每天多出1小时:你的时间,你做主
时间管理,是我们每一个人都需要掌握的通用技能,不管你从事什么职业,做着哪项具体的工作,时间对于每一个人都是公平的,每天都是24小时。所以,如果能够高效的管控自己的时间,就有很大的可能获得一个高效的生活。
但我们经常会想,或者感觉到自己时间不够用,甚至希望每天能够变成48小时,但这肯定是不可能的。但,通过学习科学合理的时间管理技能、方法,善用时间管理工具,可以让每天多出1个小时的时间,不要小看这1个小时,坚持3年,普通人也可以实现崛起。
林小白的这本《每天多出1个小时》就谈到了如何学习时间管理、如何掌控时间管理工具,而且逻辑性非常强。在书的开篇第一章就以问题的形式提出了:我们的时间都去哪儿了?是啊,我也在想,我的时间都去哪儿了?每天早上一出门,晚上又回来,睁眼、闭眼一天就过去了,但好像什么都没有做。
书里提到,我们可以通过记录时间的方式,来感知自己的时间,知道自己每天都被哪些事情所占据。但这只是记录自己已经“过完”的时间,我们已经没法更改了,而如果通过待办清单的方式来规划第二天的时间,就可以对“还没开始”的时间进行管控,这样就能够心里有一个谱,第二天的时间是怎么样去安排的。
那么,时间分配好了之后,我们就必须要对每一段时间里面要做的事情进行划分,也就是像第三章里面讲的,要把每一个任务分成三六九等,哪些事情是应该重要紧急的、哪些是重要不紧急的等等,利用时间管理的四象限方法来分配。
但根据我个人的经验,即使我们做到这一步的时候,仍会发现完成任务的时间远远的多于原计划的时间,比如我经常设定自己1个小时写完一个小报告,但结果是2个小时才搞定,为什么呢?看到书里才明白,原来是拖延症在作怪。所以,通过设定Deadline、提供激励,利用番茄中工作法(10分钟版),来改善自己拖延症,不让自己再拖延。
其实做到这一步,只能说我们可以“可以”管理自己的时间,但是并没有让每天多出1个小时,所以,说我认为这本书最核心的章节是第五章(仅是自己的感受):怎么样让每天能够多出1个小时。最重要的几个方法,比如多任务运行,把两个可以强关联的事情结合起来,当你看电视的时候,可以做做瑜伽、健身,这样就可以节省出另外一个任务的时间。
再比如,每天上班挤地铁、坐公交,这些碎片化时间5-30分钟加起来,每天也一定能有1个小时甚至更更多的时间,还有见缝插针、化简为繁,尽量缩短你找东西、做杂活的时间,每天再挤出5-30分钟,这样一天下来说不定能多出2个小时,让你每天变成26个小时。
时间管理不仅仅包括工具、方法,还会涉及到一些人际、情绪方面的知识,因为我们每天经常被别人打断,比如一个电话、一个微信都可能让我们走神,所以我们需要学会“拒绝”、“委派”。因为我们自己才是自己时间的主人,而不能让你的时间跟着别人去走。所以你要懂得放弃,懂得就委派工作,借助外力让自己站在巨人的肩膀上。
如果我们做到了这些时间管理的方法和技巧,就会发现自己的工作和生活会变得更加的高效、充实,就好像一个平衡轮一样,让时间管理为自己画出一朵“生命之花”。不管每天的工作有多忙,生活事务多么繁杂,也一定能找出“时间”,变成一个非常高效的人。
一起学习时间管理,让每天多出1个小时,实现自我崛起。
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