流程管理,你还需要一些产品思维
导读:流程管理,不止是一门技术活,更是一门艺术。今天给大家介绍产品思维在流程管理中的运用,一起来看看如何运营“流程管理”这个产品。
PART 01
流程管理,不止是一门技术活,更是一门艺术。在流程管理工作过程中,我们接触到很多方法论和工具,上至战略、机制,下至执行、监控,层出不穷。
平时,我们要将学到的理论知识灵活运用,融会贯通,知道是什么很容易,但是知道为什么就没有那么简单,知道了为什么,还知道如何去运用,才真正把知识学到家了。
话不多说,今天我们来看产品思维是如何运用到流程管理中的。
PART 02
简单来说,产品就是客户愿意花钱购买的东西。这里有两个很重要的点,一个是客户,一个是愿意花钱。
如果你纯粹是为了满足个人兴趣爱好,做了一个东西,不需要拿到市场上销售,那不是产品。
如果你的产品完全是自嗨或个人情怀,忽视客户需求,那也没有客户愿意花钱,实现不了它的价值属性,也不能算是产品。
那我们怎么做出令客户满意的产品?并让客户心甘情愿地来购买?值得深思。
PART 03
如果把整个流程管理工作当成一个产品,这个产品的定位是什么?客户是谁?怎么去运营?怎么卖出好价钱(创造高价值)?怎么持续卖出好价钱(打造企业核心竞争力)?
下面列举了6种产品思维,对我们推行流程管理工作非常重要,要时刻注意。
01
保证质量优先
质量从来都是横行天下,有质量保证才能有底气,才能彰显专业。做产品如此,做流程管理同样如此。
比如,在评估流程优化项目时,要思考这个项目是否真的能带给企业实实在在的价值,是制度规范,风险减少,还是成本降低,效率提升…
说不出个所以然来的项目还是先放一放,不能为了优化而优化。流程管理人员要爱惜自己的羽毛,珍重自己的口碑,不打无准备的仗。
02
考虑投资回报
所有的资源都是有限的,所有的管理都是需要成本的。
牢记这两句话,在开始一件事情前先评估:要不要做?什么时候做?怎么做?做到哪个程度?
流程管理涵盖的范围很广,涉及的模块很多,所以要做的事情很多。然而人力有限,时间有限,资金有限,怎么选择?这个时候,需要按照事情轻重缓急评估优先级,合理分配资源。
这其中会有一个隐形回报的问题,就是说回报并不能直接体现在财务上,它具有间接性,或者滞后性,我们需要综合考虑企业的中长期战略来进行平衡。
03
分析客户需求
产品其实有两种,一种是你想做的(由内向外),一种是需要你做的(由外向内)。
大多数的情况是,你想做的并不等于客户需要你做的。鱼和熊掌不可兼得,怎么完美结合?
举个例子,有个流程经理刚加入一家企业,就开始做全盘的流程梳理。相关业务部门和职能部门全部参与进来,干得热火朝天。突然有一天,一位项目经理问,我们天天梳理这些流程文件,有什么用呢?这并没有解决目前订单交付慢的问题?流程经理一下子懵了。
由此可见,一定要分析痛点,业务部门想要什么?企业想要什么?客户想要什么?
自己觉得好不是真的好,客户觉得好才是真的好。
04
需要持续运营
一个产品从概念,研发,可行性分析,制造,测试,上市,推广,销售,售后服务…需要一系列运营,每一个环节都很重要,环环相扣,需要持续运营。
同样,流程化组织的建立也不是一朝一夕的,无论是从架构机制,审核监控,变革再造,还是从电子化系统的导入,供应链体系的扩展,都要有规划,这个月做什么,这个季度做什么,明年呢?建议列个 to do list,并定期审视更新进度。
这是一个长期的事情,胸中有蓝图,才能有条不紊,稳步前进。
05
关注外部环境
除了埋头走路,还需要抬头看天,仅仅埋头苦干在自己的这一亩三分地是远远不够的。外部环境瞬息万变,要时刻关注新技术、新趋势、新需求,调整方向。
流程管理,最怕的是自己跟自己比,一味的强调已经做的工作。当然有进步固然是好的,但是这只能说明走在一条正确的路上,离目标还差得很远,我们要对标行业标杆,以优秀的企业为榜样,打造自身的核心竞争力。
06
注重投资未来
华为近一半员工是研发人员,而且每年投入巨资到研发当中,为什么?投资未来,布局未来。
当下的成功只是当下的,你还需要考虑明天,需要考虑今天所做的事是否对明天有利。
流程管理工作也是一样,不能只考虑短期效益,要布局未来走向,尤其是涉及到企业的愿景战略和商业模式问题。
比如,集团总部和分部的授权问题,系列产品的差异化流程问题,电子化系统之间不同模块的对接问题。
在考虑短期效益的时候,要思考这是否跟未来走向是匹配的,如果不,那每一次动作都是推翻重建,这无疑是没有积累加持的,严重浪费企业资源。
好了,今天就谈到这里,关于这6种产品思维,你运用到了吗?欢迎留言进一步交流。
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作者简介:曹美玲,拥有10+年供应链领域工作经验,曾任职于大型跨国集团台企、德企、美企、央企。美国 ISM CPSM,PMP,精通营销、研发、计划、采购、生产、质量、物流、客服等全流程管理,致力于国内本土企业的流程管理优化,欢迎交流,一起探讨,一起尽责!