？

记录阶段之后是处理阶段，就是让这些抽象的数据变得言之有物。例如，你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数，如果这个数值很大，说明这项活动可以拆分为更小的，更易于管理的部分。

番茄工作法的特性之一是自我调节，每一次失误都可以转化为一次认知。在结束一天的工作之后，要专门抽出一定时间进行每日回顾。

在番茄钟内，我们不关心过去和未来，只认真做好现在该做的事。我们将在以下时间通盘考虑全局：在早晨做计划时；在每个番茄钟之前分配优先次序时；以及在一天结束，进行记录、处理和可视化时。

承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格就是每天的承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标。