有效的利用时间·习惯三

这一篇分析、总结的特别好贴近生活，让我产生了很多共鸣。习惯三中的这一篇触及人生管理和时间管理的问题，如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。

史蒂芬·柯维博士把时间管理理论分为四代。

第一代理论是我在生活中经常用的，着重利用便条与备忘录，把重要的事情写进备忘录，可以在忙碌中更好的调配时间与精力。

有效的利用时间·习惯三

第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配争取最高的效率。第三代时间管理法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享

受意外惊喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。

有效的利用时间·习惯三

第四代理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“阳间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重

时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

我们对时间的使用方式有以下四种：紧急、不紧急，重要、不重要。紧急意味着必须立即处理，比如我们平时已经很忙了，但是电话铃响了，尽管你正忙的焦头烂额，也不得不放下手边的工作去接电话。生活中我们有许多紧急的事情，推脱不了却不一定很重要。

第一类事务既紧迫又重要：如果你过分注重第一类事务，那么他们的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。高效能人士总是避免陷入第三和第四类事物，因为不论是否紧迫，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二类事物来减少第一类事务的数量。

有效的利用时间·习惯三

第二类事务包括建立人际关系，撰写使命宣言，规划长期目标，防患于未然等等。人人都都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各种的问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防性的，总是能够做到防患于未然。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上，即第二类事务，完成这些活动嫩购提高个人的处事能力。

有效的利用时间·习惯三

因此不论大学生，生产线上的工人，家庭主妇与企业负责人，只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则，以20%的活动取得80%的成果。