开始和时间做朋友
无论是谁,都最终在某一时刻意识到时间的珍贵,而且几乎注定会因懂事太晚而多少有些后悔。感觉需要做的事情越来越多,时间越来越宝贵,而精力也越来也不大不比从前。
最近在看关于时间管理方面的书,对自己影响很大,读了番茄工作法图解,开始把番茄工作法运用到工作中,效率确实提高不少。不像以前自己每天都忙忙碌碌的,其实每天做下来的事情很有限,而且中间很容易被突然出现的一些事情打乱。当你开始用番茄工作法工作时,你会发现原来工作可以这么有效率。
今天就把自己在运用番茄工作法的一些心得,纪录下来,加深自己的印象。
何谓番茄工作法?
一次只做一件事
番茄工作法:简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,每25分钟为一个番茄钟。
工作法要求:每天早上做计划,为自己当天分派为数不多的活动,然后在番茄钟之前,重新评估活动的优先级别,最重要的一项待办活动会跃然纸上,确保你一直在做最重要的事,而不是别的事。
番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。
最近读了李笑来老师的和时间做朋友,杨石头老师的摸着时间过河中及我关注的一些公众大咖们都提到了这种工作方法,受益匪浅,看有些朋友还专门上某宝上买了番茄钟等计时工具。我直接用的苹果手机上拉菜单里的计时器。将时间设置为25分钟,在这25分钟里专注去做一件事,时间到了就停止工作,然后中间休息5到十分钟,倒杯水喝或者活动活动筋骨等等,经过短暂休息的头脑可以更清楚地做出决策,胜过刚刚从埋头苦干的长期专注中走出来的时候。
番茄工作法以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
有些朋友可能会有疑问,为什么是25分钟,而不是三十分钟,不是四十分钟呢,这个主要还是根据自己的情况来定,二十五分钟是经过很多前辈试验的结果,太长或者太短都不太适合。
番茄工作法帮我们与时间化敌为友
时间管理三张纸:
在番茄工作图解中提到了时间管理的三张纸:今日待办,活动清单,“记录“表格
1,“今日待办”表格:列出今天进行的活动。
就是将你今天要做的事项逐条写出来,落实到纸上,每完成一项可以在后边打对勾。
2,“活动清单”表格:列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。活动清单表格的内容不要拉的过长,要时时更新,使它能够切合实际。
比如我手机上安装了奇妙清单的app,对于每天要做的事情,提前输进清单,这样的你想做的和想买的,一目了然,在完成一件后可以直接点击,好记性比不上烂笔头。
3,“记录“表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。比较跟踪记录。
这项记录的用法还没用好,所以暂时先不做分享。
即刻行动:做事最好的开始时间就是“即刻行动,现在就做。
“现在就做”是一个很好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量。将最重要的活动排到第一位,并全力以赴。
我们有时候老是给自己找拖延的理由,想着各种借口拖着不去执行,以至于有时候火烧眉毛了,火急火燎的完成,最后不尽如人意,有事情要提早安排,及时行动。
一个番茄钟,一个活动,一个目标,一次只做一件事,专注于手头任务,现在就开始行动。
学会开始和时间做朋友,生活便可以有条不紊的向前行。