好习惯--列计划
今天介绍一个好习惯--列计划。领导力手册告诉我们凡事提前安排。有没有发现,工作中的很多矛盾就是因为没有提前商量好导致最后扯皮,工作的很多加班就是因为没有提前规划好最后匆匆补救,做好准备远远比临时解决问题更有效,再好的即兴演讲都不如精心准备的备稿演讲精彩。
提前安排的方法就是列计划。每天早上第一件事就是列出自己要今天要处理的事情,之后按照计划严格执行,每项事情完成后对其进行打钩,每天晚上睡觉前检查自己的执行情况。
执行要诀:
排序。时间管理告诉我们,事情可以从重要和紧急两个纬度进行划分。我们需要做的是删除既不紧急又不重要的,授权别人做紧急但不重要的,把紧急的事情减少到三分之一下,留下三分之二的精力处理重要但不紧急的事情。所以,你必须要清楚哪些事情重要,需要优先处理。
不轻易中断。不要被非计划中的事情干扰,比如说弹窗新闻,网页,朋友圈,微信,微博等,保持专注,才有效率。在执行的过程中,可能会被突发事件打断,突发事件发生后不要马上处理,而是视其轻重缓急再处理,不急的事情放入执行队列中按照优先级待处理。分析突发事件原因是谁造成的,如果是自己,就吸取教训,如果是别人,委婉提出建议,总之,尽可能按减少处理突发事件。
弹性。计划要能有一点弹性来预留给突发事件,保证自己计划与事实偏差太大,能够保质保量完成。一般预留10%~15%的精力比较好。
执行好处:
成就感。通过每天回顾自己的任务清单,很容易看到自己做的事情,可以对自己自豪的说这一天又没有虚度。我以前总觉得自己没做什么事情,时间就过去了,内心一团纠结,现在每天回顾清单时可以轻松的告诉自己,哇,这一天还是做了不少事情呀!
控制权。在列计划的时候就知道了事情的轻重缓急,对事情有个全盘掌握,优先处理那些紧急和重要的事情,避免紧急的事情同一时间出现,把紧急的事情化解于无形中,让工作生活更可控。
方便追踪。通过对计划的回顾,可以知晓哪些是耗时的事情,哪些事情是不容易处理的,耗时的事情是否属于重要不紧急,不容易处理的事情安排的是否合理,这些让我们更加清晰面临的问题是什么,更清楚自己的对手在哪。
愉悦心情。自认为是一个脾气不错的人,可是之前工作和生活中时常会有让我发脾气和烦躁的时刻,扪心自问,自己的本质真的是脾气不好吗?仔细研究了自己心情烦躁的时刻,发现了很多时候自己烦躁是因为多项事情交织在一块,火烧眉毛的事情轮番轰炸所致,而这些都是因为没有提前规划好。所以,当事情都在可控范围内时,心情会舒畅很多。
列出计划,高效执行,控制节奏,愉悦心情,只很简单的改变会让你收获很多,你也来试试吧!