时间充电站我的時間我作主

房间都整不好,还想做好时间管理?!

2020-06-26  本文已影响0人  拾捌眉时间

        我是一个不懂收纳的人,收拾过的房间经常被母上大人嘲讽“不整理是脏,整理后就是乱。”

        不服母上大人的评判,我下定决心一定要学习收纳,然而理想很丰满,现实太骨感。每一次被收拾过房间,一周以内还好好的,不出一个月一定会变回又脏又乱的样子。

        为什么在收纳这个事情上总是屡战屡败又屡败屡战呢?

        陷入了浑浑噩噩的状态与房间脏乱有何关系?

        收纳到底能改变什么?

        这些答案都在《两周逃出脏乱房间》里。这本书的作者是胜间和代,一名我很喜欢的作者。

胜间和代是日本知名经济评论家,但如果只是这样,她引不起我的兴趣。她有趣的地方在于她对经济学知识的迁移,比如《时间投资法》里的“时间投资”,比如《两周逃出脏乱房间》里的“收纳破产临界点”。

01 | 收纳屡战屡败

   “一旦达到“收纳破产临界点”,房间会一下子变得脏乱。”

        书中提到,东西多到一定程度后,会突然引发道德风险。当收纳空间被填满,东西放不下时,因为超出自己的管理能力,所以就此放弃整理,这个时点被作者称为“收纳破产临界点”。

        大家可以类比蓄水池。当进水>出水时,水池有储存空间;但当进水<出水时,水会减少甚至加速干涸。收纳也是如此。家中收纳空间是固定的,当家中物品(速度、数量、体积等)增长多于丢弃,预留的收纳空间被用尽,就到了“收纳破产”的时候。

        一般情况收纳空间使用率没有控制在70%-80%,就会造成物品拿取不便,如果使用率达到105%-110%,收纳就陷入破产状态,不再发挥作用。

        所以,当你意识到家里开始脏乱的时候,脏乱已发生很久,濒临破产。这也是为何在收纳上,我们屡战屡败。

        其实不止是收纳,在时间管理上也是如此。细心观察便会发现,如果你有一天把时间排的满满当当,那天的效率特别容易低下。因为你的时间已濒临破产临界点。

        好的时间管理一定不是把自己排的满满当当,7分刚刚好,剩下用来调整/休息/充电,让精力归位。如果超过10分,突破自己管理能力上限,就会诱发道德风险,比如身体极度紧张、内心十分抗拒,最后放弃治疗,那样效率又怎能有保障呢?

02 | 收纳屡败屡战

        既然收纳会屡战屡败,弃疗难道不香吗?

        香,但除此之外,我们选择的还有“懒惰成本”、“批量处理陷阱”、“沉没成本陷阱”以及浑浑噩噩的状态。

        不知道大家是否和我一样,如果很长一段时间没打扫房间,会突然有一天,决定要好好收拾下。因为要使用的物品满是灰尘或那个就在手边的物件却怎么都找不到……

        一旦收拾完,立即神清气爽即使身体很累。而且收拾完看到整齐的房间,感觉心情、自信、成就感都有所提升。

        也许在收纳屡战屡败后我们还选择重启的原因是希望通过收纳获得状态的改变。

除此之外我认为还有一部分原因是收纳总可以帮你找到一些意外的惊喜:被遗忘的钱、可以二手转卖或转送的物件等。它们往往因“懒惰成本”“批量处理”“沉没成本”的原因当初被买回来。

书中解释“懒惰成本”是一种心理,“处于想要轻松瘦身、什么都不做也能安心偷懒的心理。”

        回忆一下你家有没有同类型的工具/物品有好几个?

        我家最明显的是榨汁机,不同款式的有4个,而日常使用的只有1个便携式。每增加1个的原因都是想要喝健康果汁,最后结局都是清洗太麻烦了懒得用。下一次再看到又想要更方便快捷的新款。

        这些机器因人的高效需求而生,但并不真实有效。

        就像很多小伙伴在准备学时间管理时,急于要APP推荐、看到手账就买,用了2天就弃之不理束之高阁,却不关心自己需求是什么,也不试用盲目入手。

如果你需要工具有效,请记得需求决定选择

        回忆一下,你有没有买过打折促销的捆绑或是批量商品。

肯定有。不管是油盐酱醋茶还是淘宝水果或是店铺/外卖/商场的满减都是这种批量处理

        它们特点是看上去好像很便宜很划算。如果你买了,尤其是食物类的往往可能就是连续吃到吐或还没派上用场就坏了。用武汉话说叫“便宜买个贵/豆腐盘成肉价。”

        其实在时间管理里也有很多类“批量处理的陷阱”。它往往出现在工作中。我们称之“2min事件”。有一些2min事件具有时效性,如果你没有在2min内处理它就作废,所以它需要的是及时处理。但也有一些没有时效性的2min事件,可以放在后面用一整块时间处理,就像批发对于有些需求量大的人来说确实会节省成本。

这又回到了需求决定选择

沉没成本”是指现有价值为零,由于过去投入了大笔费用而产生的成本。

        那物品真正的价值是什么呢?

        ——效用和使用时间长短。

        我记得家里有一台2008年买的富士数码相机,已经超过6年没用过了。每次清理看到时才能记起它的存在,但舍不得扔最终又放回抽屉。其实除了当初买它肉疼的价格,我真没有其他理由继续留着它。

        沉没成本的物品会占据我们收纳空间,如果你也有“富士相机”,是时候找出来给它安排新出路了。

        在时间管理中同样也有沉没成本。它产生的原因是状态转变事件安排却未即时调整,导致该做的事没时间,陷入假忙。

话题又一次回到“需求决定选择”,如果状态变化,需求一定有调整,认真解决状态调整才能获得新需求平衡【链接】。

03 | 我的整理日记

        其实在写这篇文章时,我的整理已经完成了1个月,保持效果也很好。

        作者在本书的附录里提供了她整理房间用的表格,我个人测试后认为比较好用的有2个,在这里整合成1个分享给大家。

        1代表how long;

        2代表what;

        3代表how much;

        4操作时间代表整理后做同一件事完成的时间。

        由于此次清理我只负责自己房间整理,所以其他部分没有数据。

这1个月里,书桌也达到“拿取不便”状态。在看到桌上开始乱时,我立刻检查了桌面物品摆放,发现很多是没有物归原处。后期增加一个小调整是“用完即归位”,这样桌面就恢复了。

        当然,只有表格没有图片是没啥说服力的,所以最后,奉上我的对比图:

        总的来说,《两周逃出脏乱房间》是胜间和代个人如何通过收纳获得改变的经验记录,内容比较轻松容易阅读。

        书中收纳原则和附录的工具表,对于想要开启收纳新手有很好的指导作用,实用性也比较强。

        如果想要开启收纳学习,如果想要改变当下状态,如果想要拥有一个梗宜居的家,不妨选择它作为入门指导。

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