学会这招，工作只半天就能搞定！

文/鱼筱豆 图/高筱娃

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图片来源于网络

前几天看了一部叫做 《时间规划局》的电影。

电影讲述的是世界上的所有人时间都是有限的。平民的时间初始值设置在25岁，也就是说他只能活25年，如果想继续活下去，只能去打工赚时间；而上层阶级的贵族拥有的时间足以让他们永世生存。在这个世界里，时间可以互相赠予，一旦赠出就无法收回。

其中有一个情节给我触动很大，就是男主的妈妈剩下的时间不多了，男主出去打工赚时间，跟妈妈约好了什么时间什么地点见面，然后把他赚的时间赠予妈妈。可是到了他和妈妈约好的时间，却出了差错，最后，他没能赠予妈妈时间，妈妈死在了他的怀里。

后来，男主人公发誓不再沉默，要为自己的生命打拼。在一次偶然下获得了一位贵族的时间，从此他就开始过上了富足的生活，但是他并没有忘记他的亲朋好友，他总是把时间赠予需要的人。于此同时，他也正在被贵族的手下所追杀。

这部电影很好看，很直观地告诉我们：时间就是金钱、时间就是生命。

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那么，如何在我们有限的时间内更高效地做更多事呢？

对于有严重拖延症的我来说，时间管理迫在眉睫 。所以看了很多大咖关于时间管理的文章，基本上每一篇文章都要提及这本书《番茄工作法图解》。彭小六在接受采访的时候说过，他不管走到哪里 ，都要随身携带这本书。可见这本书对于事务繁杂的人士来说 有多么重要。

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什么是番茄工作法呢？

“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：

•减轻时间焦虑
•集中注意力，减少中断
•增强决策意识
•唤醒激励和持久激励
•巩固达成目标的决心
•精确地预估工作量
•改进工作学习流程
•强化决断力，快刀斩乱麻

这是使用番茄工作法要达到的目标。

番茄工作法简单易行，是所有人都可以尝试的时间管理方法。

它如此简单的原因之一是：工具简单。想开始玩儿番茄工作法，只要有下面的工具就可以了：

番茄工作法所用工具

•番茄钟一枚（可以是闹钟、手机、时间设置APP等）
•铅笔一支（最好带橡皮）
•纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好）：
“今日待办”表格•“活动清单”表格•记录表格

工具准备就绪，那么就可以开始按照书中描述的步骤一步一步进行了。

整个番茄工作法可以分割为三大部分：活动规划、开始工作、中间休息。

番茄工作法表格

具体步骤如下：

规划活动：

•将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。
•每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。

开始工作：

•在“今日待办”表格选择一项要完成的任务
•启动番茄钟，时间设定为25分钟
•开始工作，直到番茄钟响铃
•在“今日待 办”表格上标一个×
•休息片刻（3～5分钟）
•开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成，在“今日待办”表格
上划掉它

休息

•每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟）

番茄工作法简单图解

简单的说，番茄工作法其实就是把一天的工作都列出来，然后在规定的时间之内只做一件事、专注一件事，然后这样循环反复就可以快速有效地完成一天的工作啦。

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现在工具有了，方法也有了，可以开始实践了。

秉着21天的魔法效应，我选择用三周的时间来实践番茄工作法（不包括周末）。

按照上面说的步骤：

准备->列活动清单（列出近三周打算完成的工作）->列今日待办->挑选一项事务->开启定时APP（25分钟工作，5分钟休息）

按照上面的步骤，就这样，过了一天，在下班的时候，我总结了第一天使用番茄工作法的感受：

1、紧张；可能是因为兴奋，也可能是因为中间的休息时间太短了，所以
打算第二天开始增加休息时间。
2、多次被打断；被自己，也被别人。
3、完成了10个番茄钟，工作效率显著提高。
4、一天下来神清气爽。

第一天的收获，让我更加坚定了继续实践番茄钟的信心，虽然期间有很多次“中断”。

当一个人专注于某件事情的时候，突然的中断不但会扰乱原本的计划，也会打乱做这件事情的思路。那么，对于“中断”，番茄工作法也有很好的解决方式。

书中把中断分成了两类：内部中断，即操作者由于自身原因而引起的中断，如上厕所、看邮件、聊天，喝水等；外部中断，即来自于他人的不可预料的中断。

处理中断的方法：

内部中断

•应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（ʻ）
•在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成
•或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）
•再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃

外部中断

•应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）
•采取“告知-协商-回电”策略与中断 者沟通
•与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟
•多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理
•番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件

有了处理中断的方法之后，番茄工作法就不在有什么困难了。

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接下来我在三周之内一直坚持使用番茄工作法，在一个日记本上详细记录每天的工作内容以及所用的番茄钟数和详细的中断事件。

在每一天下班之前，我会特意留出十分钟来总结这一天的工作。每一次总结都会发现，今天比前几天多了一个或者两个番茄钟。

到最后一周，我每天工作的番茄钟基本固定在每天16个，每天全神贯注做事情的时间至少在6.7个小时！这对我来说已经是相当不错了。以前每一天都是感觉特别的忙碌，但是能完成的事情却没有几件，不过用了番茄工作法之后，不但做事有秩序了，连效率也提高了至少一倍！这就是最大的收获！

以后，我还会继续坚持使用番茄工作法，争取在每天的记录中可以总结出一套自己的工作模式，既可以提高效率，又不会显得太忙碌。

怎么样？看起来很简单是吗？大家也一起行动起来吧！使用合适的时间管理办法，提高时间的利用率，在有限的时间里做更多的事！

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最后附上几条番茄工作法的规则和技巧供大家实践：

•番茄钟不可分割
•如果一项活动要花费超过5～7番茄钟，则应拆分为更小的活动
•如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并
•一旦番茄钟启动，就必须走到响铃
•下一个番茄钟会更好
•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！

怎样生活，怎样工作，是你自己的选择，选择正确的路，才能拥有正确的人生。

大家一起实践番茄工作法，让自己有限的时间变成无限，找到自己的时间使用规律，从而提高办事效率，让生命不再虚度。