如何管理自己的时间,保持专注让自己做事更加高效?

2016-11-02  本文已影响0人  十七碎碎念

你还记得你3天前做过的事情吗?还记得你3个月前做的事情吗?如果你不记得,那么我猜你一定是一个不会管理自己时间的人。以前的我也是想到什么,就去做什么,没有时间观念,做事效率低,还把自己弄得仿佛跟总统一样忙似得。

那么怎样才能出色地完成工作,快乐地享受生活呢?发现这个问题之后,就立刻找书单,查阅看别人推荐的有关时间管理的书籍,对我影响最大的一本书是邹鑫的《小强升值记》,这本书在时间管理上给了我很多启发。

这本书主要讲述了小强如何向上司老付学习时间管理法则,书中完整真实地记录了小强学习的方法以及升值过程中的经验和感悟。小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景的人士,但一定要边学习、边实践小强的理念和方法,假以时日,你一定会成为掌握自己的工作和生活的人,感觉受益无穷。

1971年,诺贝尔获奖得主Herbert Simon曾说:在信息丰富的世界里,唯一的稀缺资源就是人类的注意力。那么在一天之中,你是否统计过自己在专注的时间有多少?你是否经常会被微信提醒、开会、同事帮忙等的打扰,导致你无法聚集注意力,保持专注。

如果你也是这样的话,那就先把微信和手机调成静音,之后,你可以先拿出一张白纸,写下今天要做的事,清单一定要在自己的能力和时间承受的范围之内,罗列好清单之后,可以根据四象限法则找出重要紧急和重要不紧急的事情。

当你找到一件重要紧急的事情之后,千万不要着手去做,你应该先想一下这件事如果要做的话,应该怎么做?这件事情对于我来说,最困难的地方在哪?是否需要他人的帮助?我需要哪些资料?以及做这件事情的逻辑框架等等。

这就好比你开着一辆车在路上行驶,前方的道路却被石头给阻挡了,而现在也没有其他的捷径可以走,你就必须下车把这些阻挡你前进的石头给搬走,于是,你下车先搬小石头,费了好长时间把小石头给清理完了,却发现阻挡车前进的确是那块大石头。这就好比工作中,如果把那块大石头给清理了,工作效率也会提升很多。

在做好规划之后,可以用番茄工作法,让自己专注25分钟,之后休息5分钟,放松的同时,说不定会让你迸发灵感哦。也许你会说,如果我专注的时候,有同事前来打扰怎么办?如果不是特别重要的事情,就先拒绝,等忙完手头上的事,再去找同事了解有什么事情。

这是一套我根据书中的内容加上自己的实践,总结出来的一套属于自己的方法,当然,时间管理的知识体系也很庞大,真正能把更多的方法融入到自己的工作和生活中,还需要理论加实践。

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