组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据，通过组织架构图可对组织内的各种关系让人一目了然。比如下图，是一个常见的组织架构图。

绘制组织结构图的工具有很多，比如可以利用PowerPoint中SmartArt这个工具快速绘制。

SmartArt操作虽然简单，但可扩展性不强，有很多特殊的绘制需求，利用SmartArt无法实现。

而Office产品组件中的另外一款组件Visio，就可以轻松高效的绘制各种组织结构图。Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

 1 手动绘制组织结构图

在Visio 2016的启动界面中，选择“商务”类别中的“组织结构图”，就可以开始来创建组织结构图了。

在左侧的形状库中，包含了绘制组织结构图所需要用到的形状，还可以通过顶部的“形状"面板，更改形状的样式。

绘制的方法非常的简单，将形状从左侧的形状库中拖到右侧的绘图画布中即可。如果要给某个岗位新增下属，只需要将形状拖拉到上级的形状上方即可自动生成连接线。

如果要添加多个形状，可以从形状库中选择“多个形状”，就可以从弹出的对话框中选择形状的类别和数量。

所有添加的形状，都可以通过点击鼠标右键，更改为其他的形状。如果要调整形状的排列和布局，只需选择该形状的上级，点击“布局”功能，就可以选择各种不同的布局。

还可以点击"间距”和“移动”功能，调整形状之间的间隔距离和移动形状的位置，操作非常简单。

 2 组织结构图向导

如果已经有一个包含组织层级关系的Excel表格，还可以利用“组织结构图向导”功能自动生成组织结构图。

可以在Visio 2016的启动界面中，选择“商务”类别中的“组织结构图向导”启动向导。

从弹出来的对话框中选择Excel表格，按照向导的步骤一步一步往下操作，在最后一步中选择匹配的照片，选择“查找包含您的组织图片的文件夹”，并选择基于哪个模块匹配照片，比如图片是以员工的姓名来命名的，就可以选择姓名。

这是最后的完成效果，所有岗位的层级都会按照Excel表格中人员的隶属关系来自动匹配，不过助理也会被当作下属来排列了。此时，只需要右键“更改职位类型”，再将这个图形移动到上级的图形上方，Visio就会自动调整布局。

这就是利用Visio手工绘制和向导自动生成组织结构图的方法，是不是简单又高效！