学工系统核心业务

产品背景

随着高等教育的普及和以学生为本的理念，学生相关工作越来越需要信息化。
可以提升各部门工作的效率、数据的共享，减少审核时间来提升学生的体验。

学生工作转型带来的问题

• 管理分散性
  学生的信息被分散到各个部门，部门之间数据不通，导致老师很难全面了解学生情况
• 业务变化快
  随着社会的发展和政策的要求，高校学生工作业务变化越来越快。
  系统的功能无法跟上业务的变化
• 服务化转型
  以学生第一，服务至上的指导思想下，各业务应该以学生为中心，提升学生体验，为学生提供一站式服务。

用户组及管理权限

• 系统管理员 （网络中心 / 学生处）
  分配各类人员权限

• 学生 （学生）
  维护自己的基本信息，并在业务时间范围内，完成各项业务的申请，查询申请进展

• 班主任 / 辅导员 （各院系 / 部门）
  审核自己管理范围内学生信息和相关业务
  查询与管理管理范围内学生工作数据 / 报表

• 院系（各院系）
  审核自己管理范围内学生信息和相关业务
  查询与管理管理范围内学生工作数据 / 报表

• 学生处管理员（学生处）
  学校级别的审核人，最终审核各院系报上来的各项学生申请业务
  查询与管理管理范围内学生工作数据 / 报表

• 校领导（学校领导）
  查询全校学生工作相关数据 / 报表

基本信息

主要解决在校学生基本信息的收集
为学校领导开展相关工作提供数据支持

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荣誉称号

为某方面表现突出的学生提供的表彰
对个人和集体荣誉称号进行统一的管理

1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概9、10月份

违纪处分

对在校学生的违纪行为进行相应的处分

1、常见违纪类型

• 旷课
• 考试作弊
• 打架斗殴

2、常见的处分类型

• 警告
• 严重警告
• 记过
• 留校察看
• 开除学籍

奖学金

为激励学生勤奋学习，对品学兼优、无违纪处分的同学提供的奖励
对国家、社会、学校奖学金进行统一的管理

1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概10月份期间

2、奖学金类型

• 国家奖学金
• 社会奖学金
• 学校奖学金

助学金

为帮助家庭困难的学生顺利完成学业，对非大一新生并且是困难生的学生提供帮助
对国家、社会、学校、少数民族专项助学金提供统一的管理

1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概9、10月份

2、助学金类型

• 国家助学金
• 社会助学金
• 学校助学金
• 少数民族专项助学金

助学贷款

用来对生源地、校园贷款信息收集和展示

1、业务时间点：
一般在8、9月份

困难生

主要解决困难生申请、审核等工作
可以设置困难生等级、类型
提高审核效率

1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概9月中旬开始，9月底结束

2、困难生等级：

• 一般困难学生
• 困难学生
• 特困生

3、困难生类型

• 烈士子女、低保户、孤儿、单亲家庭
• 父母双双下岗或一方下岗，收入较低
• 经济特困家庭

困难补助

主要解决对困难补助的管理工作
包括设置、申请、审核等

1、业务时间点：
一般全年都可以申请

勤工助学

改善资助学生的学习生活条件
增强学生实践能力

1、业务时间点：
一般全年都可以申请

2、勤工助学岗位

• 校内岗位
  -- 长期岗位
  -- 短期岗位
• 校外岗位

政工队伍

主要解决学校教职工的管理，如班级辅导员的设置

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第二课堂

指在第一课堂之外，围绕高校立德树人的根本任务所开展的新型综合素质教育模式
该成绩作为学校人才培养评估、学生综合素质评价、社会单位选人用人的重要依据

1、主要包括内容

• 创新创业
  主要记载参与各级各类学术科技、创新创业竞赛活动的经历及获得的相关荣誉
  如发表论文、出版专著、取得专利、创业实践等情况

• 社会实践
  记载参与寒暑假社会实践活动、就业实习及其他实践活动的经历

• 志愿服务
  主要记载参与支教助残、社区服务、公益环保等各类志愿公益活动的经历及取得的荣誉

• 文化艺术
  主要记载参与文化艺术训练、展演等各级各类文化活动的经历及取得的荣誉

• 体育活动
  主要记载参与学校认定的体育比赛或活动以及取得的荣誉

• 工作履历
  主要记载校内校外工作履历及取得的荣誉

• 技能特长
  主要记载参加各级各类技能培训的经历及取得的证书

• 思想成长
  主要记载学生入团、入党情况，参加团校、党校培训经历及获得的荣誉

综合测评

针对非大一学生
是对大学生的一种评价指标，为评奖评优提供依据

1、业务时间点：
一般在每年第一学期初
大概9月份

2、主要包括

• 德育测评

  
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• 智育测评

  
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• 体育测评

  
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• 附加分

  
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数据应用

1、目的

• 通过对学校已有的业务数据，进行多维度的统计，辅助学校进行决策
• 对学生各方面的表现情况进行分析及预警
• 减少老师工作压力，生成国家要求的各类上报数据报表

2、应用数据类型

• 学生信息查询
• 奖励、资助工作简报
• 学生预警、学业预警、在校行为异常、消费分析
• 民族生辅助分析、学生亲密度分析

辅导员考核

学校成立辅导员考核小组，对辅导员进行考核

1、业务时间点：
以学年为单位
一般在每年6、7月份

2、考核流程

• 辅导员自我评价
• 学生满意度测评
• 辅导员互评
• 学院考评
  综合前三者，提出考核意见
• 学校评定
  对辅导员考核结果输出，最终确定考核等级

学生档案

对学生整个大学期间的获得的荣誉及违纪就行统计
是学生成长过程的记录，用人单位可以对此进行参考

1、业务时间点：
新生档案在9月初，毕业档案迁移在6、7月份
在校期间产生的档案是整个学年

保险理赔

对学生参加的社保或商保进行申请、理赔、统计、查询

1、业务时间点：
新学年开学初到11月中旬，对在籍的学生统一办理

2、保险种类

• 社会医疗保险
• 商业医疗保险

心理普查与咨询

加强大学生心理健康教育，预防心理危机
心理普查后形成档案，对可能存在问题的学生，心理老师予以帮助。
心里咨询是对心理老师的管理、预约等

1、业务时间点：
心理普查：新生入学后，一般9月份
心理测试：没有时间限制

学籍注册

对新生注册学籍的统一管理
包括学籍注册设置、管理、缓注册审核、缴费管理、统计等

学籍异动

对学生转专业、转学、休学、复学、退学进行申请、审核、统计等

1、学籍异动情况

• 转专业
  一般在每学期开学前办理
• 转学
  一般在每学期开学前办理
• 休学
  有本人申请，持有关证明，学生所在学院同意，报学籍管理部门批准
• 复学
  一般在每学期开学前办理
• 退学
  按学校规定期限办理退学手续离校

高基报表（高等教育学校统计报表）

为了全面系统的掌握我国高等教育发展情况，为各级教育行政部门提供决策依据
根据国家要求进行相关数据统计，上报给国家

1、业务时间点：
按照学年上报，一般上报上学年或本学年初情况
每年的10月15号之前